Styly formátu Excel

Tento výukový program se zabývá použitím předdefinovaných stylů formátování v aplikaci Excel s příklady krok za krokem.

01 z 10

Použití formátovacích stylů

V tomto kroku použijeme přednastavené styly formátování aplikace Excel pro přidání některé barvy do našeho listu . Tímto způsobem to nejen dává vyleštěnějšímu vzhledu, ale může také usnadnit čtení a interpretaci dat pracovního listu.

Konkrétně použijeme stínování na řádky pracovních listů v řádcích 2 a 7 stejně jako řádky 3 a 6 pomocí možností formátování Styly umístěných na kartě Domů pásky .

Chcete-li, aby naše úsilí bylo efektivnější, vybereme sousední buňky dat pomocí klávesy Ctrl na klávesnici. To nám umožní použít formátování ve všech zvýrazněných buňkách najednou.

Přidání stínování do záhlaví pracovního listu

1. Klikněte na sloučenou buňku názvu v řádku 2.
2. Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici.
3. Přetažením vyberte buňky A7 až F7 a zvýrazněte je stejně jako sloučená nadpisová buňka.
4. Uvolněte klávesu Ctrl .
5. Klikněte na šipku dolů na konci seznamu dostupných stylů.
6. Z dostupných stylů vyberte možnost Accent 3 .
7. Jak sloučená záhlaví, tak i nadpisy v řádku 7 by nyní měly mít bílý text na zeleném pozadí.
8. Chcete-li bílý text trochu vidět, klikněte na ikonu tučného písmene na pásu karet.
9. Tučná ikona je černé písmeno B pod čárou písma pásu karet.

Přidání stínování do řádků 3 a 6

1. Přetáhněte vybrané buňky A3 až F3 a zvýrazněte je.
2. Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici.
3. Přetažením vyberte buňky A6 až F6 a zvýrazněte je, stejně jako buňky A3 až F3.
4. Klikněte na šipku dolů na konci seznamu dostupných stylů.
5. Z dostupných stylů vyberte možnost 40% - akcent 3 .
6. Buňky A3 až F3 a A6 až F6 by nyní měly mít světle zelené pozadí s černým textem.

02 z 10

Přehled buněčných stylů

Styl buňky v aplikaci Excel je kombinací možností formátování - například velikosti a barvy písma, číselných formátů a hranic buněk a stínování - která je pojmenována a uložena jako součást pracovního listu.

Aplikace Excel má mnoho vestavěných stylů buněk, které lze aplikovat jako v listu nebo upravit podle potřeby. Tyto vestavěné styly mohou také sloužit jako základ pro vlastní styly buňky, které lze ukládat a sdílet mezi sešity.

Jednou z výhod při používání stylů je to, že pokud je styl buňky změněn poté, co byl aplikován v listu, všechny buňky používající styl se automaticky aktualizují, aby odrážely změny.

Dále mohou styly buněk obsahovat funkci uzamčení buněk programu Excel, které lze použít k zabránění neoprávněným změnám určitých buňek, celých pracovních listů nebo celých sešitech.

03 z 10

Styly buňky a motivy dokumentů

Styly buněk jsou založeny na tématu dokumentu, který je aplikován na celý sešit. Různá témata obsahují různé možnosti formátování, takže pokud se změní téma dokumentu, změní se i styly buňky pro daný dokument.

04 z 10

Použití vestavěného stylu buňky

Použití jednoho z vestavěných formátovacích stylů v aplikaci Excel:

1. Vyberte rozsah buněk, které chcete formátovat;
2. Na kartě Domovská stránka karet klikněte na ikonu Články buňky a otevřete galerii dostupných stylů.
3. Klepněte na požadovaný styl buňky, chcete-li apply.it.

05 z 10

Vytvoření vlastního stylu buňky

Vytvoření vlastního stylu buňky:

1. Vyberte buňku jednoho pracovního listu;
2. Použijte všechny požadované možnosti formátování do této buňky - ve výchozím bodě lze použít vestavěný styl;
3. Klepněte na kartu Domov na pásu karet.
4. Klepnutím na možnost Styly buňky na pásu karet otevřete galerii Styly buňky .
5. Jak je znázorněno na obrázku výše, klepnutím na možnost Nové styly buňky ve spodní části galerie otevřete dialogové okno Styl ;
6. Do pole Název stylu zadejte název nového stylu.
7. Volby formátování, které již byly použity na vybranou buňku, budou uvedeny v dialogovém okně.

Chcete-li provést další možnosti formátování nebo upravit aktuální volby:

1. Klepnutím na tlačítko Formát v dialogovém okně Styl otevřete dialogové okno Formát buněk .
2. Kliknutím na kartu v dialogovém okně zobrazíte dostupné možnosti;
3. Použijte všechny požadované změny.
4. Klepnutím na tlačítko OK se vrátíte do dialogového okna Styl ;
5. V dialogovém okně Styl pod oddílem Styl zahrnuje (podle příkladu) zrušte zaškrtnutí políček pro jakékoli formátování, které není požadováno.
6. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a vrátíte se do pracovního listu.

