Ochrana dat od neautorizovaných uživatelů s ochranou heslem v databázi
Heslo chránící databázi aplikace Access vám umožňuje chránit vaše citlivá data před zvědavými očima. Šifrované databáze vyžadují otevření hesla. Uživatelům, kteří se pokoušejí o otevření databáze bez správného hesla, bude odepřen přístup. Navíc uživatelé, kteří se pokoušejí o přímý přístup k souboru ACCDB v databázi, nebudou schopni zobrazit žádná data obsažená v tomto souboru, protože šifrování zakryje data z pohledu těch, kteří nemají správné heslo.
V tomto tutoriálu vás budeme postupovat procesem šifrování vaší databáze a ochranou heslem krok za krokem. Naučíte se, jak snadno můžete do své databáze použít silné šifrování, které je pro neoprávněné osoby nepřístupné. Jedno varovné slovo - šifrování vám může zabránit v přístupu k vašim vlastním datům, pokud ztratíte heslo. Nezapomeňte použít heslo, které si můžete snadno zapamatovat! Poznámka pro uživatele starších verzí přístupu Poznámka: Tyto pokyny jsou specifické pro aplikaci Microsoft Access 2013 . Pokud používáte starší verzi aplikace Access, přečtěte si heslo Ochrana databáze Access 2007 nebo heslem chránící databázi Access 2010.
Aplikace šifrování do databáze Access 2013
Společnost Microsoft dělá proces šifrování do databáze Access 2013 velmi jednoduchý. Jednoduše postupujte podle těchto kroků k zabezpečení obsahu databáze:
- Otevřete aplikaci Microsoft Access 2013 a otevřete databázi, kterou chcete chránit heslem v exkluzivním režimu. Můžete to provést výběrem příkazu Otevřít z nabídky souborů a navigací k databázi, kterou chcete zašifrovat, a poté jej jednou kliknout. Pak místo toho, že kliknete pouze na tlačítko Otevřít, klikněte na ikonu šipky dolů napravo od tlačítka. Zvolte "Otevřít výhradní" pro otevření databáze v exkluzivním režimu.
- Po otevření databáze přejděte na kartu Soubor a klikněte na tlačítko Info.
- Klikněte na tlačítko Šifrovat s heslem.
- Zvolte silné heslo pro vaši databázi a zadejte ji do polí Heslo a Verifikace v dialogovém okně Nastavit heslo pro heslo, jak je uvedeno na obrázku výše. Jakmile to uděláte, klepněte na tlačítko OK.
To je vše, co je k tomu. Po klepnutí na tlačítko OK bude vaše databáze šifrována. (Toto může chvíli trvat v závislosti na velikosti vaší databáze). Při příštím otevření databáze budete vyzváni k zadání hesla před tím, než k němu přistoupíte.
Výběr silného hesla pro vaši databázi
Jedna z nejdůležitějších věcí, které můžete udělat, když heslo chránící databázi, je vybrat silné heslo pro ochranu obsahu databáze. Pokud je někdo schopen hádat vaše heslo, ať už si to uvědomíte, nebo se jen snažíte získat hesla, dokud správně nezaznamenávají vaše heslo, celé šifrování je mimo okno a útočník má stejnou úroveň přístupu, která by byla udělena uživateli legitimního uživatele databáze.
Zde je několik tipů, které vám pomohou vybrat silné heslo databáze:
- Použijte heslo, které obsahuje alespoň osm znaků. Čím déle, tím lépe. Pokud (a vaši uživatelé!) Můžete tolerovat psaní heslem se šestnácti znaky, jděte na to. Dlouhá hesla jsou mnohem těžší odhadnout.
- Ve vašem hesle kombinujte několik tříd znaků. Ve vašem hesle byste měli používat kombinaci velkých a malých písmen, číslic a symbolů.
- Nepoužívejte ve svém hesle slova slovníku. Útočníci budou využívat automatizované programy určené k hádaniu slov slov ve snaze zjistit heslo.
- Pokud si myslíte, že jste šikovný slovem a nahrazením písmena "O" číslem "0" nebo nahrazením písmene "l" číslem "1", nejste. Útočníci znají tyto jednoduché triky a budou je používat při hádaní.
- Nepoužívejte heslo, které se vztahuje k vám, vaší rodině nebo vaší společnosti. Někdo, kdo vás zná a snaží se proniknout do vaší databáze, se okamžitě pokusí odhadnout jména vašeho významného druhého a zvířete.
Při správném použití mohou hesla v databázi poskytnout silný klid a pevné zabezpečení vašich citlivých informací. Nezapomeňte si zvolit silné heslo a chránit ho tak, aby nespadlo do špatných rukou. Pokud máte podezření, že vaše heslo bylo ohroženo, okamžitě ho změňte.