Použijte funkci příznaku pošty pro označování e-mailových zpráv pro následné sledování
Příznaky Apple Mail lze použít k označení příchozích zpráv, které vyžadují další pozornost. Ale i když to může být jejich primární účel, Mail flags může udělat mnohem víc. To proto, že příznaky pošty nejsou jenom trochu barvy připojené k e-mailům; jsou ve skutečnosti formou inteligentních poštovních schránek a mohou dělat mnoho z věcí, které mohou jiné poštovní schránky v aplikaci pro poštu dělat, včetně použití v pravidlech pošty pro automatizaci a uspořádání vašich zpráv.
Barvy poštovních vlajky
Poštovní vlajky se dodávají v sedmi různých barvách: červená, oranžová, žlutá, zelená, modrá, fialová a šedá. Chcete-li označit typ zprávy, můžete použít libovolnou barvu příznaku. Například červené vlajky mohou označit e-maily, které je třeba reagovat během 24 hodin, zatímco zelené vlajky mohou označovat dokončené úlohy.
Barvy můžete použít libovolně, jak si přejete, ale v průběhu času může být obtížné si zapamatovat, co každá barva má znamenat. Poté, co vám ukážeme, jak přiřadit vlajky ke zprávám, ukážeme vám, jak změnit názvy těchto příznaků.
Přiřazení příznaků e-mailovým zprávám
Existují tři běžné způsoby označování nebo neukládání zprávy; ukážeme vám všechny tři.
Chcete-li zprávu nahlásit, klepněte jednou na zprávu a vyberte ji a potom v nabídce Zprávy vyberte možnost Označit. V rozbalovací nabídce Flag vyberte požadovanou příznak.
Druhou metodou je pravé tlačítko myši na zprávu a v rozbalovací nabídce vyberte barvu příznaku. Pokud podržíte kurzor nad barvou příznaku, objeví se jeho jméno (pokud jste přiřadili název barvy).
Třetí způsob, jak přidat příznak, je vybrat e-mailovou zprávu a potom kliknout na rozbalovací tlačítko Vlajka na panelu nástrojů Pošta . Rozbalovací nabídka zobrazí všechny dostupné příznaky, které zobrazují jak barvy, tak jména.
Jakmile použijete jednu z výše uvedených metod k přidání příznaku, na levé straně e-mailové zprávy se zobrazí ikona příznaku.
Změna jmen vlajky
Zatímco jste zaseknutí s vybranými barvami Apple, můžete přejmenovat každou ze sedmi vlajek na vše, co si přejete. To vám umožní přizpůsobit příznaky Mail a udělat je mnohem užitečnější.
Chcete-li změnit název příznaku pošty, klikněte na odhalený trojúhelník v poštovní schránce, abyste odhalili všechny položky s označením.
Klepněte jednou na název příznaku; v tomto příkladu klikněte na červenou vlajku, počkejte několik vteřin a znovu klikněte na červenou vlajku. Název se zvýrazní a umožní vám zadat nové jméno. Zadejte název podle vašeho výběru. Změnil jsem název mé červené vlajky na Kritickou, takže vidím na první pohled, které e-maily musí být zodpovězeny co nejdříve.
Tento proces můžete zopakovat, chcete-li přejmenovat všech sedm příznaků pošty, pokud si přejete.
Jakmile změníte název příznaku, zobrazí se nové jméno v postranním panelu. Nové jméno však nemusí být viditelné ve všech umístěních panelu nástrojů a panelů nástrojů, kde jsou zobrazeny příznaky. Chcete-li zajistit, že změny přecházejí do všech míst v poště, ukončete aplikaci Pošta a potom spusťte aplikaci znovu.
Označení více zpráv
Chcete-li označit skupinu zpráv, vyberte zprávy a poté v nabídce Zprávy vyberte položku Označit. V menu fly-out se zobrazí seznam příznaků a jejich jména; proveďte výběr pro přiřazení příznaku několika zprávám.
Třídění podle příznaků pošty
Nyní, když máte různé zprávy označené, budete chtít mít možnost zobrazit ty zprávy, které byly dostatečně důležité, aby byly kódovány barvou příznaků. Existují dva základní způsoby, jak vynulovat vaše zprávy označené příznakem:
- Použijte postranní panel Postranní lišta - Pošty obsahuje skupinu Flagged. Pomocí trojúhelníku pro rozbalení rozbalte skupinu Flagged a zobrazte všechny příznaky. Každý příznak je vlastně inteligentní složka, kliknutím na jednu z barevných příznaků se zobrazí všechny zprávy označené touto barvou. Můžete také vybrat celou skupinu pro zobrazení každé zprávy, která byla označena.
- Použití záhlaví sloupce - Chcete-li uspořádat do zprávy skupinu s označenými zprávami, klepněte na záhlaví sloupce příznaku v okně prohlížeče pošty. To způsobí, že služba Mail uspořádá aktuální poštovní schránku podle toho, jak jsou zprávy označeny.
Odstranění příznaků
Chcete-li odstranit příznak ze zprávy, můžete použít libovolnou metodu, kterou jsme navrhli pro přidání příznaku, ale vyberte možnost vymazání příznaku nebo v případě pravého kliknutí na zprávu vyberte možnost X pro typ příznaku.
Chcete-li odstranit příznak ze skupiny zpráv, vyberte zprávy a poté v nabídce Zprávy vyberte možnost Označit, Vymazat vlajku.
Nyní, když jste byli seznámeni s vlajkami a jak fungují, budete bezpochyby hledat jedinečné způsoby, jak je použít, aby vyhovovaly vašim potřebám.