Použijte nové adresy nebo existující kontakty
Můžete přidat členy do distribučního seznamu (skupina kontaktů) v aplikaci Outlook, pokud chcete zahrnout více lidí, abyste je mohli snadno odeslat všem najednou.
Existují dva způsoby, jak to provést. Můžete importovat kontakty, které jste již nastavili v adresáři, nebo můžete přidat členy do seznamu podle jejich e-mailové adresy, což je užitečné, pokud nemusí být v žádném jiném seznamu kontaktů, ale v tomto seznamu.
Tip: Pokud ještě nemáte distribuční seznam, podívejte se, jak vytvořit distribuční seznam v aplikaci Outlook pro snadné pokyny.
Jak přidat členy do seznamu distribucí aplikace Outlook
- Otevřete adresář na kartě Domů . Pokud používáte starší verzi aplikace Outlook, podívejte se do nabídky Go> Contacts .
- Poklepáním (nebo dvojitým klepnutím) na seznam distribucí jej otevřete pro úpravu.
- Vyberte tlačítko Přidat členy nebo Vybrat členy . V závislosti na tom, zda se jedná o kontakt, můžete také zvolit možnost podnabídky, např. Z adresáře , Přidat nový nebo Nový e-mailový kontakt .
- Vyberte všechny kontakty, které chcete přidat do distribučního seznamu (podržte stisknutou klávesu Ctrl, abyste získali více než jednu současně) a potom klepnutím na tlačítko / klepnutím na tlačítko Členové -> zkopírujte je do textového pole "Členové". Pokud přidáváte nový kontakt, zadejte do poskytnutých textových polí název a e-mailovou adresu, nebo zadejte do textového pole "Členové" e-mailové adresy oddělené středníkem.
- Klepnutím na tlačítko / klepnutím na tlačítko OK přidáte nového člena. Měli byste je vidět, až se po přidání zobrazí v distribučním seznamu.
- Nyní můžete odeslat e-mail do distribučního seznamu a poslat emailem všem členům najednou.