Co to je a co dělá
Podpisy e-mailu
E-mailové podpisy jsou skvělým přírůstkem vašeho podnikání a osobního e-mailu, což vám umožní "označit" vaši komunikaci a poskytnout příjemci informace o tom, jak se k vám vrátit.
Váš e-mailový podpis by měl obsahovat pouze minimální množství informací potřebných k identifikaci vás jako odesílatele. Vyhněte se přidání příliš velkého textu a uchovávejte podobné informace na stejném řádku a zvažte přidání vašeho loga. Můžete také považovat za vtipný citát. Přidejte svou e-mailovou adresu, telefonní číslo, webové stránky a / nebo adresu Twitter.
Standardní oddělovač podpisu e-mailu
Ať už používáte samostatný e-mailový program nebo webovou e-mailovou službu, jako je Gmail nebo Yahoo! Mail, můžete nakonfigurovat podpis e-mailu. Tento podpis je oddělený od těla e-mailu konkrétním řetězcem znaků, který se nazývá oddělovač podpisu e-mailu.
Většina e-mailových programů a služeb používá oddělovač podpisů, aby zjistil, kde se tělo e-mailu končí a podpis začíná, a poté použijte informace k vizuálnímu oddělení podpisu od zbytku e-mailu.
Použijte oddělovač standardního podpisu
"Standard", který je běžně používán v Usenetu, ale také e-mailem, je
- "-" (dvě pomlčky následované znakem bílé mezery) na řádku sama o sobě.
Používáte-li toto jako první podpis e-mailového podpisu, téměř všichni poštovní software a webmail klienti vědí, že nezobrazí svůj podpis znovu v odpovědi a dlouhé podprocesy.
Přestože můžete každý e-mail, který pošlete, ručně upravovat, abyste odstranili oddělovač před podpisem, měli byste se tomu vyhnout. Oddělovač podpisů umožňuje osobě, která obdrží váš e-mail, identifikovat tělo zprávy na první pohled a zaměřit se pouze na váš podpis, pokud to považuje za nutné; obejití této funkce odstraněním oddělovače může vést k zbytečnému frustraci a nepříjemnosti.
Příklad podpisu se standardním oddělovačem
Podpis odpovídající standardu může vypadat takto:
-
Heinz Tschabitscher
"Všechno bude v pořádku"