Excel AutoFormat

Zlepšete čitelnost a ušetříte čas pomocí funkce AutoFormat

Jedním ze způsobů, jak zjednodušit práci s formátováním listu v aplikaci Excel, je použít volbu Automatický formát.

Formátování se neprovádí pouze proto, aby list vypadal dobře. Výběr barvy pozadí, styl písma, velikost písma a další možnosti formátování usnadňují čtení dat a nejdůležitější informace v tabulce se dají snadno zobrazit, a to vše při profesionálním vzhledu tabulky.

Hlavní oblasti formátování

V aplikaci Excel je k dispozici 17 stylů AutoFormat. Tyto styly ovlivňují šest hlavních formátovacích oblastí:

Jak přidat AutoFormat na panel nástrojů Rychlý přístup

Ačkoli je přístupný prostřednictvím možností nabídky v dřívějších verzích, aplikace AutoFormat nebyla k dispozici na žádné kartě pásky od aplikace Excel 2007.

Chcete-li použít funkci Automatický formát, přidejte ikonu AutoFormat na lištu nástrojů Rychlý přístup, aby byla přístupná v případě potřeby.

Jedná se o jednorázovou operaci. Po přidání zůstane ikona na panelu nástrojů Rychlý přístup.

  1. Kliknutím na šipku dolů na konci panelu nástrojů Rychlý přístup otevřete rozbalovací nabídku.
  2. Zvolte Další příkazy ze seznamu a otevřete dialogové okno Upravit lištu Rychlý přístup .
  3. Klepnutím na šipku dolů na konci příkazu Zvolit z řádku otevřete rozbalovací nabídku.
  4. Zvolte příkaz Všechny příkazy ze seznamu, abyste viděli všechny příkazy dostupné v aplikaci Excel v levém podokně.
  5. Chcete-li vyhledat příkaz AutoFormat, procházejte tímto abecedním seznamem.
  6. Klepnutím na tlačítko Přidat mezi panely příkazu přidáte tlačítko Automatické formátování na panel nástrojů Rychlý přístup.
  7. Klepnutím na tlačítko OK dokončete přidání.

Použití stylu automatického formátu

Aplikovat styl AutoFormat:

  1. Zvýrazněte data v listu, který chcete formátovat.
  2. Klepnutím na tlačítko Automatický formát na panelu nástrojů Rychlý přístup vyvolejte dialogové okno funkce.
  3. Klepněte na jeden z dostupných stylů .
  4. Klepnutím na tlačítko OK použijete tento styl a zavřete dialogové okno.

Upravte styl automatického formátu před aplikací

Pokud žádný z dostupných stylů vyhovuje vašim požadavkům, mohou být modifikovány buď před nebo po aplikaci na pracovní list.

Upravte styl automatického formátu před jeho použitím

  1. Klikněte na tlačítko Možnosti ve spodní části dialogového okna Automatický formát .
  2. Zrušte výběr ze šesti formátovacích oblastí, jako je písmo, ohraničení nebo zarovnání, abyste odstranili tyto možnosti formátování ze všech dostupných stylů.
  3. Příklady v aktualizaci okna dialogového okna, které odrážejí změny.
  4. Klepnutím na tlačítko OK použijete upravený styl.

Upravte styl automatického formátu po jeho použití

Jakmile je aplikován, styl může být dále upraven pomocí standardních formátovacích možností aplikace Excel umístěných - na většině částí - na kartě Domů pásky.

Modifikovaný styl AutoFormat lze pak uložit jako vlastní styl, což usnadňuje opětovné použití s ​​dalšími listy.