Jak zkontrolovat velikost složek aplikace Outlook

Zjistěte, jak velké jsou vaše e-mailové složky v aplikaci Outlook vzrostly - a podnikněte kroky, pokud jsou příliš velké pro vlastní potřebu.

Je vaše Outlook pomalý a neuvěřitelný v poslední době?

Zpracování e-mailu v aplikaci Outlook je pomalé a těžké, nebo se váš pevný disk zmenšuje a máte podezření, že by mohly být zahrnuty desetitisíce set devadesát jedna e-mailů s jejich dvaceti tisíci přílohami (a pak některými)?

Která složka má být obviňována, a kde se schovávají velké e-maily?

Naštěstí aplikace Outlook přichází s malým nástrojem, který vám umožní zjistit přesně, kolik místa každá složka zaujímá na disku.

Zkontrolujte své složky aplikace Outlook & Rozměry

Zobrazení velikosti složek v aplikaci Outlook:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na kořen účet nebo soubor PST, který chcete prozkoumat.
2. Z nabídky vyberte Vlastnosti datového souboru ....
3. Klikněte na položku Velikost složky ....

Zkontrolujte své složky & Rozměry v aplikaci Outlook 2003 a 2007

Chcete-li zobrazit velikost složek aplikace Outlook 2003 nebo Outlook 2007:

Krok za krokem Screenshot Walkthrough

1. Vyberte Nástroje |. | Vyčištění poštovní schránky ... z nabídky.
2. Klepněte na tlačítko Zobrazit velikost schránky ....
3. Klepnutím na tlačítko Zavřít (dvakrát) znovu zavřete zobrazení velikosti poštovní schránky.

Mohu třídit složky podle velikosti?

Je škoda, že zobrazení Velikost složky neumožňuje třídit seznam složek podle velikosti.

Snižte velikost souboru aplikace Outlook archivaci pošty

Archivace starých nebo méně často přístupných zpráv je snadný způsob, jak udržet všechny složky aplikace Outlook a velikosti souborů spravovatelné. Aplikace Outlook dokáže archivovat automaticky .

Najděte největší e-maily ve složkách aplikace Outlook

Chcete-li aplikaci Outlook shromáždit všechny největší e-maily nalezené ve všech vašich složkách:

1. Klepněte na tlačítko Hledat aktuální poštovní schránku ve složce Outlook přijaté pošty.
   • Můžete také stisknout klávesu Ctrl-E .
2. Zkontrolujte, zda je vyhledávací páska viditelná a rozbalitelná.
3. V sekci Možnosti vyhledávací pásku klikněte na položku Vyhledávací nástroje .
4. Z nabídky, které se objevilo, vyberte možnost Pokročilé hledání .
5. Ujistěte se, že jsou ve sloupci Vyhledejte zprávy .
6. Chcete-li vyhledat více složek než doručená pošta (nebo kterákoli složka je aktuálně otevřená v hlavním okně aplikace Outlook):
   1. Klikněte na tlačítko Procházet ....
   2. Ujistěte se, že všechny složky, které chcete vyhledat, jsou zaškrtnuty ve složkách:.
      • Typicky zkontrolujte kořenovou složku pro účet nebo soubory PST, které chcete zahrnout do vyhledávání, a ujistěte se, že je také zaškrtnuto políčko Vyhledat podsložky .
      • Aplikace Outlook bohužel nenechá prohledávat všechny účty a soubory PST.
   3. Klepněte na tlačítko OK .
7. Otevřete kartu Více možností .
8. Ujistěte se, že je větší než v části Velikost (kilobajty) .
9. Zadejte něco jako 5000 (~ 5 MB) v části Velikost (kilobyty) .
   • Můžete si vybrat větší nebo menší číslo, samozřejmě, aby se vrátilo více či méně výsledků.
10. Klikněte na tlačítko Najít .
11. Zoradit výsledky vyhledávání podle velikosti:
    1. Klepnutím na položku Datum podle záhlaví výsledků vyhledávání.
    2. V zobrazené nabídce vyberte možnost Velikost .

Nyní poklepejte na jakoukoli položku, abyste ji otevřeli a vyřešili, jak uznáte za vhodné. Můžete také kliknout na červené tlačítko x ( ❌ ) ve výsledcích vyhledávání a okamžitě odstranit jakoukoli zprávu.

(Aktualizováno duben 2016, testováno s aplikacemi Outlook 2003, 2007, 2010 a Outlook 2016)