Pozorujte své chování při odesílání e-mailů
Pravidla e-mailové etikety nejsou "pravidlami" v tom smyslu, že e-mailová etiketová policie přijde po vás, pokud je nebudete následovat.
Jedná se o pokyny, které pomáhají vyhnout se chybám (jako někomu, když nechcete) a nedorozuměním (jako byste byli urazeni, když nemáte v úmyslu).
Tato základní pravidla e-mailové etikety nám pomáhají všem lépe komunikovat prostřednictvím e-mailu a vyplatí se je poznat.
01 z 26
Vezměte jiný pohled dříve, než pošlete zprávu
Pošlete jednou, podívejte se dvakrát a vyhněte se trápným e-mailům, které mají nesprávný text, přejděte k nesprávnému příjemci (nebo zbytečně příjemcům). Tak
- dovolte každé zprávě alespoň po několika minutách odpočinku po dokončení
- než klepnete nebo kliknete na tlačítko Odeslat .
V Gmailu (a některých dalších e-mailových službách a programech) můžete povolit funkci nevyžádané pošty , která vám umožní pár sekund, abyste vrátili potenciální poškození i po odeslání. Pokud to není k dispozici, zkuste nechat pole Komu: prázdné nebo zadáte svou vlastní e-mailovou adresu, abyste vám připomněli, abyste si před zasláním vzali konečný pohled.
02 z 26
Nezapomeňte na výchozí hodnotu "Odpovědět všem"
Je-li odpověď "Dobrá", musí být "Odpovědět všem" lepší. Je to v pořádku? Více "
03 ze dne 26
Udržujte e-maily krátké
Nezastrašujte příjemce s příliš velkým množstvím textu. Nechte své vzkazy snadno číst a uchopit místo toho. Více "
04 z 26
Správně formátujte své e-mailové odpovědi (a být lživé)
Myslíte si, že citovat originální text v odpovědi na vaše e-mailové zprávy je spousta práce? Nenechte se ">" zastrašit! Zde je velmi pohodlný, uvolněný, rychlý a stále čistý a kompatibilní způsob, jak správně odpovědět. Více "05 z 26
Psaní dobrých e-mailových předmětů
Děláte tyto hloupé chyby v e-mailových předmětech? Klíčem k tomu, aby se vaše zprávy četly, se ukázalo, není být chytrý. Více "
06 z 26
Vyčistěte e-maily před jejich předáním
Předávání e-mailů je skvělý způsob sdílení nápadů, ale ujistěte se, že původní myšlenka není ztracena v zmatení. Více "
07 z 26
Když je v pochybnosti, posílejte prostý textový e-mail, nezůstane HTML
Ne každý může přijímat své fantazie formátované e-maily. Někteří dokonce mohou zuřivě reagovat. Chcete-li být spíše bezpečný než litovat, posílejte textové zprávy pouze v případě pochybností. Více "
08 z 26
Neposílejte e-maily
E-mailové podvody obsahují často zajímavé a jisté dráždivé příběhy. Tak,
- neposílejte e-mailem žádný příběh, který jste neprošetřili,
- O společnosti Urban Legends,
- Skeptoid nebo
- Snopes.com.
09 z 26
Používejte antivirový software, udržujte aktuální a skenujte zdarma
Ujistěte se, že ne šíříte červy a viry prostřednictvím e-mailu nebo se chováte jako prostředek šíření spamu. To vše může být způsobeno škodlivými emaily. Naštěstí existuje ochrana:
- Top Windows Anti-Virus Software
- Top Mac Anti-Virus Software
- VirusTotal pro skenování souborů a adres URL online.
10 z 26
Vysvětlete, proč předáte
Více a lepší komunikace vytváří lepší vztahy. Chcete-li předávat e-maily a odkazy způsobem, který sdílí relevantní informace a podporuje vztahy,
- Vyslovte na e-mailu, proč si myslíte, že příjemce shledá zajímavé, co sdílíte.
