Formáty jsou změny, které se provádějí v listech aplikace Excel, aby se zvýšil jejich vzhled a / nebo aby se pozornost zaměřila na konkrétní data v pracovním listu.
Formátování změní vzhled dat, ale nezmění skutečná data v buňce, což může být důležité, pokud jsou tato data použita ve výpočtech. Například formátování čísel, která se zobrazí pouze s dvěma desetinnými místy, nezkracuje nebo neobsahuje hodnoty s více než dvěma desetinnými místy.
Chcete-li skutečně měnit čísla tímto způsobem, je třeba údaje zaokrouhlit pomocí jedné z funkcí zaokrouhlení aplikace Excel.
01 ze dne 04
Formátování čísel v aplikaci Excel
Formátování čísel v aplikaci Excel slouží ke změně vzhledu čísla nebo hodnoty v buňce v listu.
Formátování čísel je připojeno k buňce a nikoli k hodnotě v buňce. Jinými slovy, formátování čísel nezmění skutečné číslo v buňce, ale jen tak, jak se zobrazí.
Vyberte například buňku, která byla naformátována pro záporná, speciální nebo dlouhá čísla a v řádku vzorců nad pracovním listem se zobrazí formátové číslo namísto formátovaného čísla.
Metody pokryté změnou formátování čísel zahrnují:
- klávesové zkratky na klávesnici;
- formátování ikon na pásu ;
- v dialogovém okně Formát buňky .
Formátování čísel lze použít na jednu buňku, celé sloupce nebo řádky, výběr rozsahu buněk nebo celý list.
Výchozí formát pro buňky obsahující všechna data je obecný styl. Tento styl nemá žádný konkrétní formát a ve výchozím nastavení zobrazuje čísla bez znaménka v dolaru nebo čárkami a smíšené čísla - čísla obsahující zlomkovou složku - nejsou omezeny na určitý počet desetinných míst.
02 z 04
Použití formátování čísel
Kombinace kláves, která lze použít k formátování čísel pro data, je následující:
Ctrl + Shift + ! (vykřičník)Formáty aplikované na vybraná čísla čísla pomocí klávesových zkratek jsou:
- dvě desetinná místa
- čárka jako oddělovač tisíců (,)
Použití formátování čísel pro data pomocí klávesových zkratek:
- Zvýrazněte buňky obsahující data, která mají být formátována
- Stiskněte a podržte klávesy Ctrl a Shift na klávesnici
- Stiskněte a uvolněte klaviaturu výřezu (!) Umístěnou nad číslem 1 na klávesnici bez uvolnění kláves Ctrl a Shift
- Uvolněte klávesy Ctrl a Shift
- V případě potřeby budou čísla ve vybraných buňkách naformátována tak, aby zobrazovaly výše uvedené formáty
- Klepnutím na některý z buněk se zobrazí původní neformátované číslo ve vzorci nad lisovacím listem
Poznámka: u čísel s více než dvěma desetinnými místy se zobrazí pouze první dvě desetinná místa, zbytek se neodstraní a stále se použije při výpočtech zahrnujících tyto hodnoty.
Použijte formátování čísel pomocí možností pásu karet
Ačkoli je na kartě Domů pásky k dispozici několik běžně používaných číselných formátů, jak je uvedeno na obrázku, většina formátů čísel je umístěna v rozevíracím seznamu Formát čísel - který zobrazuje Obecně jako výchozí formát pro buňky Chcete-li použít možnosti seznamu:
- Zvýrazněte buňky dat, které chcete formátovat
- Klepnutím na šipku dolů vedle pole Formát čísel otevřete rozevírací seznam
- Klepnutím na možnost Číslo v seznamu tuto volbu použijete na vybrané buňky dat
Čísla jsou naformátována na dvě desetinná místa jako při výše uvedené klávesové zkratce, ale oddělovač čárky se tímto způsobem nepoužívá.
Použijte formátování čísel v dialogovém okně Formát buněk
Veškeré možnosti formátování čísel jsou k dispozici prostřednictvím dialogového okna Formát buňky .
Existují dvě možnosti pro otevření dialogového okna:
- Klikněte na spouštěč dialogového okna - malou směřující šipku dolů v pravém dolním rohu skupiny ikon čísel na pásu karet
- Stiskněte klávesu Ctrl + 1 na klávesnici
Možnosti formátování buňky v dialogovém okně jsou seskupeny do seznamů s číselnými formáty umístěnými na kartě Číslo .
Na této kartě jsou dostupné formáty rozděleny do kategorií v levém okně. Klepněte na volbu v okně a atributy a vzorek této možnosti se zobrazí vpravo.
