Přidejte čísla verzí do duplicitních souborů
Duplikování souborů v aplikaci Finder na počítači Mac je poměrně základní proces. Stačí vybrat soubor v aplikaci Finder, kliknout pravým tlačítkem na něj a v rozbalovací nabídce zvolit možnost Duplikovat. Váš Mac přidá slovo "kopie" do názvu souboru dupliku. Například duplikát souboru s názvem MyFile bude pojmenován jako kopie MyFile.
To funguje dobře, když chcete duplikovat soubor ve stejné složce jako originál, ale co když chcete soubor zkopírovat do jiné složky na stejné jednotce? Pokud jednoduše vyberete soubor nebo složku a přetáhnete ji na jiné místo na stejné jednotce, bude položka přesunuta, nekopírována. Pokud opravdu chcete mít kopii na jiném místě, musíte využít funkce kopírování / vkládání Finderu.
Použití Kopírovat / Vložit pro kopírování souboru nebo složky
Stejně jako u většiny věcí zahrnujících Mac, existuje více než jeden způsob, jak duplikovat soubor nebo složku. Již jsme se zmínili o použití duplicitního příkazu, který je k dispozici v kontextovém rozbalovacím menu. Standardní kopírování / vkládání můžete také použít k vytvoření dupliku.
- V aplikaci Finder přejděte do složky obsahující položky, kterou chcete duplikovat.
- Klepněte pravým tlačítkem myši nebo klepněte na ovládací prvek na soubor nebo složku. Zobrazí se vyskakovací nabídka, která bude obsahovat položku nabídky s názvem Kopírovat "Vybraný název souboru", kde citace bude obsahovat název vybraného souboru. Pokud například soubor, na který jste klikli pravým tlačítkem, byl pojmenován Yosemite Family Trip, rozbalovací nabídka obsahovala položku s názvem Kopie "Yosemite Family Trip". Z rozbalovací nabídky vyberte položku Kopírovat.
- Umístění vybraného souboru se zkopíruje do schránky počítače Mac.
- Nyní můžete navigovat do libovolného místa ve službě Finder; stejný adresář, jiný adresář nebo jiný disk . Jakmile vyberete místo, jednoduše klepněte pravým tlačítkem myši nebo klepnutím na ovládací prvek vyvoláte kontextové menu aplikace Finder a z položek nabídky vyberte příkaz Vložit. Jeden tip, který usnadňuje práci s tímto úkolem, je zajistit si vybrání prázdné oblasti ve vyhledávači při vyvolání kontextového menu. Pokud se nacházíte v zobrazení seznamu, je snadnější změnit zobrazení Ikona, pokud máte problémy s vyhledáváním prázdné oblasti v aktuálním zobrazení.
- Předtím vybraný soubor nebo složka bude zkopírován do nového umístění.
- Pokud nové umístění nemá soubor nebo složku se stejným názvem, vložená položka bude vytvořena se stejným názvem jako původní. Pokud vybrané umístění obsahuje soubor nebo složku se stejným názvem jako původní, bude položka vložena do kopie slova připojeného k názvu položky.
Viděli jsme, jak duplicitní soubor nebo složka je docela jednoduchý úkol, ale co když chcete duplikovat položku ve stejné složce, ale nechcete, aby kopie slova připojené k názvu položky?
Nalezenému můžete vynutit použití čísla verze.
Použijte číslo verze při kopírování souboru
Existují různé způsoby, jak připojit číslo verze k duplikovanému souboru. Mnoho aplikací, jako jsou textové procesory a programy pro manipulaci s obrázky, lze nastavit automaticky. Existuje také řada aplikací třetích stran pro Mac, které nabízejí působivé schopnosti přidávat a spravovat verze souborů. Ale my se zaměříme na to, jak používat Finder pro přidání čísla verze k duplikátu.
Práce přímo v nástroji Finder může způsobit pauzu a přemýšlení o tom, jak lze přidat číslo verze, nikoli duplicitní soubor a ruční přejmenování. Naštěstí existuje poněkud skrytá volba v nástroji Finder, která tuto práci vykoná.
Pokud používáte OS X 10.5 (Leopard) nebo novější, zkuste tento jednoduchý tip duplikovat soubor a připojit číslo verze vše v jednom kroku.
- Otevřete okno Finder do složky obsahující položky, které chcete duplikovat.
- Podržte klávesu Option a přetáhněte soubor nebo složku, kterou chcete duplikovat, do nové pozice ve stejné složce.
Váš počítač bude opatrně přidávat číslo verze namísto kopie slova do názvu souboru. Pokaždé, když vytvoříte nový duplikát, počítač Mac přidá do kopie přírůstkové číslo verze. Vyhledávač bude sledovat číslo další verze pro každý soubor nebo složku, což umožní, aby každý soubor měl přidělené číslo příslušné verze. Nástroj Finder také sníží další číslo verze, pokud odstraníte nebo přejmenujete soubor s verzí.
Bonus tip
Pokud jste v zobrazení seznamu při vytváření verzovaných duplikátů, můžete mít potíže s přetažením souboru na prázdné místo v seznamu. Zkuste přetáhnout soubor, dokud se nezobrazí zelený znak + (plus). Ujistěte se, že není také zvýrazněna žádná jiná složka. jinak bude soubor do vybrané složky duplikován.