Zatímco jste pryč, odpověď na dovolenou v Gmailu může odesílat upozornění mimo kancelář v odpovědi na e-maily, které obdržíte automaticky (a inteligentně).
Ne v domově a v kanceláři?
Ne doma? Ani v kanceláři? Ujistěte se, že jste všichni věděli, aby se ti trochu líbili. Nebo při pohledu na váš skvělý e-mailový čas z praktičtějšího úhlu informujte lidi o vaší nepřítomnosti (a když se chystáte vrátit), aby nebyli nervózní, frustrovaní nebo naštvaní, protože jejich zprávy nejsou zodpovězeny presto.
Služba Gmail se vztahuje na odpověď mimo kancelář
Služba Gmail vám umožňuje nastavit pohodlný automatickou odpověď na dovolenou, která provádí práci. Můžete dokonce omezit automatické odpovědi na lidi, kteří jsou již v adresáři Gmailu, abyste se vyhnuli odpovědi na bulletiny a příležitostné spamy, které by mohly učinit kolem filtrů služby Gmail (pošta směřovaná do složky Spam , stejně jako zprávy, které přicházejí prostřednictvím mailingových seznamů, nikdy neobdrží automatické odpovědi) .
Nastavte odpověď na dovolenou mimo kancelář v Gmailu
Chcete-li nastavit automatickou odpověď mimo kancelář, která informuje odesílatele o vaší dočasné nepřítomnosti a neschopnosti okamžitě se dostat zpět do Gmailu:
- V Gmailu klikněte na položku Nastavení ( ⚙ ).
- V zobrazené nabídce vyberte možnost Nastavení .
- Ujistěte se, že jste na kartě Obecné .
- Nyní se ujistěte, že je vybrána volba Odpovídá na dovolenou .
- Zadejte příslušný předmět a text těla zprávy.
- Pokud můžete, uveďte přibližné informace o tom, kdy budete moci odpovědět osobně. Někdo s alternativním kontaktem nebo způsob, jak se s vámi spojit ve vaší nepřítomnosti (v případě nouze), může být také vhodný.
- Níže uvádíme, že služba Gmail začala a zastavovala automatický odposlech v předem stanovených termínech.
- Volitelně:
- Nastavte počáteční datum do budoucnosti pod První den:.
- Zaškrtněte políčko Poslední den: a zadejte čas, kdy autoresponder automaticky přestane reagovat.
- Nechte službě Gmail odesílat automatické odpovědi pouze osobám ve vašem adresáři tím, že zaškrtnete políčko Odeslat odpověď pouze osobám v mých kontaktech .
- Klepněte na tlačítko Uložit změny .
Vypnout automatickou odpověď na dovolenou v Gmailu
Když se vrátíte, je snadné zastavit automatickou odpověď na dovolenou: postupujte podle odkazu Ukončit nyní v panelu odpovědí na dovolenou v horní části obrazovky služby Gmail.
Vyloučení zpráv ze služby Auto-Respondér služby Gmail
Gmailu můžete zabránit v odesílání automatických odpovědí na určité zprávy nastavením filtrů, které odstraní (a volitelně předávají) tyto zprávy. Pokud jste se vrátili dříve, než skončí 30 dní, můžete tyto zprávy obnovit také ze složky Koše .
Nastavte automatickou odpověď na dovolenou mimo službu Gmail v mobilním zařízení
Vytvoření automatické odpovědi mimo kancelář na cestách pomocí služby Gmail pro mobily:
- Přejděte na seznam štítků v mobilním zařízení Gmail.
- Klepněte na převodovku vpravo nahoře.
- Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Povolit dovolenou odpověď .
- Nastavte datum zahájení pod První den:.
- Volitelně:
- Zaškrtněte políčko Konec: a zadejte datum ukončení automatického odposlechu.
- Řekněte službě Gmail, aby odeslala automatické odpovědi pouze osobám ve vašem adresáři, a to tak, že zaškrtnete políčko Odeslat odpověď pouze osobám v mých kontaktech .
- Zadejte požadovaný objekt pro automatické odpovědi v části Předmět:.
- Zadejte svou zprávu o prázdninách pod Zpráva:
- Pokud je to možné, zahrnout, kdy budete moci odpovědět osobně (nebo chcete upřednostňovat zprávy po návratu).
- Klepněte na tlačítko Použít .
Změny, které uděláte v mobilu Gmailu, se samozřejmě promítají do Gmailu na ploše a naopak.