Pravidla pošty mohou automatizovat poštu Mac systému
Apple Mail je jedna z nejpopulárnějších e-mailových aplikací pro Mac, ale pokud jste právě používali poštu ve výchozím nastavení , unikli jste z jedné z nejlepších funkcí Apple Mail: Pravidla aplikace Apple Mail.
Je snadné vytvářet pravidla aplikace Apple Mail, která sdělují aplikaci, jak zpracovávat příchozí poštu. S pravidly aplikace Apple Mail můžete automatizovat tyto opakující se úkoly, jako je například přesun stejného typu zpráv do určité složky, zvýraznění zpráv od přátel a rodiny nebo odstranění těch nevyžádaných e-mailů, které všichni obdržíme. S trochou kreativity a trochu volného času můžete pomocí pravidel Apple Mail uspořádat a automatizovat poštovní systém.
Jak fungují poštovní pravidla
Pravidla mají dvě složky: podmínku a akci. Podmínky jsou pokyny pro výběr typu zprávy, kterou bude akce ovlivnit. Mohli byste mít pravidlo Mail, jehož stav hledá nějakou poštu od vašeho přítele Seana a jehož úkolem je zvýraznit zprávu, abyste ji mohli snadno vidět ve vaší doručené poště.
Poštovní pravidla mohou dělat mnohem víc, než jednoduše najít a zvýraznit zprávy. Mohou uspořádat vaši poštu; například mohou rozpoznat zprávy související s bankovnictvím a přesunout je do složky bankovního e-mailu. Mohou zachytit nevyžádané pošty od opakujících se odesílatelů a automaticky je přesunout do složky Nevyžádaná pošta nebo Koše. Mohou také přijmout zprávu a předat ji na jinou e-mailovou adresu. V současné době je k dispozici 12 vestavěných akcí. Pokud víte, jak vytvořit AppleScripts, Mail může také spustit AppleScripts k provádění dalších akcí, jako je spuštění specifických aplikací.
Kromě vytváření jednoduchých pravidel můžete vytvářet složená pravidla, která hledají více podmínek před provedením jedné nebo více akcí. Podpora pošty pro složená pravidla vám umožňuje vytvořit velmi sofistikovaná pravidla.
Typy poštovních podmínek a akcí
Seznam podmínek, které může posílat zásilka, je značně rozsáhlá a nebudeme obsahovat celý seznam, místo toho pouze zvýrazníme několik běžně používaných seznamů. Mail může použít jakoukoli položku, která je součástí záhlaví pošty jako podmíněná položka. Některé příklady zahrnují Od, Do, CC, Předmět, Jakýkoli příjemce, datum odeslání, datum přijetí, priorita, poštovní účet.
Podobně můžete zkontrolovat, zda položka, kterou kontrolujete, obsahuje, neobsahuje, začíná, končí, se rovná jakékoli položce, kterou chcete testovat, například text, jméno e-mailu nebo čísla.
Při splnění vašeho podmíněného testu si můžete vybrat z několika akcí, které lze provést, včetně posunutí zprávy, kopírování zprávy, nastavení barvy zprávy, přehrávání zvukového signálu, odpovědi na zprávu, předávání zpráv, přesměrování zpráv, odstranění zprávy , spusťte aplikaci Applescript.
Mnoho dalších podmínek a akcí je k dispozici v rámci pravidel Mail, ale to by mělo stačit k tomu, aby vás vzbudilo zájem a poskytlo vám představy o tom, co byste mohli splnit s pravidly aplikace Apple Mail.
Vytvoření prvního poštovního pravidla
V tomto Rychlém tipu vytvoříme složené pravidlo, které bude rozpoznávat poštu od společnosti vaší kreditní karty a upozorní vás, že váš měsíční výpis je připraven zvýrazněním zprávy ve vaší doručené poště.
Zpráva, o kterou nás zajímá, je zaslána z služby výstrahy v databázi Example Bank a má adresu "Od", která končí v seznamu alert.examplebank.com. Protože dostáváme různé typy výstrah od společnosti Example Bank, budeme muset vytvořit pravidlo, které filtruje zprávy na základě pole 'Od', stejně jako pole 'Předmět'. Pomocí těchto dvou polí můžeme rozlišit všechny typy upozornění, které obdržíme.
