Správa zpráv s personalizovanými složkami pro důležité e-maily
V aplikaci Outlook je snadné vytvořit pravidlo, které odešle všechny zprávy z určité adresy do určité složky. Pokud nemáte pro tento účel nastavenu složku, vytvořte novou složku pro e-maily jednotlivce.
Vaše nejnovější e-maily, automaticky uspořádané a složené
Ať už se jedná o poštu od své inteligentní dcery, nejlepšího klienta, nejstaršího přítele, nejnovějšího kolegu nebo oblíbeného souseda, může být okamžitě filtrována do vlastní složky.
Aplikace Outlook může automaticky odeslat všechny příchozí zprávy do libovolné složky pomocí filtru. Je také snadné nastavit - zejména pokud máte po ruce připravenou zprávu od odesílatele.
Jak filtrovat poštu jednoho odesílatele do určité složky
Chcete-li soubor aplikace Outlook odeslat zprávy konkrétního odesílatele automaticky:
- Otevřete e-mail od odesílatele, jehož zprávy chcete filtrovat.
- Přejděte na kartu Domov v pásu karet.
- Vyberte pravidla | Vždy přesunout zprávy z: [Odesílatel] pod Přesunout .
- Zvýrazněte požadovanou cílovou složku.
- Klepněte na tlačítko OK .
Filtrování pošty jednoho odesílatele do určité složky v aplikaci Outlook 2007 a 2010
Instruovat aplikaci Outlook 2007 a Outlook 2010, aby automaticky odesílala zprávy odesílatele:
- Klepněte pravým tlačítkem myši na zprávu od odesílatele, jehož zprávy chcete filtrovat.
- V aplikaci Outlook 2007 z nabídky, která se zobrazí, vyberte Vytvořit pravidlo . V aplikaci Outlook 2010 vyberte pravidla | Vytvoření pravidla z kontextového menu.
- Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Odstranit.
- Taktéž zaškrtněte políčko Přesunout položku do složky .
- Klepněte na tlačítko Vybrat složku .
- Zvýrazněte požadovanou cílovou složku.
- Klepněte na tlačítko OK .
- Klepněte znovu na tlačítko OK .
- Chcete-li okamžitě přesunout všechny existující zprávy od odesílatele, které jsou umístěny v aktuální složce do cílové složky filtru, zaškrtněte políčko Spustit toto pravidlo nyní na zprávách, které jsou již v aktuální složce . V každém případě pravidlo automaticky odešle nové příchozí zprávy odesílatele v budoucnu.
- Klepněte znovu na tlačítko OK .