01 z 06
Plánování tabulek Microsoft Works
Plánování tabulky Works
Zadávání dat do tabulky Microsoft Works je stejně snadné jako kliknutí na buňku , zadání čísla, data nebo nějakého textu a poté stisknutí klávesy ENTER na klávesnici.
Přestože je snadné zadávat data , je dobré udělat trochu plánování, než začnete psát.
Body, které je třeba zvážit :
- Jaký je účel tabulky ?
- Jaké informace musí být zahrnuty?
- Jaké záhlaví jsou potřebné k vysvětlení informací v tabulce Works?
- Jaké je nejlepší rozložení informací?
02 ze dne 06
Odkazy na buňky v tabulkách Microsoft Works
Buněčné fakty
- Data jsou uložena v buňkách tabulky Microsoft Works.
- Každý malý obdélník v tabulce Works je buňka.
- Buňka je průsečík sloupce a řádek v tabulce.
Tabulkové fakty
- Sloupce běží vertikálně v tabulce a jsou označeny písmenem.
- Řádky probíhají vodorovně a jsou označeny číslem.
- Existuje 16 384 řádků, přes 200 sloupců a téměř 4 miliony buněk v každé tabulce Works.
Buněčné referenční fakta
- Chcete-li sledovat všechny tyto buňky, má každá buňka odkaz na buňku nebo adresu.
- Odkaz na buňky je kombinací písmena sloupce a čísla řádku.
- Aktivní odkaz na buňku je zobrazen ve sloupci s názvem nad sloupcem A.
03 ze dne 06
Typy datových tabulek Microsoft Works
V tabulkách Microsoft Works jsou použity tři hlavní typy dat:
- štítky
- hodnoty
- data / časy
Označení je položka, která se obvykle používá pro názvy, názvy a pro identifikaci sloupců dat. Štítky mohou obsahovat písmena a čísla.
Hodnota obsahuje čísla a může být použita ve výpočtech.
Údaje o datech a časech jsou právě data, datum nebo čas zadaný do buňky.
04 z 06
Rozbalte sloupce v tabulkách Microsoft Works
Rozbalte sloupce v tabulkách Microsoft Works
Někdy jsou data příliš široká pro buňku, ve které je umístěna. Když k tomu dojde, data se mohou nebo nemusí rozlévat do buňky vedle.
- Je-li štítek na buňce příliš dlouhý, ale v buňce napravo od ní není nic, štítek se přesune do prostoru napravo (viz článek B2 na obrázku výše).
- Je-li štítek na buňce příliš dlouhý, ale v buňce jsou data vpravo, štítek se odřízne. Zbytek štítku je stále přítomen, tam je prostě není prostor pro zobrazení (viz buňka B4 na obrázku výše).
Je-li štítek odříznut, můžete sloupec rozšířit, aby se zobrazil. V tabulkách Microsoft Works nelze rozšířit jednotlivé buňky, musíte rozšířit celý sloupec.
Příklad - rozšíření sloupce B:
- Umístěte ukazatel myši na řádek mezi sloupci B a C v záhlaví sloupce .
- Když se kurzor změní na šipku s dvojitou hlavou, klikněte tlačítkem myši a přetáhněte doprava.
05 ze dne 06
Rozbalte sloupce v tabulkách Microsoft Works (con't)
Rozbalte sloupce v tabulkách Microsoft Works (con't)
- Minimalizovat všechny záložky Na této stránce Příznaky Příznaky V tabulkách Microsoft Works tabulky, pokud je hodnota příliš dlouhá pro buňku, není přelít přes sousední buňky, i když jsou tyto buňky prázdné. Sloupec musí být rozšířen před zobrazením hodnoty.
Na výše uvedeném obrázku označují čísla v buňce B2 (####), že v této buňce existuje hodnota (číslo).
Příklad - rozšíření sloupce B:
- Umístěte ukazatel myši na řádek mezi sloupci B a C v záhlaví sloupce .
- Když se kurzor změní na šipku s dvojitou hlavou, klikněte tlačítkem myši a přetáhněte doprava.
06 z 06
Úpravy buněk v tabulkách Microsoft Works
Změna úplného obsahu buňky
- V tabulkách Microsoft Works změnit obsah buňky, klepněte na buňku, zadejte existující položku a stiskněte klávesu ENTER na klávesnici.
Změna části obsahu buňky
- Metoda 1
- Klepnutím na buňku z něj vytvoříte aktivní buňku .
- Klikněte na data ve vzorci.
- Odstraňte součást, kterou chcete změnit, a zadejte nové údaje.
- Stiskněte klávesu ENTER .
- Metoda 2
- Dvakrát klikněte na buňku.
- Upravte část buňky, kterou chcete změnit.
- Stiskněte klávesu ENTER .
Ve výše uvedeném příkladu lze zvýrazněné čísla 5,6 a 7 ve vzorové liště odstranit stisknutím klávesy DELETE na klávesnici a nahrazením různými čísly. Další články v této sérii