Spusťte aplikaci Apple Mail
- Spusťte poštu klepnutím na ikonu Pošta v doku nebo poklepáním na aplikaci Pošta, která se nachází na adrese: / Applications / Mail /.
- Pokud máte výpis z vašeho podniku pro kreditní karty, vyberte jej tak, aby zpráva byla otevřena v poště. Pokud je při přidání nového pravidla vybrána zpráva, předpokládá se, že v pravidle pravděpodobně bude použito pole 'From', 'To' a 'Subject' a automaticky vyplní informace pro vás. Po otevření zprávy můžete vidět jakýkoli konkrétní text, který by pravidlo mohlo potřebovat.
Přidat pravidlo
- Z nabídky Pošta vyberte položku Předvolby.
- Klikněte na tlačítko "Pravidla" v okně Předvolby, které se otevře.
- Klikněte na tlačítko Přidat pravidlo.
- Vyplňte pole "Popis". V tomto příkladu používáme jako příklad příkaz "Příklad bankovního CC".
Přidat první podmínku
- Pomocí rozbalovací nabídky nastavte příkaz "If" na "Vše". Příkaz 'If' vám umožňuje zvolit si mezi dvěma formuláři, 'If any' a 'If all'. Příkaz "If" je užitečný, když máte několik podmínek pro testování, jako v tomto příkladu, kde chceme otestovat políčka 'Od' a 'Předmět'. Pokud budete testovat pouze jednu podmínku, například pole 'Od', příkaz 'If' nezáleží, takže jej můžete nechat ve výchozím stavu.
- V sekci "Podmínky", těsně pod příkazem "If", vyberte v rozbalovací nabídce vlevo možnost "Od".
- V sekci "Podmínky", těsně pod příkazem "If", vyberte v pravém rozevíracím seznamu položku "Obsahuje".
- Pokud jste při vytváření tohoto pravidla měli zprávu od společnosti o kreditní kartě otevřená, pole "Obsahy" bude automaticky vyplněno příslušnou e-mailovou adresou "Od". Jinak budete muset tyto informace zadat ručně. V tomto příkladu zadáme alert.examplebank.com do pole "Obsahuje".
Přidat druhou podmínku
- Klikněte na tlačítko plus (+) úplně vpravo od stávajícího stavu.
- Bude vytvořena druhá podmínka.
- V sekci druhé podmínky vyberte v rozevírací nabídce vlevo položku Předmět.
- V sekci druhé podmínky vyberte v rozbalovací nabídce vpravo možnost "Obsahuje".
- Máte-li zprávu od společnosti o kreditní kartě otevřenou, když začnete vytvářet toto pravidlo, pole "Obsahy" se automaticky vyplní příslušnou řádkou "Předmět". Jinak budete muset tyto informace zadat ručně. V tomto příkladu zadáme Příklad bankovního výpisu do pole "Obsahuje".
Přidání akce, která má být provedena
- V sekci 'Akce' vyberte v rozbalovací nabídce vlevo položku 'Nastavit barvu'.
- V sekci "Akce" vyberte ze středního rozbalovacího menu položku "Text".
- V sekci "Akce" vyberte v rozevírací nabídce vpravo možnost "Červená".
- Klepnutím na tlačítko OK uložte nové pravidlo.
Vaše nové pravidlo bude použito pro všechny následné zprávy, které obdržíte. Pokud chcete, aby nové pravidlo zpracovalo aktuální obsah doručené pošty, vyberte všechny zprávy ve složce doručené pošty a vyberte z nabídky Pošta možnost 'Zprávy, Použití pravidel'.
Pravidla Apple Mail jsou velmi všestranná . Můžete vytvořit složitá pravidla s několika podmínkami a několika akcemi. Můžete také vytvořit několik pravidel, která společně zpracovávají zprávy. Jakmile zkusíte pravidla pošty, budete se divit, jak jste se s nimi kdy podařilo.