Napište návrh, který vám udělá práci
Mnoho nových nezávislých webových designérů předpokládá, že pokud si založí webové stránky a nabídnou své služby, začnou se klientům objevovat náročná práce. Ale nejčastějším scénářem je, aby si zákazník buď inzeroval, hledal návrháře, který by pracoval na svých stránkách, nebo vyslal RFP (žádost o návrhy). V obou případech musíte klientovi vědět, že máte zájem pracovat pro ně. A nejlepší způsob, jak to udělat, je napsat návrh webového návrhu.
Návrhy návrhů webových stránek odpovídají na nejčastější dotazy potenciálními klienty, kteří se obklopují, když si někdo vybudovali své webové stránky:
- Kolik to bude stát?
- Co mě bude koupit?
- Jak dlouho bude stavět?
Nejjednodušší návrhy na web design odpovídají pouze na tyto otázky. Ale nejlepší návrhy jsou ty, které poskytují nejvíce informací budoucímu klientovi. Ve skutečnosti mohou být nejlepší návrhy často použity také jako smlouva, což znamená, že pokud klient souhlasí s návrhem, stačí je podepsat a vrátit vám a začnete.
Kdy použít návrh návrhu
Návrh webového návrhu můžete použít kdykoliv se pokoušíte získat nového klienta, nebo pokud máte stávajícího klienta, který chce s jeho stránkami dělat něco nového. Návrhy návrhů webových stránek jsou dobrým způsobem, jak začít rozhovor s klientem, který stále zvažuje, co s jejich stránkami dělat. A samozřejmě byste měli vždy použít návrh při odpovědi na RFP.
Návrh byste neměli považovat za smlouvu, pokud váš klient nepodepsal a nesouhlasil s tím. Pokud nemáte svůj podpis, pak návrh není závaznou dohodou a můžete zjistit, že děláte víc, než jste plánoval, za méně peněz, když se klientova potřeba rozšiřuje.
Použijte návrh návrhu, který vám pomůže získat více práce.
Neměli byste strávit měsíce, kdy byste navrhovali návrh. Většina RFP má ve skutečnosti poměrně krátkou lhůtu. Namísto toho se zaměřte na vytváření nejjasnějšího a nejkonkrétnějšího návrhu, který pokrývá všechny potřeby klienta. Dobrým nápadem, pokud nejste zodpovědný za RFP, je, aby klient vyplnil formulář žádosti o projekt. To zajišťuje, že víte, co hledají, a pomůže vám vytvořit lepší návrh.
Jaké jsou části návrhu?
Existuje několik částí dobrého návrhu, který byste měli mít vždy. Jedna z nejlepších věcí, kterou musíte udělat, je vytvořit šablonu návrhu, kterou můžete potom přizpůsobit projektům, které se pokoušíte přistát.
Návrh návrhu by měl obsahovat:
- Vaše firma a logo - to je oficiální dokument pocházející od Vaší společnosti. Měli byste to považovat za takovou, že do horní části návrhu zahrnulate své logo a jméno společnosti. Díky tomu je potenciálním klientům snadné si vzpomenout, kdo jste. U návrhů s více stranami je vhodné zahrnout název vašeho podniku a případně menší logo do záhlaví nebo zápatí každé stránky po první.
- Vaše kontaktní informace - Vaše kontaktní údaje společnosti jsou také životně důležité. Na co nejmenším místě byste měli zadat e-mailovou adresu. Měli byste však mít také telefonní číslo a poštovní adresu, protože vaše podnikání vypadá profesionálněji. Podobně jako název firmy a logo byste měli zahrnout svou e-mailovou adresu nebo telefonní číslo do záhlaví nebo zápatí každé následující stránky po první, aby vás klienti mohli okamžitě kontaktovat s jakýmikoli otázkami.
- Jméno a kontaktní údaje klienta - Každý návrh by měl být přizpůsoben potenciálnímu klientovi jméno a kontaktní informace. Máte-li plné jméno osoby v této společnosti, je dobré ho sem zahrnout v podobném formátu jako obchodní dopis. To zákazníkovi sděluje, že je budete brát vážně a bude s nimi zacházet s respektem.
- Prohlášení o důvěrnosti - Mnoho klientů očekává, že budete před tím, než pracujete na svých stránkách, podepsat smlouvu o zachování důvěrnosti a že v žádné jiné práci nebudete používat svůj design stránek. Ale měli byste to zahrnout i ve svém návrhu. Musíte se ujistit, že potenciální klient chápe, že obsah tohoto návrhu jim byl poskytnut k jejich vyhodnocení, ale až do podepsání smlouvy, všechny práce popsané nebo poskytnuté v návrhu jsou vaším majetkem. Zde je příklad prohlášení o důvěrnosti:
Tento návrh a všechny soubory, které jsou s ním předávány, jsou důvěrné a jsou určeny výlučně pro použití jednotlivce nebo subjektu, kterému jsou určeny. Tento návrh obsahuje důvěrné informace a je určen pouze pro danou osobu nebo společnost. Pokud nejste jmenovaný adresát, nesmíte tento návrh šířit, distribuovat ani kopírovat. Veškerý obsah tohoto návrhu je majetkem společnosti [VAŠE JMÉNO SPOLEČNOSTI]. Pokud nejste určeným příjemcem, jste upozorněni, že zveřejnění, kopírování, distribuce nebo podniknutí jakýchkoli kroků, které jsou závislé na obsahu těchto informací, jsou přísně zakázány.
