Znalost je produktivita
Všichni máme zaneprázdněný život a pro většinu uživatelů systému iOS se aplikace Kalendář a Kontakty staly klíčem k splnění denních cílů v oblasti komunikace a produktivity, ale pokud budete postupovat podle těchto jednoduchých tipů, budete mnohem produktivnější. Přestože toto není úplný průvodce používání aplikací, je navržen tak, aby vám pomohl rozpoznat, kdo volá, zůstává v kontaktu, řídí události a mnoho dalšího.
Vyjádřete své kontakty
Když vás někdo zazvoní, systém iOS již na displeji zobrazí své číslo a jméno. Apple se dokonce ujistil, že operační systém je dostatečně chytrý, aby odhadl, kdo může volat, když se rychle podívá na vaše e-mailové zprávy, pokud se číslo nenachází v kontaktech. Jedním ze způsobů, jak snadno zjistit, kdo vás volá, je přidat obrázek vašeho kontaktu. Zde je co dělat, pokud máte obrázek kontaktu nebo jiného obrázku, který může být vhodný.
- Otevřete aplikaci Kontakty, vyberte jméno osoby, ke které chcete přidat fotografii, a pak klepněte na Upravit v pravém rohu
- Klepněte na možnost Přidat fotku a budete požádáni o pořízení fotografie nebo výběr fotografie z knihovny fotografií
- Přidejte obrázek a budete požádáni o pohyb a zmenšení obrázku
- Pomocí prstu přesuňte obraz v rámci jasně zobrazeného rámečku a měřítko používá gesta.
- Když máte obrázek kontaktu tak, jak chcete, klepněte na možnost Vybrat a Hotovo .
V budoucnu se na displeji iPhone objeví obrázek vašeho kontaktu, když vás zavolá a bude schopen rozpoznat, kdo je mnohem rychleji.
Tip: Můžete také přiřadit obrázky ke kontaktům z fotografií. Když najdete obrázek, který chcete použít pro kontakt, stačí klepnout na ikonu Sdílet a zvolit Přiřadit ke kontaktu . Poté budete potřebovat vyhledat kontakt a přesunout a zmenšit velikost obrazu.
Nikdy nezmeškejte e-mail od kohokoli, kdo záleží
Je smutné, že je k dispozici pouze v systému iOS, funkce VIP Mail je dobrý způsob, jak sledovat příchozí poštu z klíčových kontaktů. Kombinuje všechny zprávy z klíčových kontaktů uvnitř jednoho snadno sledovaného adresáře. Zařízení iOS můžete také nastavit tak, aby vás upozorňovalo při příjmu zpráv od klíčových lidí.
- Chcete-li povolit funkci VIP, otevřete zobrazení Poštovní schránky v aplikaci iOS Mail, klepněte na Upravit a klepněte na Přidat VIP.
- VIP schránka se objeví v seznamu Schránky . Klepněte na kruhové informační tlačítko napravo od VI P
- Nacházíte se ve VIP seznamu. Klepněte na možnost Přidat VIP . vyberte kontakty, které chcete sledovat tímto způsobem. Kontakty můžete také přidat do VIP klepnutím na jejich adresu v záhlaví e - mailu a výběrem Přidat na VIP na další obrazovce.
- Jakmile jste si vybrali uživatele, od kterých chcete sledovat e-maily, můžete nastavit výstrahy. Klepněte na ikonu I vedle služby VIP Mailbox x a přejděte na spodní část seznamu, kde najdete VIP upozornění , které byste měli klepnout.
Zadejte nastavení oznámení pro oznámení. Povolte Povolit oznámení a poté je nastavte tak, jak si přejete. Rádi bychom zpravidla zakázali oznámení, s výjimkou osob z VIP. Tento článek vám pomůže lépe ovládat Centrum oznámení na vašem zařízení.
Změna událostí
Tento krátký a sladký tip nemusí být okamžitě zřejmý. Když potřebujete změnit čas plánované události, můžete:
- V systému iOS stiskněte a podržte událost, dokud se nestane neprůhledným a můžete ji přetáhnout do nového nebo dokonce nového dne.
