Přidejte elektronický podpis do aplikace Microsoft Office

Toto digitální ID může do dokumentů přidat lesk a zabezpečení

Můžete přidat řádek podpisu, který může zahrnovat viditelný nebo neviditelný digitální podpis do dokumentů Microsoft Office . Tyto nástroje pomáhají lépe spolupracovat s ostatními.

Vedle tohoto pohodlí mohou podpisy dokumentů poskytnout klid, pomáhá vám přidávat profesionální lesk a zabezpečení do dokumentů aplikace Word , Excel a PowerPoint .

Proč používat podpisy v dokumentech Microsoft Office?

Ale to opravdu záleží? Podle webu podpory společnosti Microsoft tyto podpisy nabízejí autentizaci a zajišťují, že:

• Digitální podpis je platný.
• Certifikát přidružený k digitálnímu podpisu je aktuální (nevypršela).
• Podpisující osoba nebo organizace, známá jako vydavatel, je důvěryhodná.
• Certifikát přidružený k digitálnímu podpisu vydává podepisujícímu vydavateli renomovaný certifikační úřad (CA).

Tímto způsobem pomáhá digitální podpis dokumentu zachovat integritu dokumentu, a to jak pro sebe, tak pro ty, s nimiž sdílíte dokumenty. Takže i když pravděpodobně nepotřebujete podepisovat každý dokument, který vytvoříte v aplikaci Microsoft Office, můžete využít výhody přidávání podpisů do určitých dokumentů.

Tady je to Jak

1. Klepněte na místo, kde chcete podpis, a poté vyberte Vložit > Řádek podpisu (textová skupina) .
2. Pokyny vás provedou procesem přiřazování digitálního podpisu. Digitální podpis je bezpečnostní vrstva. Pod stejným nástrojem nabídky, který je uveden výše, uvidíte možnost Přidat služby podpisu, o které se rozhodnete, že vás zajímá.
3. Dále budete muset vyplnit podrobnosti v dialogovém okně Nastavení podpisu . Stejně jako vy vyplníte informace o osobě, která podepíše soubor, který může nebo nemusí být sám. Najdete zde pole pro jméno, název a kontaktní informace.
4. Obvykle je dobré ukázat datum podpisu v blízkosti řádku podpisu . Tuto funkci můžete zapnout nebo vypnout zaškrtnutím políčka.
5. Vzhledem k tomu, že signatář nemusí být vy, může být dobrým nápadem opustit také pokyny k podpisu. Zobrazí se také pole pro vlastní text. Nejen to, ale můžete podepisujícím nechat komentáře spolu s podpisem. To může být skvělý způsob, jak se vyhnout zbytečnému zpětnému chodu, protože podepisující osoba může jednoduše stanovit nějaké zvláštní podmínky, jejichž podpis je podmíněn. To se provádí zaškrtnutím příslušného políčka.

Tipy

1. Všimněte si, že do dokumentu můžete přidat více řádků podpisu a ve skutečnosti je to běžné, protože mnoho souborů je společným úsilím. Stačí opakovat výše uvedené kroky pro každý další řádek podpisu.
2. Nezapomeňte, že můžete přidat buď vizuální nebo neviditelný podpis. Výše uvedené kroky popisují, jak můžete do některé z vašich dokumentů zahrnout viditelnou verzi. Pokud chcete přidat neviditelný podpis, který poskytuje příjemcům jistotu původu souboru, vyberte tlačítko Office - Připravit - Přidejte digitální podpis .
3. Potřebujete podepsat řádek dokumentu, který někdo dal v dokumentu Microsoft Office? Udělejte to dvojitým kliknutím na řádku podpisu. Odtud můžete zadat několik předvoleb, například použití souboru s podpisem, pokud jste již uložili a máte k dispozici; poskytnutí napodobeniny nebo ručně psaného podpisu pomocí špičky nebo stylusu; nebo včetně tištěné verze podpisu pro ty z nás s nečitelnými podpisy!
4. Odstraňte podpisy výběrem tlačítka Tlačítko Office - Připravit - Zobrazit podpis . Odtud můžete určit, zda chcete odstranit jeden, více nebo všechny podpisy.