Další informace o tomto populárním systému produktivity
GTD nebo Getting Things Done je osobní produktivní systém, který vám pomůže organizovat a spravovat své závazky a povinnosti. Byl vyvinut produktivním guru Davidem Allenem a popularizován ve své knize Getting Things Done . Cílem používání takového systému je dosáhnout a udržovat klidné a cílené ovládání všeho ve vašem životě (pracovní i osobní) - užitečné jak pro pracovníky na pracovišti, tak pro lidi, kteří pravidelně řídí nebo řídí svůj vlastní čas a úkoly (teleworkerů, mobilních profesionálů a podnikatelů).
Základy GTD
Pokud máte zájem o osobní produktivitu nebo systémy pracovního postupu, měli byste si přečíst David Allen Getting Things Done , "Umění produktivity bez stresu". Ať už se všemi jeho doporučeními stávají s vámi akordy, kniha nabízí mnoho užitečných rad pro řízení vašeho času a odpovědnosti.
Pro rychlý přehled systému GTD uvádíme základní principy tohoto modelu produktivity:
- Zachyťte všechno, co musíte udělat, přemýšlíte, potřebujete se věnovat - například "věci" - na důvěryhodném místě (fyzické a / nebo digitální schránce). Toto první cvičení spočívá pouze v vyčerpání veškerých informací, které se vznášejí ve vaší hlavě nebo v různých částech vašeho domu, do vašeho schránky - aniž byste je museli nejprve analyzovat nebo organizovat. Tímto způsobem pomůžete vymýtit svou mysl a poskytnout vám spolehlivé místo, abyste našli ty liché bity informací, které budete potřebovat v určitém okamžiku. Pro mnoho lidí se jen tento krok osamostatňuje
- Pravidelně (např. Týdně) procházejte svou doručenou poštu a tříděte informace a úkoly do tří hlavních sekcí:
- Kalendář : akce citlivé na čas a věci, s nimiž je třeba v určitém čase jednat. K tomuto účelu používám službu Kalendář Google, protože mi umožňují vidět schůzky a přijímat připomenutí na cestách; také dobře synchronizuje s aplikací Outlook.
- Seznamy akcí : seznamy fyzických, viditelných akcí, které jsou nutné pro přechod na další krok při dokončení projektu nebo splnění závazku (např. "Hovory" nebo "Vyhledávání Google"). Pokud některý z vašich závazků vyžaduje více než jeden krok, přidejte je do seznamu "Projekty" . Používám online seznam úkolů Toodledo, protože má bezplatnou aplikaci pro Android, ale někteří také rádi zapamatují mléko. Nebo můžete použít seznamy papíru nebo indexové karty. Nezapomeňte, že cílem je zjistit, co vám nejlépe vyhovuje.
- Agendy : Tyto seznamy zachycují položky, které zahrnují jiné lidi, nebo je možná potřeba projednat na schůzích. Další speciální seznamy zachycují položky "Čekající" a "Možná / někdy".
- Týdně nebo denně zobrazte kalendář a seznamy dalších akcí , abyste mohli své závazky přesunout k dokončení.
- Tickler File : Užitečný nástroj, který David Allen doporučuje, je soubor 43 složek (12 měsíčních a 31 denně) pro sledování časově citlivých položek, které potřebují jednat. Pravidelně kontrolujete soubory tickler (používám jako organizátor platebních účtů 31 dní, protože obecně nemám žádné položky, které by se mohly zúčastnit minulého měsíce, které nelze v kalendáři Google zadat. dřevěné billboard organizátor vedle mého externího monitoru v mé domácí fotografické foto).
- Důsledně aktualizujte a přezkoumajte své závazky (ve vaší doručené poště a seznamy), abyste se cítili jistě, jak řídíte a strávíte čas.
Co se nejlépe líbí o systému GTD, je to, že je přizpůsobivé a flexibilní a současně poskytuje některé silné organizační principy. Je to docela jednoduché použití a pomáhá konsolidovat úkoly, které mám dělat pro různé pracovní / osobní závazky. A GTD je velmi geek-přátelský, v tom, že můžete opravdu jít whole-prase při klasifikaci položek, rozvíjet hacks a přizpůsobené osobní produktivity nástroje, a tak dále. Nakonec je však nejdůležitější, pokud získáte klid a produktivitu.
Další informace o službě GTD naleznete na adrese:
- Oficiální webové stránky Getting Things Done
- 43 Složky - webové stránky o čase, pozornosti a tvůrčí práci
- Obsah GTD na společnosti Lifehacker, šampióni GTD