Jak rychle odeslat skupinový e - mail v Gmailu

Jak ušetřit čas psaní adres pomocí zasílání e-mailových skupin namísto toho

Dokud už máte v Gmailu nastavené e-mailové skupiny , posílání zpráv jim je vítr. Se skupinami můžete odeslat e-maily několika, desítkám nebo dokonce stovkám kontaktů, aniž byste zadali každou e-mailovou adresu - stačí napsat jedno slovo.

Po nastavení skupiny e-mailů nebo seznamu v Gmailu stačí poslat poštu na název skupiny a okamžitě říct Gmailu všechny adresy, které by měla zprávu obdržet.

Jak posílat e - mailové skupiny pomocí služby Gmail

Můžete se rozhodnout vytvořit skupiny přátel, rodinné příslušníky, spolupracovníky nebo členy klubu. Ať už je jakákoli skupina, můžete odeslat jeden e-mail všem členům skupiny najednou.

  1. Otevřete novou obrazovku e-mailu klepnutím na příkaz Spustit v Gmailu.
  2. Začněte zadávat název skupiny do pole Komu . Mějte na paměti, že při psaní e-mailů existují volby Kopie a Skrytá kopie. Možná nebudete vždy chtít posílat e-maily do skupiny e-mailových adres, které jsou všechny v poli Komu.
  3. Služba Gmail automaticky smaže název skupiny při psaní. Vyberte ji z rozbalovací nabídky návrh.
  4. Když vyberete skupinu, služba Gmail automaticky vyplní pole s každou e-mailovou adresou ze skupiny.

Jak zvolit, které kontakty mají odeslat e-maily ze skupiny

Pokud nechcete, aby každá osoba ve skupině přijímala e-mail, nejprve do zprávy vložte skupinu tak, aby se objevily všechna jména, a poté umístěte kurzor myši nad kontakt a klikněte na malou ikonu x, abyste tuto osobu odstranili z této konkrétní e-mailem. Tímto způsobem neodstraníte kontakt ze skupiny ani neodstraníte kontakt z Kontaktů Google.

Další možností, která je vhodnější, pokud hodláte vynechat řadu adres ze skupiny, je ručně vybrat, kteří příjemci by měli být zařazeni ze skupiny:

  1. Přesuňte kurzor na titul To , Cc nebo Bcc na obrazovce s novou zprávou a kliknutím na slovo jednou otevřete obrazovku Vybrat kontakty.
  2. Klikněte na rozevírací nabídku kontaktů a vyberte skupinu.
  3. Procházejte seznam kontaktů ve vybrané skupině, vyberte nebo zrušte jejich výběr podle svého přání.
  4. Po výběru kontaktů k e-mailu klepněte na tlačítko Vybrat .

Jak rychle přesunout kontakty mezi kopiemi, kótou a skrytou kopií

Jakmile máte kontakt v jednom poli, můžete ho jednoduše přesunout na jiný pomocí procesu přetažení. Například pokud jste všichni nastaveni na pravidelné zasílání e-mailu pět lidí pomocí pole Komu, můžete snadno přetáhnout pár jména do polí Skrytá nebo Kopie, aniž byste museli znovu zadávat tyto adresy.