- Popis vaší společnosti - Měli byste zahrnout krátký odstavec popisující vaši společnost a jaké typy služeb obvykle poskytujete. Přemýšlejte o tom jako o krátkém marketingovém prohlášení, které vysvětluje, proč by vaše společnost byla pro tento projekt nejlepší.
- Cíle projektu - Toto je maso návrhu. Měli byste být tak jasně a jasně, jak je to možné, podrobně popisovat to, co dodáte klientovi. Pokud odpovídáte na RFP, měli byste se obrátit na vše, co je uvedeno v tomto dotazníku. Neměli byste obsahovat skutečné příklady toho, co pro ně vytvoříte, ale měli byste zahrnout, jakou technologii navrhujete, kolik stránek plánujete vytvořit a jaký typ obsahu budete od nich potřebovat, abyste mohli dokončit cíle .
- Fáze projektu - Všechny projekty mají specifické fáze, které procházejí, aby byly úspěšné. Ve vašem návrhu byste měli uvést, jaké fáze se budete zabývat a co se od vás a klienta očekává během každé fáze. Některé typické fáze projektování webových stránek zahrnují:
- sběr dat
- design
- rozvoj
- testování
- dodávka
- zahájení
- údržba
- Časová osa - To odpovídá na otázku "jak dlouho to bude trvat?", Ale vaše časová osa nebo plán by měl dělat více než to. Měli byste uvést, jak dlouho bude trvat každá fáze projektu a jaké výstupy budou pro vás a vašeho klienta. Nezapomeňte, že když vytváříte webové stránky, potřebujete obsah, například text a obrázky z klienta, než budete moci dokončit. Ve skutečnosti se mnoho projektů stává jednoduše proto, že klient včas nevrátí obrázky nebo obsah. Dalším aspektem časové osy, kterou byste měli zahrnout, je, jak dlouho je tento návrh vhodný. Nechcete, aby se potenciální klienti objevovali a vyžadovali, abyste si udělali cenu, kterou jste napsali před pěti lety, kdy byla hodinová sazba mnohem nižší. Klíčem k této části je co nejjasnější představu o tom, jak dlouho budou věci trvat a kdy to bude nutné. Pokud předpokládáte dlouhé vyjednávání, můžete jej uvést za dny, nikoli přesně stanovit data, tj. "Shromažďování údajů bude trvat po dokončení 5 dnů po obdržení podepsané smlouvy".
- Poplatky - Zde můžete poskytnout klientovi, kolik bude práce v tomto návrhu stát . Můžete účtovat paušální poplatek nebo hodinovou sazbu. Pokud účtujete paušální poplatek, zejména více než 1000 dolarů, měli byste zahrnout rozpis toho, co pokryjí poplatky, tj. "50% pokrývá fázi návrhu a vývoje, sběr dat je 20% a zbytek poplatků zahrnuje testování, doručení , a zahájí se údržbou, na kterou se vztahuje zvláštní smlouva. " Pokud účtujete hodinovou sazbu, měli byste uvést odhad, kolik hodin každá fáze bude trvat a potenciál odchylek, tj. "Sběr dat bude trvat 10 hodin +/- 2." Měli byste rovněž uvést, jaké překryvy budou pokryty - budete pokračovat v práci a poté budete hovořit o poplatcích ?; přestat pracovat a požádat o pokračování schválení ?; pokračovat v práci se sníženou hodinovou sazbou? Klíčem je být co nejjasnější.
- Podpisy - I když tento návrh nepoužijete jako smlouvu, měli byste zahrnout svůj podpis a datum dole. To znamená, že návrh je závazný.
I když se doporučuje, abyste v návrhu použili všechny výše uvedené části, můžete vybrat a vybrat ty, které jsou pro vaše podnikání nejužitečnější. A vždy můžete přidat další sekce. Myšlenka musí být jasná, aby vás klient chtěl vyzvednout k provedení své projektové práce.
Smlouvy a cenové rady
Zatímco návrh není smlouva, mnoho z těch témat se objevuje při psaní návrhu. A nezapomeňte, že smlouva je velmi důležitou součástí freelancování. Ve skutečnosti, pokud jste si museli vybrat mezi napsáním návrhu a uzavřením smlouvy, měli byste vždy vybrat smlouvu.