Jak používat Gmail jako, zda měl složky a filtry

Službu Gmail můžete nastavit tak, aby filtrovala příchozí zprávy do "složek" a obcházela doručenou poštu.

Jste zklamaný nedostatkem složek Gmailu ? Složky, do kterých můžete uložit e-maily; složky připomínající zásuvky nebo důvěryhodné systémy archivování; složky, zda můžete přesunout zprávy, dokonce automaticky?

No, nemusí se nazývat "složky", ale štítky Gmailu se hodí jako složky . Pomocí filtrů můžete dokonce nechat Gmail třídit příchozí poštu podle odesílatele, předmětu nebo jiných kritérií do vašich vlastních složek - mimo Doručenou poštu .

Používejte službu Gmail, jako kdyby měla složky a filtry

Chcete-li, aby služba Gmail směrovala určitou poštu k určitým "složkám", obejděte doručenou poštu :

1. Klikněte v pravém dolním rohu vyhledávacího pole ve službě Gmail na pravé dolní okénko Ukázat možnosti hledání ( ▾ ).
2. Ujistěte se, že je v sekci Vyhledávání provedena možnost Všechny zprávy .
3. Zadejte požadovaná kritéria, která chcete použít pro váš filtr.
   • Chcete-li filtrovat všechny zprávy od někoho, zadejte jejich e-mailovou adresu například v poli Od .
   • Chcete-li směrovat všechny zprávy odeslané na určitou adresu, kterou používáte se službou Gmail (a to ani adresu Gmail nebo alias ), zadejte tuto adresu do pole Komu .
   • Chcete-li například uložit všechny e-maily s velkými přílohami, ujistěte se, že v položce Velikost je vybráno více než MB a zadejte číslo kolem 5.
     • Proveďte čtení řádku Velikost větší než 5 MB .
4. Klikněte na tlačítko Vyhledat poštu (sportovní lupa, 🔍 ).
5. Zkontrolujte, zda se ve výsledcích vyhledávání automaticky zobrazí typ e-mailu, který chcete odeslat.
6. Klepněte znovu na trojúhelník Zobrazit možnosti hledání ( ▾ ).
7. V tomto vyhledávání vyberte Vytvořit filtr » .
8. Zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko Přeskočit schránku (Archivovat) .
9. Zkontrolujte také možnost Použít štítek .
10. Vyberte existující štítek (složku) z nabídky Vybrat štítek ... nebo:
    1. Zvolte Nový štítek ....
    2. Zadejte požadovaný název štítku (složky).
    3. Klepněte na tlačítko OK .

1. Volitelně zaškrtněte políčko Filtr použijte také pro odpovídající konverzace. aby služba Gmail přesunula existující zprávy odpovídající vašim kritériím (jak je vidět ve výsledcích vyhledávání) do složky.
2. Klikněte na Vytvořit filtr .

Nové zprávy, které odpovídají vašim pravidlům, přicházejí pouze na jejich štítky (tj. Složky). Pokud tyto etikety zůstanou viditelné a na nich bude vidět, zobrazí se zvýrazněné štítky s novými zprávami.

Pokud přistupujete ke službě Gmail prostřednictvím protokolu IMAP , budou se zprávy zobrazovat také pouze ve složkách, které odpovídají štítkům (a Veškerá pošta ), ale nikoli v doručené poště. Pokud přistupujete k Gmailu prostřednictvím služby POP v e-mailovém programu, budou e-maily staženy jako jiné nové e-maily; můžete je samozřejmě filtrovat v e-mailovém klientovi.

Vytvořte štítek viditelný v Gmailu

Chcete-li se ujistit, že štítek je viditelný - nebo je viditelný alespoň v případě, že obsahuje nové nebo nepřečtené zprávy - v Gmailu:

1. Klepněte na položku Další pod seznamem viditelných štítků.
2. Umístěte kurzor myši nad štítek, který chcete zobrazit.
3. Klikněte na trojúhelník dolů ( ▾ ), který se nachází napravo od názvu štítku.
4. Ujistěte se, že je zobrazeno Ukázat nebo Zobrazit, je-li nepřečtené, v seznamu V seznamu štítků.