Jak automaticky kopírovat a skrýt: Všechny e-maily, které odešlete v aplikaci Outlook

Aplikace Outlook může automaticky kopírovat (cc) nebo neúplně kopírovat (bcc) jakoukoli adresu, kterou určíte v každé odeslané zprávě s jakýmkoli kritériem, které vytvoříte.

Chcete chránit svůj archiv?

Složka Odeslaná pošta aplikace Outlook je ideální pro uchovávání kopií všech odeslaných e-mailů. Zatímco to je ideální pro některé situace, co když chcete archivovat všechny své e-maily na jiném e-mailovém účtu, nebo potřebujete uhlík-kopírovat šéfa v probíhající sérii zpráv?

S jednoduchým pravidlem můžete aplikaci Outlook odeslat kopii veškeré pošty, kterou vytvoříte na konkrétní e-mailovou adresu (nebo více než jednu), automaticky.

Automaticky Cc: veškerá pošta odeslaná v aplikaci Outlook

Chcete-li aplikaci Outlook doručit kopii každého e-mailu, který odešlete na určitou adresu (nebo adresy) pomocí protokolu Cc:

1. Klepněte na Soubor ve složce Doručená pošta aplikace Outlook.
2. Přejděte do kategorie info .
3. Ujistěte se, že účet, u kterého chcete nastavit automatické kopie kopie, je vybrán v části Informace o účtu .
4. Klikněte na možnost Spravovat pravidla a upozornění .
5. Přejděte na kartu Pravidla e-mailu .
6. Klikněte na nové pravidlo ....
7. U kroku 1 se ujistěte, že je zvoleno pravidlo Použít pro zprávy, které odesílám (v části Začátek z prázdného pravidla ) : Vyberte šablonu .
8. Klikněte na tlačítko Další> .
9. Klikněte znovu na tlačítko Další> .
   • Můžete si vybrat kritéria pro zprávy, které chcete zkopírovat pomocí Cc; Pokud vyberete nic, všechny e-maily budou přidány příjemcům Cc:.
10. Zobrazí-li se výzva:
    1. Klikněte na tlačítko Ano pod Toto pravidlo se použije pro každou odeslanou zprávu. Je to správně? .
11. Ujistěte se, že je v kroku 1 zaškrtnuto políčko Zpráva pro lidi nebo veřejnou skupinu : Zvolte akci (y) .
12. Klepněte na osobu nebo veřejnou skupinu v kroku 2: Upravte popis pravidla .
13. Poklepejte na libovolné příjemce (nebo seznamy) z adresáře nebo zadejte e-mailové adresy přímo pod položkou To -> ; tyto adresy obdrží kopie kopie.
    • Samostatné e-mailové adresy v části To -> s bodkočiči ( ; ).

1. Klepněte na tlačítko OK .
2. Nyní klikněte na Další> .
3. Případně specifikujte všechny výjimky z příkazu Cc: pravidlo odesílání pod Existují nějaké výjimky? .
4. Klikněte na tlačítko Další> .
5. Typicky předcházejte e-mailovou adresu nebo adresy zadané v kroku 1: Určete název tohoto pravidla pomocí něčeho jako "Automaticky Cc".
6. Obvykle se také ujistěte, že toto pravidlo nyní běží na zprávách, které jsou již v položce "Doručená pošta", není zaškrtnuto.
7. Klepněte na tlačítko Dokončit .
8. Nyní klikněte na OK .

Automaticky Cc: Všechny zprávy v aplikaci Outlook 2007

Odeslání kopie veškeré pošty odeslané v aplikaci Outlook na konkrétní e-mailovou adresu:

1. Vyberte Nástroje |. | Pravidla a upozornění ... z nabídky.
2. Klikněte na nové pravidlo ....
3. Zvýrazněte Kontrola zpráv po odeslání .
4. Klikněte na tlačítko Další> .
5. Klepnutím na tlačítko Další> znovu zkopírujete veškerou odeslanou poštu.
   1. Před klepnutím na tlačítko Další> můžete určit libovolnou kombinaci kritérií pro kopírování pouze některých zpráv.
6. Pokud jste zadali žádné kritéria filtrování, klepněte na tlačítko Ano .
7. Ujistěte se, že je v části Krok 1 zaškrtnuto zpráva Zpráva pro lidi nebo distribuční seznam : Zvolte akci (y) .
8. V kroku 2 klikněte na lidi nebo distribuční seznamy : Upravte popis pravidla .
9. Poklepejte na kontakty nebo seznamy z adresáře nebo zadejte e-mailovou adresu v části Komu -> .
   1. Oddělit více adres s středníkem (;).
10. Klepněte na tlačítko OK .
11. Klikněte na tlačítko Další> .
12. Klikněte znovu na tlačítko Další> .
13. Před zadáním e-mailové adresy již zadané v kroku 1: Zadejte název tohoto pravidla pomocí příkazu "Cc:".
14. Klepněte na tlačítko Dokončit .
15. Klepněte na tlačítko OK .

Automaticky skrytá kopie: veškerá pošta odeslaná v aplikaci Outlook

Můžete odeslat automatickou skrytou kopii : kopie (jejichž příjemci budou na rozdíl od klientů Cc: skrytá od všech ostatních adres) v aplikaci Outlook pomocí doplňků automatické kopie.