Vytvořte tabulku vypadá hezky a uklizená
Při importu nebo kopírování textových dat do pracovního listu aplikace Excel mohou být někdy spolu s textovými daty zahrnuty i další mezery. Funkce TRIM může být použita k odstranění extra mezery mezi slovy nebo jinými textovými řetězci v aplikaci Excel - jak je uvedeno v buňce A6 ve výše uvedeném obrázku.
Funkce však vyžaduje, aby původní data zůstávala někde jinde, jinak dojde ke ztrátě výstupu funkce.
Obvykle je nejlepší uchovávat původní údaje. Může být skrytý nebo umístěn na jiném pracovním listu, aby byl mimo dosah.
Použití hodnot vkládání pomocí funkce TRIM
Pokud však již původní text již není zapotřebí, volba Excel pasta umožňuje zachovat upravovaný text při odstraňování původních dat a funkce TRIM.
Jak to funguje, jak je naznačeno níže, je, že hodnoty pasty se používají k vložení výstupu funkce TRIM zpět na původní data nebo do libovolné jiné požadované polohy.
Syntaxe a argumenty funkce TRIM
Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a obsahuje název funkce, závorky a argumenty .
Syntaxe funkce TRIM je:
= TRIM (text)
Text - údaje, ze kterých chcete odstranit mezery. Tento argument může být:
Příklad funkce TRIM
Ve výše uvedeném obrázku se funkce TRIM - umístěná v buňce A6 - používá k odstranění extra mezery před a mezi textovými daty umístěnými v buňce A4 listu.
Výstup funkce v A6 je pak zkopírován a vložen - pomocí hodnot pasty - zpět do buňky A4. Tímto způsobem umístíte přesnou kopii obsahu v A6 do buňky A4, ale bez funkce TRIM.
Posledním krokem by bylo vymazání funkce TRIM v buňce A6, při níž by zůstaly pouze upravené textové údaje v buňce A4.
Zadání funkce TRIM
Možnosti pro zadání funkce a její argument obsahují:
- Zadání úplné funkce: = TRIM (A4) do buňky A6.
- Výběr funkce a jejích argumentů pomocí dialogového okna funkce TRIM .
Níže uvedené kroky používají dialogové okno funkce TRIM pro zadání funkce do buňky A6 listu.
- Klepnutím na buňku A6 ji vytvoříte jako aktivní buňku - zde bude umístěna funkce.
- Klikněte na kartu Vzorce v nabídce pásu karet .
- Chcete-li otevřít rozevírací seznam funkcí, zvolte Text z pásu karet.
- Kliknutím na položku TRIM v seznamu vyvoláte dialogové okno funkce.
- V dialogovém okně klikněte na řádek Text .
- Klepnutím na buňku A4 v listu zadejte odkaz buňky jako textový argument funkce.
- Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a vrátíte se do pracovního listu.
- Řádek textu Odebrat extra mezery mezi slovy nebo textem by se měl zobrazit v buňce A6, avšak pouze mezi jednotlivými slovy.
- Pokud klepnete na buňku A6, zobrazí se ve vzorové liště nad tabulkou úplná funkce = TRIM (A4) .
Vkládání hodnot původních dat s vložením
Kroky k odstranění původních dat a případně funkce TRIM v buňce A6:
- Klikněte na buňku A6.
- Stiskněte klávesy Ctrl + c na klávesnici nebo klikněte na tlačítko Kopírovat na kartě Domů pásky - vybraná data budou obklopena mravenci.
- Klikněte na buňku A4 - umístění původních dat.
- Klepnutím na malou šipku v dolní části tlačítka Vložit na kartě Domů na pásu karet otevřete rozbalovací nabídku Možnosti vkládání.
- Kliknutím na možnost Hodnoty v rozevírací nabídce - jak je znázorněno na obrázku výše - vložte upravený text zpět do buňky A4.
- Smazání funkce TRIM v buňce A6 - ponechání pouze upravených dat v původní buňce.
Pokud funkce TRIM nefunguje
Na počítači není mezera mezi prázdnou oblastí, ale znakem, a věřte tomu nebo ne, existuje více než jeden typ prostoru.
Funkce TRIM neodstraní všechny znaky mezery. Zejména jeden běžně používaný prostorový znak, který TRIM neodstraní, je nerozbitný prostor () používaný na webových stránkách.
Pokud máte webové stránky s extra mezery, které TRIM nelze odstranit, zkuste tuto funkci TRIM alternativní vzorec, který může problém odstranit.