Jednou z hlavních výhod databází, jako je Microsoft Access, je jejich schopnost udržovat vztahy mezi různými datovými tabulkami. Výkon databáze umožňuje korelovat data mnoha způsoby a zajistit konzistenci (nebo referenční integritu ) těchto údajů z tabulky do tabulky.
Představte si malou databázi vytvořenou pro firmu Simple Business. Chceme sledovat jak naše zaměstnance, tak zákaznické objednávky. Mohli bychom použít tabulkovou strukturu, kde je každá objednávka spojena s konkrétním zaměstnancem. Tato překrývání informací představuje dokonalou situaci pro použití databázového vztahu.
Společně můžete vytvořit vztah, který instruuje databázi, že sloupec Zaměstnanec v tabulce Objednávky odpovídá sloupci Zaměstnanec v tabulce Zaměstnanci. Když se vytvoří vztah mezi dvěma různými tabulkami, je snadné tyto údaje spojit dohromady.
Podívejme se na proces vytvoření jednoduchého vztahu pomocí databáze Microsoft Access:
Jak vytvořit přístupový vztah
- S otevřeným přístupem přejděte do nabídky Databázové nástroje v horní části programu.
- Z oblasti Vztahy klepněte na odkaz Vztahy .
- Zobrazí se okno Zobrazit tabulku . V opačném případě vyberte možnost Zobrazit tabulku na kartě Návrh .
- Na obrazovce Zobrazit tabulku vyberte tabulky, které by měly být zahrnuty ve vztahu, a potom klepněte na tlačítko / klepnout na Přidat .
- Nyní můžete zavřít okno Zobrazit tabulky .
- Přetáhněte pole z jedné tabulky do druhé tabulky tak, aby se otevřelo okno Upravit vztahy .
- Poznámka: Podržením klávesy Ctrl můžete vybrat více polí; přetáhněte jeden z nich a přetáhněte je do druhé tabulky.
- Vyberte libovolné další možnosti, jako je například Vynutit referenční bezúhonnost nebo Související pole aktualizace kaskády , a pak klepněte nebo klepněte na Vytvořit .