Váš účet systému Windows je chráněn heslem a od vašich souborů PST - kde aplikace Outlook uchovává veškerá pošta, kontakty a data kalendáře - jsou v účtu Windows, jsou také chráněny heslem.
Co je s archivními soubory PST, které možná létají? Co dělat, pokud chcete některým lidem umožnit přístup k nim - nebo části aplikace Outlook?
Aplikace Outlook poměrně pohodlně umožňuje přiřadit heslo jednotlivému souboru PST.
Chraňte přístup k souboru PST aplikace Outlook s heslem
Přidání ochrany heslem do souboru PST v aplikaci Outlook:
- Ujistěte se, že podokno složek je viditelné v aplikaci Outlook:
- Otevřete pásek VIEW v zobrazení pošty .
- Vyberte panel složek | Normální v části Rozvržení .
- Klikněte pravým tlačítkem myši na kořenový soubor PST, který chcete chránit pomocí hesla.
- V zobrazené nabídce vyberte Vlastnosti datového souboru .
- Klepněte na tlačítko Upřesnit ....
- Nyní klikněte na Změnit heslo ....
- Pokud bylo dříve nastaveno heslo pro soubor PST:
- Zadejte stávající heslo pod Staré heslo:.
- Zadejte heslo, které chcete použít pro soubor PST pod položkou Nové heslo .
- Zadejte heslo znovu v části Ověřit .
- Heslo můžete odebrat tak, že opustíte Nové heslo: a Ověřit .
- Zabránění zadávání hesla při každém otevření aplikace Outlook:
- Zkontrolujte, zda je zaškrtnuto možnost Uložit toto heslo do seznamu hesel .
- Všimněte si, že soubor PST nebude v aplikaci Outlook chráněn; lidé, kteří mohou otevřít aplikaci Outlook, mohou také otevřít soubor PST.
- Klepněte na tlačítko OK .
- Klepněte znovu na tlačítko OK .
- Nyní klikněte znovu na tlačítko OK .
Chraňte přístup k souboru PST v aplikaci Outlook 2003 a Outlook 2007
Chcete-li chránit soubor PST heslem v aplikaci Outlook 2003 a aplikaci Outlook 2007:
- Vyberte možnost Přejít | Seznam složek z nabídky.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na kořenovou položku požadovaného souboru PST.
- Chcete-li chránit pouze určité složky s heslem, můžete je přesunout do nově vytvořeného souboru PST a přiřadit heslo pouze tomuto souboru.
- V nabídce vyberte Vlastnosti pro ....
- Klepněte na tlačítko Upřesnit ....
- Nyní klikněte na Změnit heslo ....
- Zadejte požadované heslo v části Nové heslo: a Ověřte heslo:.
- Pokud bylo již pro soubor PST nastaveno heslo, zadejte tuto větu pod Staré heslo:.
- Pokud přiřadíte heslo dříve nechráněnému souboru PST, ponechte pole Staré heslo: prázdné.
- Chcete-li heslo ze souboru PST odebrat, zadejte jej pod Staré heslo: a ponechejte nové heslo: a Ověřte heslo: prázdné.
- Klepněte na tlačítko OK .
- Klepněte znovu na tlačítko OK .
- Nyní klikněte na tlačítko Storno .
Odstraňte ochranu heslem z souboru PST
Odstranění hesla ze souboru PST v aplikaci Outlook:
- Ujistěte se, že vidíte panel složek aplikace Outlook:
- Otevřete pásek VIEW .
- Vyberte panel složek | Normální v části Rozvržení .
- Klikněte pravým tlačítkem myši na kořenový adresář datového souboru, který chcete v budoucnu otevřít bez hesla.
- V zobrazené nabídce vyberte Vlastnosti datového souboru .
- Klepněte na tlačítko Upřesnit ....
- Nyní klikněte na Změnit heslo ....
- Zadejte aktuální heslo souboru PST pod Staré heslo .
- Ujistěte se, že pole Nové heslo: a pole Ověření jsou prázdné.
- Klepněte na tlačítko OK .
- Klepněte znovu na tlačítko OK .
- Klepněte znovu na tlačítko OK .
Odstraňte ochranu heslem z souboru PST
Chcete-li odstranit heslo nastavené pro soubor PST v aplikaci Outlook 2003 a 2007:
- Vyberte možnost Přejít | Seznam složek z nabídky v aplikaci Outlook.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na kořenový soubor PST, ze kterého chcete odebrat ochranu heslem.
- V zobrazené nabídce vyberte Vlastnosti ....
- Klepněte na tlačítko Upřesnit ....
- Klikněte na Změnit heslo ... teď.
- Zadejte aktuální heslo pod Staré heslo .
- Zkontrolujte, zda je nové heslo: prázdné.
- Ujistěte se, že ověřte heslo: je také prázdné.
- Klepněte na tlačítko OK .
- Opět klepněte na tlačítko OK .
- Klepněte na tlačítko OK .