11 z 26
Informovat o tom, že jejich e-mail byl přijat
Zaznamenal spamový filtr zprávu? Vyměňujte ostatní tuto otravnou otázku a dejte jim vědět, že máte svůj e-mail. Více "
12 z 26
Zeptejte se před odesláním obrovských příloh
Nezakrývejte e-mailové systémy, nebo to pouze s povolením.
13 z 26
Diskuse o jednom předmětu na jeden e-mail
Pomozte, aby byl svět méně matoucí. Pokuste se mluvit pouze o jednom předmětu na zprávu. U jiného tématu spusťte nový e-mail.
14 z 26
Punctuation Matters; v e-mailu příliš
Čárka, dvojtečka, pomlčka a středník - všechny existují z nějakého důvodu: usnadňují pochopení zamýšleného významu věty. Nestavte život obtížnější a možná i méně zajímavý pro příjemce vašich e-mailů. Zaplať některé, i když ne příliš pedanticky hodně pozornosti interpunkce. Více "
15 z 26
Použijte zkresleně zkratky
DYK? Ne každý zná každou zkratku, a tyto zkratky nešetří tolik času. Tak,
- používat jen velmi málo zkratek, a možná jen pokud si můžete být jisti, že příjemce zná svůj význam.
- Buďte opatrní s náboženskými zkratkami, jako je JFC . Nikdy nevíte, jak bude náboženství hrát přes e-mail.
16 z 26
Změna velikosti obrázků na Handy Proportions pro e-maily
Když vaše fotky vypadají dobře ve vašem e-mailu, vypadáte také dobře! Zde je návod, jak zajistit, aby vaše obrázky nebyly větší než obrazovky a poštovní schránky tím, že je změní ve stylu - online a zdarma. Více "17 z 26
Psaní ve všech čepicích je jako křik
Nekričte ve svých e-mailech víc, než byste chtěli. Text, nastavený všemi velkými písmeny, je také obtížně čitelný. Více "
18 z 26
Buďte opatrní s ironií v e-mailech
Né vážně! Myslím to vážně. Upřímně řečeno!
Médium, které nabízí malý kontext, jako je e-mail, není vhodná pro ironii a sarkasmus, i když znáte příjemce.
19 z 26
Chyť Typos tiskem e-mailů
Dělejte to pro důležité formální e-maily a milostné dopisy:
- před klepnutím na tlačítko Odeslat vytisknout koncept.
Na tištěné kopii a tužku v ruce můžete často najít typy nebo špatně umístěné čárky, ani vaše kontrola pravopisu, ani ty, které jste zachytili při korekturách na obrazovce.
20 z 26
Jak se vyhnout embarassing emails
Vyhýbejte se trápným e-mailům tím, že je posíláte jen vám (ve výchozím nastavení). Můžeš buď
- ponechte políčka Komu , Kopie a Skrytá kopie zcela prázdná nebo
- zadejte svou adresu do pole Komu teprve před odesláním zprávy.
21 z 26
Nastavte hodiny systému správně
Ujistěte se, že od roku 1981 neposíláte zprávy; nebo 3078. Více »
22 z 26
V Doubt, End Emails s "Thanks"
Pokud nevíte, jak se na konci e-mailu rozloučit, je to jedna věc, která bude téměř vždy vhodná. Dík. Více "23 z 26
Kde dát svůj podpis
Bez podpisu řádku "podepsat zde", jak se rozhodnete, kam umístit svůj e-mailový podpis? Podívej se sem. Více "24 z 26
Přečtěte si "Jak to udělat v psaní", napište "To"
Všimli jste si, jak lidé, kteří dobře rozumějí, když je budete poslouchat, se stanou tajemstvím, když začnou psát?
Nebuďte jako oni. Řekněte, že je to tak - a jak byste to řekli (ne jak jste zvyklí, že to je napsáno, možná v technickém, akademickém nebo právním kontextu).
25 z 26
Komprimovat soubory před odesláním prostřednictvím e-mailu
Menší je krásnější, přinejmenším pokud jde o přílohu e-mailu. Před odesláním e-mailu je třeba soubory zmenšit. Více "26 z 26
Vyhněte se zprávám "Me Too"
"Já taky" není dostatečný obsah, ale je to příliš nepříjemné.