Služba Gmail vám nedovoluje umístit zprávy do vlastních složek. To, co vypadá jako omezení, je však výhodou. Gmail má flexibilní alternativu ke složkám: štítky. Každý štítek funguje jako složka. Můžete štítek "otevřít" a zobrazit všechny zprávy "v".
Jsou štítky Gmail lepší než složky?
Co dělá štítky Gmailu lepší než složky je to, že můžete "dát" jakoukoli zprávu do libovolného počtu složek . E-mail může patřit například do "nejnaléhavějších" zpráv, stejně jako k určitému projektu v práci. Může současně obsahovat štítky "potřebné sledování" a "rodinné" a najdete je pod oběma štítky.
Uspořádejte a kategorizujte zprávy pomocí štítků ve službě Gmail
Vytvoření štítku v Gmailu:
Krok za krokem Screenshot Walkthrough
- Klepněte na tlačítko Další pod seznamem štítků v doručené poště Gmailu.
- Zvolte Vytvořit nový štítek .
- Zadejte požadovaný název štítku.
- Klepněte na tlačítko OK .
Otevření štítku:
Krok za krokem Screenshot Walkthrough
- Klikněte na požadovaný štítek vlevo (nebo vpravo) na displeji Gmailu .
- Není-li štítek viditelný:
- Klikněte níže na seznam štítků.
- Nyní klikněte na požadovaný štítek.
Můžete také přejít na libovolný štítek pomocí rychlé klávesové zkratky .
Použití štítku na zprávu (takže zpráva se objeví pod štítkem):
Použijte přetažení nebo krok za krokem Screenshot Walkthrough
- Zkontrolujte zprávu v seznamu zpráv nebo ji otevřete.
- Klikněte na tlačítko Štítky .
- Pro ještě rychlejší přístup stiskněte l .
- Klepněte na požadovaný štítek.
- Rychlejší akce:
- Začněte zadávat požadovaný název štítku, dokud nebude zvýrazněn.
- Hit Enter .
Odstranění štítku ze zprávy:
Krok za krokem Screenshot Walkthrough
- Zkontrolujte označenou zprávu v seznamu zpráv nebo ji otevřete.
- Klikněte na tlačítko Štítky .
- Pro ještě rychlejší přístup stiskněte l .
- Klepněte na požadovaný označený štítek.
- Rychlejší akce:
- Začněte psát název štítku, který chcete odstranit, dokud nebude zvýrazněn.
- Hit Enter .
Použití štítků služby Gmail jako složek: Přesunutí zprávy na štítek
Označení zprávy a její odebrání ze složky Doručená pošta Gmailu je třeba jednoduše:
- Zkontrolujte e-mail v seznamu zpráv nebo jej otevřete.
- Klepněte na tlačítko Přesunout do .
- Stiskněte v pro rychlý pohyb.
- Klepněte na požadovaný štítek nebo zobrazení.
- Přesunutím do Spam bude zpráva označena jako spam.
- Přesunutí do koše odstraní.
- Všimněte si, že přesunutí do složky Doručená pošta znamená, že se zpráva zobrazí ve složce Doručená pošta, ale neodstraní aktuální jmenovku.
- Zadejte požadovaný štítek nebo název pohledu, dokud se nezvýrazní, a stisknutím klávesy Enter pro rychlé akce.
Použití více štítků pro jednotlivé e-maily
Nezapomeňte, že můžete libovolné kombinaci štítků přiřadit každé zprávě.
Vytvořte hierarchii štítků
Pokud vynecháte strom složek a jeho hierarchii, můžete pomocí příkazu '/' umístit štítky služby Gmail stejným způsobem.
Změna barvy štítku Gmailu
Přiřazení kombinace textu a barvy pozadí k štítku služby Gmail:
- Klepněte na rámeček vedle požadovaného štítku.
- Vyberte kombinaci textu a pozadí.
- Chcete-li, aby štítek vypadal tmavě šedě na světle šedé, klepněte na Odstranit barvu .
- Níže uvádíme přidání vlastních barevných kombinací.
Přidání vlastních barevných kombinací pro štítky služby Gmail:
- Při výběru barvy štítku vyberte možnost Přidat vlastní barvu .
- Vyberte požadované barvy textu a pozadí.
- Klikněte na tlačítko Použít .
Filtrování příchozí pošty do štítků
Pomocí filtrů můžete také přesměrovat příchozí poštu na štítky automaticky , a to i při obtoku doručené pošty Gmailu.