Přečtěte si, jak efektivněji využívat Outlook? Vyzkoušejte následující tipy a tajemství.
Kde jste prošli všechny hodiny? Doba použití Outlook rychleji
Trávíte v Outlooku dostatek času. Raději to neztrácejte.
Změňte výchozí hodnoty podle toho, co obvykle preferujete a používejte. používat klávesovou zkratku nebo dvě ; nastavit filtry pro automatizaci; ujistěte se, že samotný program Outlook běží na maximální rychlost a váš čas v aplikaci Outlook bude vyčerpán.
Hledáte další tipy a triky?
- Nejoblíbenější Outlook Tipy
- Všechny tipy pro aplikaci Outlook
01 z 23
Zprávy o souboru jedním klepnutím
Udělejte rychlejší to, co děláte tak často: zjistěte, jak nastavit aplikaci Outlook, abyste mohli e-maily zasílat na často používané složky jediným kliknutím. Více "
02 z 23
Zjednodušte konverzace
Proč tolerovat e-mailové složky a vaši mysl plnou zpráv s odkazy, které jsou citovány jinde? Zjistěte, jak používat program Outlook pro automatické čištění: přesune nebo odstraní redundantní e-maily na vlastní pěst. Více "
03 z 23
Znovu odeslat e-maily
Po odeslání e-mailu do aplikace Outlook znovu použijte svůj obsah, předmět nebo příjemce (nebo jej znovu odešlete) namísto spuštění prázdné obrazovky. Více "
04 z 23
Udržujte soubory aplikace Microsoft Small a Snappy
Chcete-li se ujistit, že aplikace Outlook je rychlá a elegantní, uložte si velikost souboru PST (kde ukládá Outlook e-maily, kontakty, kalendáře a další) malý: například přesuňte starou poštu do samostatného archivního souboru. Více "
05 z 23
Nastavte automatickou odpověď na dovolenou mimo kancelář
Nechte Outlook odpovědět jménem, řekněte, že chcete nastavit očekávání. To vám může ušetřit čas nejen dohánět po prázdninách, ale i každý pracovní den. Více "
06 z 23
Přesuňte e-mail rychle do libovolné složky
Dokonce i když jste nezadali podání jediného kliknutí pro složku, Outlook umožňuje přesunout e-maily do složek opravdu rychle. Zprávy můžete přenášet pouze pomocí klávesnice nebo pomocí šikovného tlačítka na pásu karet. Více "
07 z 23
Vytvořte a používejte šablony e-mailů
Vytváříte podobné zprávy znovu a znovu? Zjistěte, jak pomocí aplikace Outlook uložit jeden takový e-mail jako šablonu pro budoucí použití. Budete moci poslat stejný e-mail - nebo velmi podobný - znovu a znovu se záviděníhodnou rychlostí. Více "
08 z 23
Změna výchozího písmene a velikosti písma aplikace Outlook
Písmo aplikace Outlook používá při psaní zprávy nebo přečtení e-mailu je příliš široký, vysoký, malý, malý, velký nebo modrý? Zjistěte, jak nastavit přesné písmo, styl písma a barvu, které mají být ve výchozím nastavení použity pro e-maily v aplikaci Outlook. Více "
09 z 23
Odstranění a ztlumení konverzace
Musíte přežít příliš mnoho e-mailů v příliš mnoha rozhovorech, a to jak naprosto nepodstatné? Aplikace Outlook vám může pomoci: zjistěte, jak pomocí aplikace Outlook odstranit celou konverzaci a nechat je také automaticky odstranit budoucí emaily ve stejné podprocesu. Více "
10 z 23
Filtrování pošty jednoho odesílatele do určité složky automaticky
Počínaje libovolným e-mailem snadno nastavte filtr aplikace Outlook, který automaticky přesune všechny zprávy budoucí od stejného odesílatele do určité složky . Více "
11 z 23
Najděte související zprávy
Proč hovoříme o tom právě teď? Jak se začala diskuse? Co jsem to řekl? V aplikaci Outlook je snadné najít všechny související zprávy. Více "
12 z 23
Nastavte výchozí účet pro nové e-maily
Ujistěte se, že nové zprávy, které vytváříte, začínají nejpravděpodobněji z e-mailové adresy, která je již v aplikaci Outlook vybrána. Více "
13 z 23
Hledat uvnitř zprávy
Chcete najít něco v dlouhém, těžkopádném e-mailu? Zjistěte, jak pomocí aplikace Outlook vyhledávat text uvnitř e-mailové zprávy. Více "
14 z 23
Naplánujte odesílání e-mailů později
Neodesílejte tuto poštu dříve než ... Můžete Outlooku říct, že odesílá zprávu pouze v určitý den nebo po určitém datu. Více "
15 z 23
Zrušte zprávu rychle
Právě jste odstranili e-mail v aplikaci Outlook, který nebyl (přesto) směřován do složky " Smazané položky "? Bez obav! Zde je jednoduchý způsob, jak se tento e-mail vrátit okamžitě. Více "
16 z 23
Nastavte distribuční seznamy
Vytvořte si vlastní e-mailové seznamy v aplikaci Outlook a snadno posílejte zprávy skupinám lidí. Více "
17 z 23
Odstranění příloh ze Zpráv
Uchovávejte zprávu, ztratíte její velkou velikost . Zjistěte, jak pomocí aplikace Outlook odstranit připojené soubory (po uložení jinde) z e-mailových zpráv. Tímto způsobem můžete výrazně upravit velikost své poštovní schránky. Více "
18 z 23
Najděte veškerou poštu od odesílatele rychle
Aplikace Outlook obsahuje všechny zprávy od konkrétního odesílatele a zobrazí se s tímto tipem rychle. Více "
19 z 23
Nastavte složku "Všechny zprávy"
Zobrazit všechny e-maily (odeslané, přijaté, archivované, podané, ...) pro účet na jednom místě v aplikaci Outlook. Více "
20 z 23
Máte Outlook zvýraznění pošty odeslané pouze vám
Když jste jediným příjemcem, zpráva je typicky důležitější než v případě, že patříte mezi 45 osob v řádku Cc:? Zjistěte zde, jak zprovoznit aplikaci Outlook upozornění na zprávy, které mají pouze vás v řádku Komu :. Více "
21 z 23
Upravit přijaté e-mailové zprávy
Namísto předávání e-mailů na sebe nebo vytváření poznámek jinde v aplikaci Outlook (případně mimo ni) můžete jednoduše upravit libovolný e-mail přímo na místě. Více "
22 z 23
Automaticky Cc: Všechny odeslané pošty
Aplikace Outlook může poslat kopii každé zprávy, kterou sestavíte, na jinou e-mailovou adresu. Více "
23 z 23
Rozbalte aplikaci Outlook s časově úspornými doplňky
Doplňky, jako jsou ClearContext, Organizátor pošty Nelson , Xobni, Lookeen a Auto-Mate, mohou významně zlepšit pracovní postup aplikace Outlook, čímž se správné informace přiblíží špičkám prstu, inteligentně filtrují, automatizují opakované úlohy a další. Více "