Vytvořit nebo znovu přiřadit klávesové zkratky v sadě Microsoft Office

Snadné používání běžných úloh pomocí vlastních klávesových zkratek

Pokud strávíte spoustu času v aplikaci Microsoft Office , ušetříte čas přizpůsobením vlastních klávesových zkratek. Klávesové zkratky jsou jen jeden ze způsobů, jak zefektivnit práci s aplikací Microsoft Office, ale mohou mít velký rozdíl, zejména u často používaných úloh.

Poznámka: Přiřazení klávesových zkratek se může lišit v závislosti na operačním systému, ve kterém pracujete, a na verzi nainstalované sady Microsoft Office.

Jak přizpůsobit klávesové zkratky

Než se podíváme, jak skutečně změnit klávesovou zkratku, otevřete příslušné okno:

1. Otevřete program Microsoft Office, například Word.
2. Přejděte na možnost Soubor> Možnosti a otevřete okno s volbami tohoto programu, jako například Možnosti aplikace Word v aplikaci Word.
3. Otevřete možnost Přizpůsobit pásku zleva.
4. Zvolte tlačítko Upravit ... v dolní části obrazovky, vedle klávesových zkratek :.

Okno Vlastní klávesnice je způsob, jak ovládat klávesové zkratky používané v aplikaci Microsoft Word (nebo jakýkoli jiný program MS Office, který jste otevřeli). Zvolte možnost v sekci "Kategorie:" a vyberte akci pro klávesovou zkratku v oblasti "Příkazy:".

Například možná chcete změnit klávesovou zkratku použitou k otevření nového dokumentu v aplikaci Microsoft Word. Zde je návod:

1. Vyberte kartu Soubor v části "Kategorie:".
2. Zvolte FileOpen v pravém podokně v části "Příkazy:".
   1. Jedna z výchozích klávesových zkratek ( Ctrl + F12 ) se zobrazí v poli "Aktuální klíč:", ale vedle ní je v textovém poli "Stiskněte nové klávesové zkratky:" kde můžete definovat novou klávesovou zkratku zvláštní příkaz.
3. Vyberte toto textové pole a potom zadejte zástupce, který chcete použít. Namísto psaní písmen jako "Ctrl" stačí klepnout na klávesnici. Jinými slovy, klávesové zkratky stiskněte, jako kdybyste je skutečně používali, a program je automaticky rozpozná a zadá příslušný text.
   1. Například klepnutím na klávesy Ctrl + Alt + Shift + O , chcete-li použít tuto novou klávesovou zkratku k otevření dokumentů v aplikaci Word.
4. Zobrazí se věta "Nyní přiřazená:", která se objeví pod oblastí "Aktuální klíče:" po stisknutí kláves. Pokud je uvedeno "[unassigned]", pak je dobré přejít k dalšímu kroku.
   1. V opačném případě je zadaná klávesová zkratka již přiřazena k jinému příkazu, což znamená, že pokud přiřadíte tomuto novému příkazu stejnou klávesovou zkratku, původní příkaz již nebude fungovat s touto klávesovou zkratkou.

1. Zvolte Přiřadit, chcete-li, aby se na vybraný příkaz vztahovala nová klávesová zkratka.
2. Nyní můžete zavřít všechna otevřená okna týkající se nastavení a možností.

Další tipy

• Odstranění vlastních a vestavěných klávesových zkratek můžete vrátit ke kroku 4 v první sadě výše uvedených pokynů. V okně Přizpůsobit klávesnici stačí vybrat klíčenku z pole "Aktuální klíče:" a pomocí tlačítka Odebrat ji smazat.
• Nastavení příliš mnoho vlastních klávesových zkratek může být matoucí. Vytvořte je mírně pro ty funkce, které již nemají přiřazen zástupce. Vyhrazte si tuto metodu opětovného přiřazení nebo vytváření klávesových zkratek pro úkoly, které často používáte.
• Nejrychlejší způsob obnovení všech původních klávesových zkratek je návrat na obrazovku Upravit klávesnici, která je uvedena výše. Použijte tlačítko Reset All ... pro resetování všech klávesových zkratek na výchozí původní nastavení.
• Chcete-li zobrazit výchozí klávesové zkratky programu na jednom jednoduchém místě, vyberte v pravém horním rohu nápovědu a poté jej znovu vyberte, pokud používáte nabídku Pás karet. Vyhledejte zkratky a vyhledejte program, který vás zajímá, například Word, abyste viděli seznam klávesových zkratek společnosti Microsoft.