- V systému iOS stiskněte a podržte událost, dokud se nestane neprůhledným, a potom přetáhněte jeden z malých kružnic do nového začátku nebo konce.
- Na iOS i Mac klepněte na událost, kterou chcete otevřít, klepněte na Upravit a změňte čas, den nebo místo.
- Na iOS i Mac můžete také použít Siri k přeplánování události, řekněme něco jako "změnu rozvržení mého 14.00 setkání 24. dubna na [nový čas]".
Přidat události z pošty
Společnost Apple vytvořila řadu detektorů dat, které vám pomohou snadno přidávat události z pošty. Ve skutečnosti se pokouší dělat vše pro vás. Postupujte takto: Když obdržíte e-mail s událostí, uvidíte malou položku, která se objeví v horní části obrazovky mobilního zařízení. Obsahuje ikonu Kalendář a frázi " Událost byla nalezena ".
Chcete-li přidat událost do kalendáře, stačí klepnout na malé slovo " přidat " ... (zobrazí se modře). Nová událost kalendáře bude pro vás okamžitě vytvořena.
Znovu spustit výchozí upozornění
Každý má mírně odlišné potřeby. S ohledem na tuto skutečnost můžete zjistit, že při vytváření nových upozornění v kalendáři obvykle musíte měnit čas upozornění, takže proč neměňte výchozí čas na čas, který vám obvykle vyhovuje? Chcete-li toto otevřít, klepněte na položky Nastavení> Kalendář > Výchozí časy upozornění . Zde můžete zvolit nejvhodnější čas pro upozornění, abyste vám připomněli narozeniny, události a celodenní události. V budoucnu při vytváření upozornění na události t bude výchozí čas odpovídat vašim obvyklým preferencím a ušetří vám několik sekund při nastavení nových událostí.
Nebuď pozdě
Jednou z nejužitečnějších funkcí kalendáře je jeho schopnost zjistit, jak dlouho vám bude trvat, než cestujete do plánovaných událostí. Chcete-li to použít, měli byste událost vytvořit obvyklým způsobem, otevřít tuto událost a klepnout na Upravit . Dále byste měli zadat místo události a povolit Kalendář přístup k údajům o poloze, pokud vás o to požádá. Klepněte na tlačítko Upozornění a v rozevírací nabídce vytvořte upozornění Time to Leave . Můžete vytvořit několik připomenutí, včetně konvenčních upomínek, že se událost chystá. Nicméně, co se stane, jakmile budete mít nastaven čas Časový rozvrh, je, že vaše zařízení vám připomene, kdy budete muset odejít, abyste se dostali na místo vašeho setkání.
Sdílet kalendáře s ostatními
Schopnost sdílet kalendáře s ostatními je trochu použitý klenot. To může být velmi užitečné, pokud chcete sdílet rodinné nebo pracovní kamery. Když sdílíte kalendář, každý, s nímž ho sdílíte, může číst nebo upravovat kalendáře, včetně možnosti přidat vlastní záznamy, a proto byste měli vytvořit konkrétní kalendář, který chcete sdílet, spíše než sdílet všechna soukromá data plánu.
Chcete-li vytvořit nový kalendář:
- Otevřete kalendáře a klepněte na položku Kalendáře v dolní části displeje
- Nyní klepněte na Upravit v horní části displeje
- Zvolte možnost Přidat kalendář , pojmenujte novou položku a přiřadit její barvu.
- Klepněte na Hotovo .
Chcete-li sdílet kalendář: Klepnutím na tlačítko Kalendáře se dostanete ke seznamu všech vašich aktuálních. Podívejte se na ten, který chcete sdílet, a klepnutím na tlačítko I (info) napravo. Na další stránce stačí klepnout na odkaz " Přidat osobu " , vyberte kontakt (y), se kterým chcete tuto položku sdílet. Budete moci řídit, co mohou dělat, ale aby tato funkce byla užitečná, musí být schopna vytvářet a upravovat položky.
S touto funkcí nastavíte, vy a vaši rodina / kolegové budete moci sledovat plány ostatních a zajistíte, že se nestřílíte.