Kliknutím na číslo v levém okně se zobrazí atributy, které lze upravit
- počet zobrazených desetinných míst
- použití oddělovače čárky pro tisíce
- zobrazení možností pro záporná čísla
03 ze dne 04
Použijte formátování měny
Použití formátování měn pomocí klávesových zkratek
Kombinace klíče, která lze použít k formátování měny na data, je následující:
- Ctrl + Shift + $ (znak dolaru)
Výchozí měnové formáty použité pro vybraná data pomocí klávesových zkratek jsou:
- znak dolaru
- dvě desetinná místa
- čárka jako oddělovač tisíců (,)
Kroky k uplatnění formátování měn pomocí klávesových zkratek
Použití formátování měny na data pomocí klávesových zkratek:
- Zvýrazněte buňky obsahující data, která mají být formátována
- Stiskněte a podržte klávesy Ctrl a Shift na klávesnici
- Stiskněte a uvolněte tlačítko dolaru ($) - umístěné nad číslem 4 - na klávesnici bez uvolnění kláves Ctrl a Shift
- Uvolněte klávesy Ctrl a Shift
- Vybrané buňky budou formátovány a případně budou zobrazeny výše uvedené formáty
- Klepnutím na některý z buněk se zobrazí původní neformátované číslo ve vzorci nad lisovacím listem.
Použijte formátování měny pomocí možností pásu karet
Formát měny lze použít na data výběrem volby Měna z rozevíracího seznamu Formát čísel .
Ikona dolaru ( $), která se nachází ve skupině Počet na kartě Domů pásky, není určena pro formát měny, ale pro formát účtování, jak je uvedeno na obrázku výše.
Hlavní rozdíl mezi těmito dvěma je, že formát Účet zarovná znak dolaru na levé straně buňky při zarovnání samotných údajů vpravo.
Použijte formátování měny v dialogovém okně Formát buňky
Formát měny v dialogovém okně Formát buňky se velmi podobá formátu čísel, s výjimkou možnosti volby jiného symbolu měny než výchozího znaku dolaru.
Dialogové okno Formát buňky lze otevřít jedním ze dvou způsobů:
- Klikněte na spouštěč dialogového okna - malou směřující šipku dolů v pravém dolním rohu skupiny ikon čísel na pásu karet
- Stiskněte klávesu Ctrl + 1 na klávesnici
V dialogovém okně klikněte na položku Měna v seznamu kategorií na levé straně a zobrazte nebo změňte aktuální nastavení.
04 ze dne 04
Použijte formátování procent
Ujistěte se, že data zobrazovaná v procentním formátu se zadávají v desítkové formě - např. 0,33 -, která se při formátování pro procento zobrazí správně jako 33%.
S výjimkou čísla 1 jsou celá čísla bez čísla desetinné části obvykle formátována pro procento, protože zobrazené hodnoty se zvýší o faktor 100.
Například při formátování pro procento:
- číslo 1 bude zobrazeno jako 100%;
- číslo 33 bude zobrazeno jako 3300%.
Použití formátování procent pomocí klávesových zkratek
Kombinace kláves, která lze použít k formátování čísel pro data, je následující:
Ctrl + Shift + % (procentní symbol)Formáty aplikované na vybraná čísla čísla pomocí klávesových zkratek jsou:
- 0 desetinných míst
- přidá se procentní symbol
Kroky k použití procentního formátu pomocí klávesových zkratek
Použití formátování procent na data pomocí klávesových zkratek:
- Zvýrazněte buňky obsahující data, která mají být formátována
- Stiskněte a podržte klávesy Ctrl a Shift na klávesnici
- Stiskněte a uvolněte tlačítko procentního procenta (%) - umístěné nad číslem 5 - na klávesnici bez uvolnění kláves Ctrl a Shift
- Uvolněte klávesy Ctrl a Shift
- Čísla ve vybraných buňkách budou formátována tak, aby zobrazovala procentní symbol
- Klepnutím na některý z formátovaných buněk se zobrazí původní formátované číslo ve vzorovém řádku nad tabulkou
Použijte formátování procent pomocí možností pásu karet
Procentuální formát lze použít na data pomocí ikony procenta umístěné ve skupině Počet na kartě Domů pásky, jak je uvedeno ve výše uvedeném obrázku, nebo výběrem možnosti Procenta z rozevíracího seznamu Formát čísel .
Jediný rozdíl mezi těmito dvěma je, že ikona pásky, jako klávesová zkratka výše, zobrazuje nulové desetinné časy, zatímco volba rozevíracího seznamu zobrazuje až dvě desetinná místa. Například, jak je ukázáno na obrázku výše, číslo 0.3256 je zobrazeno jako:
- 33% při formátování pomocí ikony pásky
- 32,56% při formátování pomocí možnosti rozevíracího seznamu
Čísla jsou naformátována na dvě desetinná místa jako při výše uvedené klávesové zkratce, ale oddělovač čárky se tímto způsobem nepoužívá.
Použijte Procento pomocí dialogového okna Formát buněk
Vzhledem k počtu kroků potřebných k přístupu k volbě formátu procent v dialogovém okně Formát buňky existuje velmi málo případů, kdy je třeba tuto volbu použít namísto jedné z výše uvedených metod.
Jediným důvodem pro výběr této možnosti by bylo změnit počet desetinných míst zobrazených s čísly formátovanými pro procento - v dialogovém okně může být počet zobrazených desetinných míst nastaven z nuly na 30.
Dialogové okno Formát buňky lze otevřít jedním ze dvou způsobů:
- Klikněte na spouštěč dialogového okna - malou směřující šipku dolů v pravém dolním rohu skupiny ikon čísel na pásu karet
- Stiskněte klávesu Ctrl + 1 na klávesnici