Funkce DCOUNT je jednou z databázových funkcí aplikace Excel. Tato skupina funkcí je navržena tak, aby usnadnila shrnutí informací z velkých tabulek dat. Dělají to tím, že vracejí specifické informace založené na jednom nebo více kritériích zvolených uživatelem. Funkci DCOUNT lze použít k doplnění hodnot ve sloupci dat, které splňují stanovené kritéria.
01 z 08
DCOUNT Syntaxe a argumenty
Funkce DCOUNT je:
= DCOUNT (databáze, pole, kritéria)
Všechny databázové funkce mají stejné tři argumenty :
- Databáze : (požadováno) Určuje rozsah odkazů na buňky obsahující databázi. Názvy polí musí být součástí tohoto rozsahu.
- Pole : (povinné) Označuje, který sloupec nebo pole má být použita funkcí ve svých výpočtech. Zadejte argument buď zadáním názvu pole do uvozovek - například "Radius" - nebo zadáním čísla sloupce - např. 3.
- Kritéria : (povinné) Zobrazí seznam buněk obsahující podmínky zadané uživatelem. Rozsah musí obsahovat alespoň jeden název pole z databáze a alespoň jednu další odkaz buňky označující podmínku, která má být vyhodnocena funkcí.
02 z 08
Příklad použití funkce DCOUNT aplikace Excel - přizpůsobení jediného kritéria
Kliknutím na obrázek výše zobrazíte větší obrázek tohoto příkladu.
Tento příklad použije metodu DCOUNT, aby se zjistil celkový počet studentů zapsaných v prvním ročníku vysokoškolského programu.
03 ze dne 08
Zadání výukového data
Poznámka: Tutorial neobsahuje kroky formátování. Informace o možnostech formátování pracovního listu jsou k dispozici v tomto základním výukovém formátu Excel .
- Zadejte tabulku dat, jak je vidět na obrázku výše, do buněk D1 až F15
- Nechte prázdnou buňku F5 - zde bude umístěn vzorec DCOUNT
- Názvy polí v buňkách D2 až F2 budou použity jako součást argumentu Kritéria funkce
04 ze dne 08
Výběr kritérií
Chcete-li účet DCOUNT podívat pouze na data pro studenty prvního ročníku, zadejte číslo 1 pod pole Název roku v řádku 3.
- V buňce zadejte kritéria F3
- V buňce E5 zadejte nadpis Celkový počet: pro označení informací, které budeme zjišťovat pomocí kódu DCOUNT
05 z 08
Pojmenování databáze
Použití pojmenovaného rozsahu pro velké rozsahy dat, jako je databáze, může nejen usnadnit zadání tohoto argumentu do funkce, ale také může zabránit chybám způsobeným výběrem nesprávného rozsahu.
Pojmenované rozsahy jsou velmi užitečné, pokud používáte stejný rozsah buněk často ve výpočtech nebo při vytváření grafů nebo grafů.
- Zvýrazněte buňky D6 až F15 v listu a vyberte rozsah
- Klepněte na pole název nad sloupcem A v listu
- Do pole Název zadejte požadovaný rozsah
- Stisknutím klávesy Enter na klávesnici dokončete záznam
06 z 08
Otevření dialogového okna DCOUNT
Dialogové okno funkce umožňuje snadnou metodu zadávání dat pro každý z argumentů funkce.
Otevření dialogového okna pro skupinu funkcí funkcí se provádí klepnutím na tlačítko funkce průvodce (fx) umístěné vedle řádku vzorců nad listem - viz obrázek výše.
- Klikněte na buňku F5 - místo, kde se budou zobrazovat výsledky funkce
- Klepnutím na ikonu tlačítka funkce (fx) vyvoláte dialogové okno Vložit funkci
- Zadejte příkaz DCOUNT v okně Vyhledat funkci v horní části dialogového okna
- Klepnutím na tlačítko GO vyhledejte funkci
- Dialogové okno by mělo najít příkaz DCOUNT a zobrazit jej v okně Výběr funkce
- Klepnutím na tlačítko OK otevřete dialogové okno funkce DCOUNT
07 z 08
Dokončení argumentů
- Klikněte na řádek Databáze dialogového okna
- Zadejte název rozsahu Záznam do řádku
- Klikněte na řádek pole v dialogovém okně
- Do řádku zadejte název pole "Rok" - nezapomeňte uvést uvozovky
- Klepněte na řádek Kritéria v dialogovém okně
- Zvýrazněte buňky D2 až F3 v pracovním listu pro zadání rozsahu
- Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno funkce DCOUNT a dokončete funkci
- Odpověď 3 by se měla objevit v buňce F5, protože pouze tři záznamy - ty v řádcích 7, 10 a 13 - ukazují, že student byl zapsán v prvním roce svého programu
- Když klepnete na buňku F5 úplnou funkci
= DCOUNT (zápis, "rok", D2: F3) se zobrazí ve sloupci vzorců nad listem
Poznámka: Pokud bychom chtěli zjistit celkový počet zapsaných studentů, mohli bychom použít obvyklou funkci COUNT, protože nepotřebujeme specifikovat kritéria pro omezení toho, jaké údaje používá funkce.
08 z 08
Chyby databázové funkce
#Value : Vyskytuje se nejčastěji, pokud nebyly do argumentu databáze zahrnuty názvy polí.
U výše uvedeného příkladu se ujistěte, že názvy polí v buňkách D6: F6 byly zahrnuty do pojmenovaného rozsahu zápisu .