Mnoho pracovníků v kancelářích potřebuje pracovní dovednosti v oblasti počítačových publikací, aby mohli pracovat
Před osmdesátými léty každá společnost, která chtěla formu nebo publikaci navrženou - interprofesní formy, přímé poštovní zásilky, příručky pro zaměstnance, zpravodaje nebo jiné tištěné publikace, které podniky potřebují podnikat - vyhledávaly služby profesionálního grafiku , reklamní agentury nebo interní návrhářské oddělení komerční tiskové společnosti - všichni používali drahý a obtížně se naučící proprietární software, který vyžadoval výkonné počítače.
Když se poprvé objevilo desktopové publikování, udělal to ve formě Aldus PageMaker (později Adobe Pagemaker), který byl cenově dostupný desktop publishing software, který by mohl fungovat na relativně levných stolních počítačích. Vzhledem k tomu, že jeho učební křivka je přístupná nováčkům, brzy někdo se standardním stolním počítačem a softwarem může vytvořit své vlastní zpravodaje a další publikace.
Desktop Publishing Software je komunikační nástroj
Původně byl software pro desktopové publikování zamýšlen jako způsob, jak posílit a modernizovat způsob, jakým grafické návrháři dělali svou práci. Nicméně v průběhu let, kdy se změnily konstrukční a komunikační metody, se stala role desktopového publikačního softwaru. Před výbuchem World Wide Web byl software pro publikování desktopů výlučně nástrojem pro tiskové komunikace. To bylo také používáno k přípravě digitálních souborů pro komerční tisk. Vzhledem k tomu, že stále více jednotlivců a podniků komunikovalo digitálně, grafický design a software pro stolní publikace rostly tak, aby vyhovovaly těmto komunikačním potřebám.
Desktop Publishing v kanceláři
Již grafické designéry, které se již netýkají výhradně, se v kancelářích v počítačích zaměstnanců, kteří nevědí nic o tom, co se děje v grafickém designu. Dnešní zaměstnavatelé často očekávají, že zaměstnanci budou vyměňovat informační bulletiny zaměstnanců, vytvářet interfejsní poznámky a obchodní formuláře, vytvářet PDF manuály, vytvářet webové stránky a dělat velké množství tiskových a digitálních komunikačních úkolů, které byly kdysi dány do rukou firem grafického designu nebo firem konstrukční oddělení. Kancelářští manažeři, obchodní zástupci, asistenti, pracovníci v oblasti lidských zdrojů a další se zabývají některými aspekty desktopového publikování, protože software pro stolní publikování a výkonný program pro zpracování textu umožňují těmto zaměstnancům vykonávat tuto část své práce.
Moderní desktop publishing software je technologický nástroj pro zlepšení komunikace, poskytování informací a úsporného času. Umožňuje firmám rychle a efektivně vytvářet kusy pro marketing a vnitřní komunikaci.
Typické kancelářské formuláře a publikace
Přestože stránka Pagemaker již není kolem (byla nahrazena aplikací Adobe InDesign), mnoho počítačů je dodáváno s nějakým softwarem pro návrh stránky. Vydavatel Microsoft najdete na počítačích se systémem Windows a na stránkách Apple na počítačích Mac, které oba dodávají s podnikovými šablonami pro zjednodušení tvorby dokumentu od začátku. Microsoft Word je standard ve většině kanceláří, a to také šablony jsou k dispozici speciálně pro obchodní použití. Některé z mnoha projektů, které zaměstnanci zpracovávají, které byly kdysi outsourcovány, zahrnují:
- Zaměstnanecký zpravodaj
- Firemní web
- Příručka pro zaměstnance
- Formy zaměstnanosti
- Přímý odesílatel
- Faktury
- Citace formuláře
- Finanční reporty
- Návrhy projektů
- Letáky
- Certifikáty
- Firemní brožura
Společnosti stále potřebují talentované grafické designéry pro své špičkové nebo složité tiskové a webové projekty. Tito návrháři přinášejí dovednosti k tabulce mimo provoz softwarového programu, ale mnoho projektů může být řešeno kompetentně interně.
Důležitost dovedností pro publikování na pracovní ploše pro uchazeče o zaměstnání
Mezi dovednosti, o které se očekává, že mnoho uchazečů o zaměstnání v moderních kancelářích má znalosti o stolních počítačích. Kromě toho znalost kandidátů na práci v aplikaci Microsoft Word, jakýkoli softwareový program rozvržení stránky a software pro tvorbu webových stránek je pro potenciální zaměstnavatele cenný. Zahrňte tyto dovednosti do svého životopisu, abyste zvýšili vaši vnímanou hodnotu zaměstnavateli.