Jak používat řízení verzí aplikace Microsoft Word 2003

Ovládání verze aplikace Word 2003 je užitečné, ale již není podporováno

Aplikace Microsoft Word 2003 poskytuje formální způsob implementace verzí pro tvorbu dokumentů. Funkce ovládání verzí aplikace Word 2003 umožňuje snadnější a efektivnější uchování starších verzí vašich dokumentů.

Uložení dokumentů s různými názvy souborů

Možná jste použili postup ukládání verzí dokumentu postupně s různými názvy souborů. Existují však nevýhody tohoto přístupu. Může se stát obtížné spravovat všechny soubory, takže vyžaduje pečlivost a plánování. Tato metoda také používá značné množství úložného prostoru, protože každý jednotlivý soubor obsahuje celý dokument.

Verze v aplikaci Word 2003

Existuje lepší metoda kontroly verzí aplikace Word, která zabraňuje těmto nevýhodám a současně vám umožňuje zachovat koncepty vaší práce. Funkce Verze aplikace Word umožňuje uchovat předchozí iteraci vaší práce ve stejném souboru jako váš aktuální dokument. Tím ušetříte, že budete muset spravovat více souborů a zároveň ušetřit úložný prostor. Nebudete mít více souborů a protože ukládá pouze rozdíly mezi koncepty, ušetří některé diskové prostory vyžadující více verzí.

Existují dva způsoby použití verzí aplikace Word 2003 pro dokument:

• Ručně uložit verzi ručně.
• Nechte aplikaci Word automaticky uložit verzi dokumentu při jeho zavření.

Chcete-li ručně uložit verzi, zkontrolujte, zda je dokument otevřený:

1. V horní nabídce klikněte na Soubor.
2. Klikněte na verze ...
3. V dialogovém okně Verze klepněte na tlačítko Uložit nyní ... Zobrazí se dialogové okno Uložit verzi.
4. Do této verze zadejte všechny komentáře, které chcete přidat.
5. Po dokončení zadávání poznámek klikněte na tlačítko OK .

Verze dokumentu je uložena. Při příštím uložení verze uvidíte předchozí verze, které jste uložili, v dialogovém okně Verze.

Automaticky uložit verze

Word 2003 můžete nastavit automatické ukládání verzí při zavření dokumentů podle následujících kroků:

1. V horní nabídce klikněte na Soubor.
2. Klepněte na položku Verze ... Otevře se dialogové okno Verze.
3. Zaškrtněte políčko "Automaticky uložit verzi zavřít."
4. Klepněte na tlačítko Zavřít .

Poznámka: Funkce verzí nefunguje s webovými stránkami vytvořenými v aplikaci Word.

Zobrazení a odstranění verzí dokumentu

Při ukládání verzí dokumentu získáte přístup k těmto verzím, odstraníte libovolný z nich a obnovíte verzi dokumentu do nového souboru.

Chcete-li zobrazit verzi dokumentu:

1. V horní nabídce klikněte na Soubor .
2. Klepněte na položku Verze ... Otevře se dialogové okno Verze.
3. Vyberte verzi, kterou chcete otevřít.
4. Klikněte na Otevřít .

Vybraná verze dokumentu se otevře v novém okně. Můžete procházet dokumentem a komunikovat s ním stejně jako normální dokument.

Zatímco můžete provést změny předchozí verze dokumentu, je důležité mít na paměti, že verze uložená v aktuálním dokumentu nelze změnit. Jakékoli změny provedené v předchozí verzi vytvoří nový dokument a vyžadují nový název souboru.

Chcete-li odstranit verzi dokumentu:

1. V horní nabídce klikněte na Soubor.
2. Klepnutím na položku Verze ... otevřete dialogové okno Verze.
3. Vyberte verzi, kterou chcete smazat.
4. Klikněte na tlačítko Smazat .
5. V potvrzovacím dialogovém okně klepněte na tlačítko Ano, pokud jste si jisti, že chcete tuto verzi odstranit.
6. Klepněte na tlačítko Zavřít .

Smazání předchozích verzí dokumentu je důležité, pokud plánujete distribuovat nebo sdílet s ostatními uživateli. Původní soubor s verzí obsahuje všechny předchozí verze a tyto soubory budou přístupné ostatním.

Verze již není podporována v pozdějších verzích aplikace Word

Tato funkce verzí není k dispozici v pozdějších verzích aplikace Word, počínaje aplikací Word 2007.

Také si uvědomte, co se stane, pokud otevřete soubor řízený verzí v pozdějších verzích aplikace Word:

Z webu podpory společnosti Microsoft:

"Pokud uložíte dokument obsahující verzi ve formátu souboru Microsoft Office Word 97-2003 a poté jej otevřete v aplikaci Office Word 2007, ztratíte přístup k verzím.

"DŮLEŽITÉ: Pokud otevřete dokument v aplikaci Office Word 2007 a uložíte dokument buď ve formátu souborů Word 97-2003 nebo Office Word 2007, ztratíte všechny verze trvale."