E-mailové schránky dnes nemají problém přenášet a přijímat zprávy s několika GB v připojených dokumentech. Samotný e-mail jako dopravní médium je také v zásadě vybaven doklady prakticky jakékoliv velikosti. Posílání souborů e-mailem však není příliš efektivní a každý e-mailový server se může rozhodnout odmítnout poštu, která přesahuje určitou - možná poměrně omezenou velikost.
Služby odesílání e-mailů a souborů
Poskytování souborů , které nabízejí příjemci dokumentů ke stažení z webu (nebo přes FTP), a on-line stránky spolupráce, které umožňují příjemcům upravovat a komentovat soubory k zavádění, jsou spolehlivější prostředky pro předávání a sdílení větších souborů. Obvykle jsou také obtížnější používat než jednoduše odeslat přílohu e-mailu, ale ne nutně.
Disk Google se například dobře integruje do služby Gmail . Odesílání souborů přes Disk Google přímo z Gmailu se velmi podobá a je téměř stejně jednoduché, jako když je připojujete . Namísto maximálně 25 MB mohou dokumenty obsahovat až 10 GB ve velikosti, a vy si můžete zvolit oprávnění pro sdílené soubory.
Odesílání velkých (až 10 GB) souborů pomocí služby Gmail pomocí služby Disk Google
Chcete-li na disk Google nahrát soubor (do velikosti 10 GB) a snadno jej sdílet e-mailem v Gmailu:
- Umístěte ukazatel myši na tlačítko Připojit soubory (nebo na znamení + ) při psaní zprávy v Gmailu.
- Zvolte možnost Vložit soubory pomocí nástroje Disk .
- Odeslání souboru (nebo více než jednoho) z počítače (který jste dosud nenahrali do účtu služby Disk Google):
- (Všimněte si, že můžete pouze vkládat soubory z Disku Google nebo z vašeho počítače najednou, můžete je samozřejmě přidat i do obou adres.)
- Přejděte do kategorie Upload .
- Přetáhněte soubor (nebo více než jeden) z počítače a přetáhněte jej na soubory přetahování .
- Pokud zde není zobrazeno Přetahování souborů nebo obecně pro výběr dokumentů, které chcete nahrát pomocí dialogového okna:
- Klikněte na možnost Vybrat soubory z počítače .
- Pokud jste již nahrali soubory, klikněte na Přidat další soubory .
- Zvýrazněte všechny soubory, které chcete nahrát.
- Obvykle klikněte na Otevřít .
- Klikněte na možnost Vybrat soubory z počítače .
- Pokud zde není zobrazeno Přetahování souborů nebo obecně pro výběr dokumentů, které chcete nahrát pomocí dialogového okna:
- Klikněte na položku Nahrát .
- (Všimněte si, že můžete pouze vkládat soubory z Disku Google nebo z vašeho počítače najednou, můžete je samozřejmě přidat i do obou adres.)
- Odeslání souboru (nebo souborů) do účtu služby Disk Google:
- Přejděte do kategorie Můj disk .
- Zvýrazněte všechny dokumenty, které chcete sdílet e-mailem, aby byly kontrolovány.
- Pro vyhledání souborů použijte vyhledávání a štítky.
- Klikněte na Vložit .
- Pokud se jeden nebo více dokumentů, které jste přidali do zprávy, ještě nesdílí v Disku Google se všemi příjemci e-mailu po kliknutí na tlačítko Odeslat :
- Odeslání odkazu, který umožňuje zobrazovat, ale nikoli upravit nebo komentovat soubory v Disku Google:
- Ujistěte se, že je vybrána volba Zobrazit pohromadě v části Každý uživatel s odkazem:.
- Odeslání odkazu, který umožňuje uživateli upravit a komentovat soubory v Disku Google:
- Ujistěte se, že možnost Upravit je zaškrtnutá v části Každý uživatel s odkazem:.
- Odeslání odkazu, který umožňuje komukoli zobrazit a komentovat, ale ne upravovat soubory v Disku Google:
- Ujistěte se, že je v části Všechny osoby s odkazem vybrána poznámka :.
- Chcete-li sdílet dokumenty pouze s příjemci (namísto někoho pomocí odkazu) prostřednictvím svého účtu Gmail (nebo Google) na Disku Google:
- Klikněte na Další možnosti .
- Ujistěte se, že příjemci tohoto e-mailu jsou vybráni v části Změna způsobu sdílení těchto souborů na Disku.
- Chcete-li všem příjemcům umožnit zobrazit, ale ne upravovat nebo komentovat soubory v Disku Google:
- Ujistěte se, že je v seznamu Příjemci tohoto e-mailu vybrána možnost Zobrazit zobrazení:.
- Chcete-li povolit všem příjemcům, aby upravili a komentovali soubory v Disku Google:
- Ujistěte se, že možnost Příjemce tohoto e-mailu může vybrat možnost Upravit :.
- Chcete-li všem příjemcům umožnit zobrazit a komentovat, ale ne upravovat soubory v Disku Google:
- Ujistěte se, že je v seznamu Příjemci tohoto e-mailu vybrána poznámka .
- Klikněte na položku Sdílet a odeslat .
- Chcete-li poslat odkaz, který samo o sobě neobsahuje oprávnění a bez změny a přidávání oprávnění v Disku Google:
- Klikněte na tlačítko Odeslat bez sdílení .
- Chcete-li poslat odkaz, který samo o sobě neobsahuje oprávnění a bez změny a přidávání oprávnění v Disku Google:
- Odeslání odkazu, který umožňuje zobrazovat, ale nikoli upravit nebo komentovat soubory v Disku Google:
(Gmail vám umožňuje i jiný způsob: ukládání souborů přijatých jako příloha pravidelných e-mailů do Disku Google je obvykle jedním kliknutím.)