Pomocí funkce komentářů můžete spolupracovat s ostatními v dokumentech v cloudu
Možnost přidávat komentáře nebo anotace do dokumentů aplikace Microsoft Word je jedním z nejužitečnějších funkcí programu. V prostředí s více uživateli poskytuje snadný a účinný způsob, jak spolupracovat a komentovat návrhy dokumentů. Komentáře jsou obzvláště výhodné, když se spolupráce uskutečňuje prostřednictvím cloudu, ale i jediní uživatelé najdou tuto funkci užitečnou a poskytují možnost přidávat poznámky a připomenutí.
Poznámky vložené pomocí funkce komentářů lze skrýt, odstranit nebo vytisknout. Když jsou komentáře zobrazeny na obrazovce, můžete tyto poznámky snadno zobrazit posouváním dokumentu nebo otevřením okna pro kontrolu .
Jak zadat nový komentář
- Zvýrazněte text, na který chcete komentovat.
- Otevřete pásku pro přezkoumání a vyberte možnost Nový komentář.
- Zadejte komentář do bubliny, který se zobrazí v pravém okraji . Obsahuje vaše jméno a časovou razítku, která je viditelná ostatním divákům dokumentu.
- Pokud potřebujete upravit komentář, stačí kliknout na pole s komentářem a provést změnu.
- Klepnutím kdekoliv v dokumentu pokračujte v úpravách dokumentu.
Komentář má rámeček, který jej obklopuje, a tečkovaná čára jej připojí k zvýrazněnému textu, na který komentujete.
Smazání komentáře
Chcete-li komentář odstranit, klikněte pravým tlačítkem myši na bublinu a vyberte možnost Odstranit komentář .
Skrýt všechny komentáře
Chcete-li komentáře skrýt, použijte rozbalovací kartu Markup a vyberte možnost No Markup .
Odpovědět na komentáře
Pokud chcete odpovědět na komentář, můžete to provést výběrem komentáře, na který chcete odpovědět, a klepnutím na ikonu Odpovědět v poli komentářů nebo klepnutím pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti Odpovědět na komentář .
Použití panelu Revize
Někdy, když je na dokumentu mnoho poznámek, nemůžete celý komentář v rámečku s komentáři přečíst. Pokud k tomu dojde, klikněte na ikonu Kontrola na pásu karet a zobrazte panel shrnutí komentářů vlevo od dokumentu.
Podokno Přehled obsahuje úplný obsah všech komentářů spolu s informacemi o počtu vložení a odstraněních.
Tisk dokumentu s komentáři
Chcete-li dokument vytisknout s komentáři, vyberte možnost Zobrazit komentáře na kartě Přehled . Pak zvolte Soubor a Tisk . Měli byste vidět komentáře v zobrazení miniatur.