Šablony jsou neocenitelné, pokud vytvoříte dokumenty se stejnými prvky.
Schopnost vytvářet šablony v aplikaci WordPerfect je jednou z nejlepších vlastností programu. Šablony vám šetří čas při formátování a zadávání textu, například adresy, která zůstane v podobných dokumentech konstantní.
Dále můžete přizpůsobit nástroje a možnosti šablon, které usnadní práci. To znamená, že můžete věnovat více času obsahu dokumentu a nechat zbytek do šablony.
Co je to šablona?
Šablona je typ souboru, který po otevření vytvoří vlastní kopii, která obsahuje veškeré formátování a text šablony, ale může být upravena a uložena jako standardní soubor dokumentu bez změny původního souboru šablony.
Šablona aplikace WordPerfect může obsahovat kromě jiných přizpůsobených nastavení také formátování, styly, text kotouče, záhlaví, zápatí a makra. K dispozici jsou předem připravené šablony a můžete si vytvořit vlastní šablony.
Plánování šablony aplikace WordPerfect
Než vytvoříte šablonu aplikace WordPerfect, je dobré načrtnout, co chcete do ní zahrnout. Vždy se můžete vrátit a upravit svou šablonu nebo provést změny v dokumentech, které jsou vytvořeny z šablony, ale trochu času stráveného plánováním vám ušetří spoustu v dlouhodobém horizontu.
Zde je několik tipů, jak přidat:
- Pokud vytváříte šablonu aplikace WordPerfect, která se používá jako písmeno, vložte pole data, které se automaticky aktualizuje při každém otevření šablony.
- Také s šablonami dopisů uveďte adresu a kontaktní informace, takže nemusíte s každou kopií zadávat.
- U záhlaví a zápatí použijte pole pro informace, které se mohou změnit, ale budou vždy obsahovat stejný typ informací (např. Čísla stránek, název dokumentu, cesta k souboru atd.).
- Jakýkoli text, který bude součástí všech dokumentů založených na šabloně.
- Sloupce, okraje, zarážky tabulek, poznámky pod čarou, poznámky pod čarou atd.
- Makra. Chcete-li s dokumentem použít konkrétní makra, zahrnujte je do šablony.
- Pokud dokument obsahuje sekce s různým formátováním, můžete použít popisný zástupný text, například TITLE nebo HEADING, který můžete zadat do kopie vytvořené z šablony. Tímto způsobem bude mít formátování specifické pro danou sekci.
Jakmile budete mít přehled o tom, co chcete zahrnout do šablony WordPerfect, jste připraveni na další krok.
Vytváření šablony aplikace WordPerfect
Jakmile jste šablonu načrtli, je na čase, abyste svůj plán aktivovali a vytvořili šablonu.
Začněte pracovat se šablonou aplikace WordPerfect otevřením prázdného souboru šablony:
- V nabídce Soubor vyberte možnost Nový z projektu .
- Na kartě Vytvořit novou v dialogovém okně PerfectExpert klepněte na tlačítko Možnosti .
- V rozbalovacím seznamu vyberte možnost Vytvořit šablonu WP .
Otevře se nový dokument. Objeví se a funguje stejně jako každý jiný dokument aplikace WordPerfect, s výjimkou, že bude k dispozici panel nástrojů Šablony a při jeho uložení bude mít jinou příponu souboru.
Po úpravě souboru vložením všech prvků z plánu uložte dokument pomocí klávesové zkratky Ctrl + S. Otevře se dialogové okno Uložit šablonu:
- V poli pod popisem popisu zadejte popis šablony, která vám nebo jiným uživatelům pomůže znát svůj účel.
- Do pole s názvem "Název šablony" zadejte název šablony.
- Pod štítkem "Kategorie šablon" vyberte kategorii ze seznamu. Je důležité vybrat nejvhodnější kategorii pro váš dokument, protože vám pomůže vrátit se k němu rychle, až to budete potřebovat příště.
- Po provedení výběru klikněte na tlačítko OK .
Gratulujeme, úspěšně jste vytvořili šablonu, kterou můžete používat znovu a znovu!