Tip: Když sdílíte kalendáře, budete upozorněni, když lidé, s nimiž sdílíte, přidáte nebo upravíte něco.
Používejte přezdívky
Používáte-li přezdívky, budete moci požádat Siriho, aby "zavolal mým mámu" nebo "zavolejte lékaře", nebo "poslat zprávu šéfovi". Vidíte, Siri je dost chytrý, když hledá lidské přezdívky, když provede příkaz pro vás - ačkoli musíte nejprve přiřadit tato jména.
Existují dva způsoby, jak to provést:
- Metoda jedna
- Otevřete Kontakty , najděte osobu, o které chcete přidat informace, otevřete záznam a klepněte na tlačítko Upravit .
- Přejděte dolů, dokud se nezobrazí položka " přidat pole ", napsané modře
- Klepněte na toto tlačítko a pak klepněte na ' Přezdívka '
- Pole přezdívky se objeví těsně pod jménem v horní části karty. Nyní můžete zadat příslušné jméno (například, táta, maminka, můj šéf).
- Metoda dva
- Spusťte Siri a požádejte ho, aby mu zavolala přezdívku "Táta".
- Pokud jste nepřiřadili přezdívku, kterou používáte ke kontaktu, Siri se zeptá, kdo by měl být správný člověk
- Jakmile pojmenujete správnou osobu, Siri se vás zeptá, zda chcete, aby si uvědomila, že tato přezdívka se týká tohoto kontaktu. Řekněte ano, a budete moci tuto přezdívku použít v budoucnu.
Spolupracujte s dalšími službami
Aplikace kalendáře a kontaktů se mohou synchronizovat se službami třetích stran, včetně řešení Yahoo !, Google nebo Microsoft Exchange. To je užitečné pro běžné uživatele služby Gmail, ale je nezbytné pro ty, kteří potřebují přístup k firemním systémům z našich iPhonů. Synchronizace služby třetí strany:
- Otevřete Nastavení a klepněte na možnost Pošta
- Klepněte na položku Účty a vyberte možnost Přidat účet
- Nyní musíte zvolit, s jakým typem účtu chcete synchronizovat data. Klepněte na možnost Další, pokud používáte alternativní řešení pro správu kontaktů a plánování, která podporuje protokoly LDAP nebo CardDAV.
- Po zadání příslušných údajů budete moci vybrat, které aplikace podporují službu třetí strany.
Když máte tyto nastaveny, iPhone, iPad nebo Mac se automaticky synchronizují s těmito službami, což znamená, že budete mít přístup k pracovním kalendářům a naplánovat schůzky pomocí svého produktu Apple.
Bonus pro uživatele Mac: Plánování tipů
Je to tak skvělá vlastnost, že je opravdu škoda, že je v současné době k dispozici pouze pro Mac. Schopnost otevřít téměř jakýkoli druh souboru, který chcete naplánovat, je málo známý talent. Můžete jej použít například k udržování časových rozvrhů nebo k zajištění toho, aby materiály prezentace byly k dispozici, když jste na cestě ke schůzce. Funkce je trochu skryta, ale jak funguje:
- Vytvořte novou událost v kalendáři ( příkaz + N )
- Ovládání Klikněte na událost a v seznamu vyberte položku Získat informace
- Klepnutím na pole Get info získáte funkce úprav. Nebo vyberte událost a klepněte na Command + E.
- Klepněte na pole Upozornění av rozevírací nabídce zvolte Vlastní .
- V další položce klepnutím na horní pole vyvolejte rozevírací nabídku, ve které můžete zvolit styl výstrahy: Zpráva, Zpráva se zvukem, E-mail a Otevřít soubor . Zvolte Otevřít soubor .
- Budete muset vybrat soubor, který chcete otevřít, a nastavit čas, kdy se aktivuje výstraha
- Klepněte na tlačítko OK .
Když je tato událost naplánována, budete mít všechny dokumenty, které potřebujete, automaticky umístěné a otevřené, abyste mohli jít přímo do schůzky. Další poplachy můžete přidat klepnutím na tlačítko + vedle výstrahy.