Název nového stylu je přidán do horní části galerie " Styly buňky" pod položkou Vlastní, jak je znázorněno na obrázku výše.

Chcete-li použít nový styl v buňkách v listu, postupujte podle výše uvedeného postupu pro použití vestavěného stylu.

06 z 10

Kopírování buněčných stylů

Kopírovat vlastní styl buňky pro použití v jiném sešitu:

1. Otevřete sešit obsahující vlastní styl, který chcete zkopírovat;
2. Otevřete sešit, do kterého se zkopíruje styl.
3. V tomto druhém sešitu klepněte na kartu Domov na pásu karet.
4. Klepnutím na ikonu buňky Styly na pásu karet otevřete galerii Styly buňky .
5. Klepnutím na možnost Styly sloučení v dolní části galerie otevřete dialogové okno Styly sloučení .
6. Klepněte na název sešitu obsahujícího styl, který chcete zkopírovat;
7. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno.

V tomto okamžiku se objeví okno s dotazem, zda chcete sloučit styly se stejným názvem.

Pokud nemáte vlastní styly se stejným názvem, ale různé možnosti formátování v obou sešitech, což mimochodem nikdy není dobrý nápad, klepněte na tlačítko Ano , chcete-li dokončit přenos stylu do cílového sešitu.

07 z 10

Změna stávajícího stylu buňky

Pro vestavěné styly aplikace Excel je obvykle nejlepší upravit duplikát stylu spíše než samotný styl, ale oba vestavěné a vlastní styly lze upravit pomocí následujících kroků:

1. Na kartě Domů na pásu karet klikněte na ikonu Články buňky a otevřete galerii Styly buňky .
2. Klepnutím pravým tlačítkem myši na styl buňky otevřete kontextové menu a vyberte možnost Upravit a otevřete dialogové okno Styl ;
3. V dialogovém okně Styl klepněte na tlačítko Formát , které se otevře v dialogovém okně Formát buňky
4. V tomto dialogovém okně klikněte na různé karty a zobrazte dostupné možnosti.
5. Použijte všechny požadované změny.
6. Klepnutím na tlačítko OK se vrátíte do dialogového okna Styl ;
7. V dialogovém okně Styl pod oddílem Styl zahrnuje (podle příkladu) zrušte zaškrtnutí políček pro jakékoli formátování, které není požadováno.
8. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a vrátíte se do pracovního listu.

V tomto okamžiku bude upravený styl buňky aktualizován tak, aby odrážel změny.

08 z 10

Duplikování existujícího stylu buňky

Vytvořte duplikát vestavěného stylu nebo vlastní styl pomocí následujících kroků:

1. Na kartě Domů na pásu karet klikněte na ikonu Články buňky a otevřete galerii Styly buňky .
2. Klepnutím pravým tlačítkem myši na styl buňky otevřete kontextové menu a otevřete dialogové okno Styl ( Duplikovat );
3. V dialogovém okně Styl zadejte název nového stylu;
4. V tomto okamžiku může být nový styl změněn pomocí výše uvedených kroků pro úpravu stávajícího stylu.
5. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a vrátíte se do pracovního listu.

Název nového stylu se přidá do horní části Galerie galerií Styly pod položkou Vlastní .

09 z 10

Odebere formátování stylu buňky z buněk pracovního listu

Chcete-li odebrat formát buňky z buněk dat, aniž byste odstranili styl buňky.

1. Vyberte buňky, které jsou formátovány ve stylu buňky, který chcete odebrat.
2. Na domovské kartě karet klikněte na ikonu Články buňky a otevřete galerii Styly buňky .
3. V sekci Dobré, Špatné a Neutrální v horní části galerie klikněte na možnost Normální a odeberte všechna použitá formátování.

Poznámka: Výše uvedené kroky lze také použít k odstranění formátování, které bylo aplikováno ručně do buněk pracovního listu.

10 z 10

Smazání stylu buňky

S výjimkou normálního stylu, který nelze odstranit, lze všechny ostatní vestavěný a vlastní styl buňky odstranit z galerie Styly buňky .

Pokud byl odstraněn styl aplikován na libovolné buňky v listu, všechny možnosti formátování spojené s odstraněným stylem budou odebrány z dotčených buněk.

Chcete-li odstranit styl buňky:

1. Na kartě Domů na pásu karet klikněte na ikonu Články buňky a otevřete galerii Styly buňky .
2. Klepnutím pravým tlačítkem myši na styl buňky otevřete kontextové menu a zvolte Odstranit - styl buňky se okamžitě odstraní z galerie.