Zlepšete čitelnost a ušetříte čas pomocí funkce AutoFormat
Jedním ze způsobů, jak zjednodušit práci s formátováním listu v aplikaci Excel, je použít volbu Automatický formát.
Formátování se neprovádí pouze proto, aby list vypadal dobře. Výběr barvy pozadí, styl písma, velikost písma a další možnosti formátování usnadňují čtení dat a nejdůležitější informace v tabulce se dají snadno zobrazit, a to vše při profesionálním vzhledu tabulky.
Hlavní oblasti formátování
V aplikaci Excel je k dispozici 17 stylů AutoFormat. Tyto styly ovlivňují šest hlavních formátovacích oblastí:
- Formátování čísel
- Hranice
- Písma
- Vzory a barva pozadí
- Zarovnání
- Velikost sloupců a řádků
Jak přidat AutoFormat na panel nástrojů Rychlý přístup
Ačkoli je přístupný prostřednictvím možností nabídky v dřívějších verzích, aplikace AutoFormat nebyla k dispozici na žádné kartě pásky od aplikace Excel 2007.
Chcete-li použít funkci Automatický formát, přidejte ikonu AutoFormat na lištu nástrojů Rychlý přístup, aby byla přístupná v případě potřeby.
Jedná se o jednorázovou operaci. Po přidání zůstane ikona na panelu nástrojů Rychlý přístup.
- Kliknutím na šipku dolů na konci panelu nástrojů Rychlý přístup otevřete rozbalovací nabídku.
- Zvolte Další příkazy ze seznamu a otevřete dialogové okno Upravit lištu Rychlý přístup .
- Klepnutím na šipku dolů na konci příkazu Zvolit z řádku otevřete rozbalovací nabídku.
- Zvolte příkaz Všechny příkazy ze seznamu, abyste viděli všechny příkazy dostupné v aplikaci Excel v levém podokně.
- Chcete-li vyhledat příkaz AutoFormat, procházejte tímto abecedním seznamem.
- Klepnutím na tlačítko Přidat mezi panely příkazu přidáte tlačítko Automatické formátování na panel nástrojů Rychlý přístup.
- Klepnutím na tlačítko OK dokončete přidání.
Použití stylu automatického formátu
Aplikovat styl AutoFormat:
- Zvýrazněte data v listu, který chcete formátovat.
- Klepnutím na tlačítko Automatický formát na panelu nástrojů Rychlý přístup vyvolejte dialogové okno funkce.
- Klepněte na jeden z dostupných stylů .
- Klepnutím na tlačítko OK použijete tento styl a zavřete dialogové okno.
Upravte styl automatického formátu před aplikací
Pokud žádný z dostupných stylů vyhovuje vašim požadavkům, mohou být modifikovány buď před nebo po aplikaci na pracovní list.
Upravte styl automatického formátu před jeho použitím
- Klikněte na tlačítko Možnosti ve spodní části dialogového okna Automatický formát .
- Zrušte výběr ze šesti formátovacích oblastí, jako je písmo, ohraničení nebo zarovnání, abyste odstranili tyto možnosti formátování ze všech dostupných stylů.
- Příklady v aktualizaci okna dialogového okna, které odrážejí změny.
- Klepnutím na tlačítko OK použijete upravený styl.
Upravte styl automatického formátu po jeho použití
Jakmile je aplikován, styl může být dále upraven pomocí standardních formátovacích možností aplikace Excel umístěných - na většině částí - na kartě Domů pásky.
Modifikovaný styl AutoFormat lze pak uložit jako vlastní styl, což usnadňuje opětovné použití s dalšími listy.