Jak přesunout zprávy služby Hotmail v aplikaci Outlook

Šetřete e-mailovou schránku s personalizovanými složkami

Společnost Microsoft v roce 2013 zrušila svou službu e-mailové služby Hotmail a přesunula uživatele služby Hotmail do aplikace Outlook.com , kde mohou stále posílat a přijímat e-maily pomocí e-mailových adres hotmail.com. Práce s aplikací Outlook.com ve webovém prohlížeči se liší od použití hotového klienta Hotmail, ale přesouvání zpráv do složek je jednoduchý proces, který můžete použít k udržení organizace.

Jak nastavit složky v aplikaci Outlook.Com

Když se vám denně podaří ukládat obrovské množství e-mailů, je užitečné přesunout některé z nich do složek, které jste nastavili speciálně pro uspořádání zpráv. Můžete být spokojeni s použitím pouze několika složek, jako například Práce a Osobní, nebo můžete nastavit větší skupinu složek, které zahrnují všechny vaše zájmy a odpovědnosti. Zde je návod, jak nastavit složku pro e-mail služby Hotmail:

  1. Otevřete aplikaci Outlook.com ve vašem internetovém prohlížeči.
  2. Přejděte na navigační panel na levé straně obrazovky aplikace Outlook. Kliknutím na složku v horní části položek v navigačním podokně zobrazíte znaménko plus (+) napravo od ní.
  3. Klepnutím na znaménko plus otevřete prázdné textové pole ve spodní části seznamu složek.
  4. Do prázdného textového pole zadejte název složky a stisknutím klávesy Return nebo Enter vytvořte novou složku.
  5. Opakujte tento proces pro tolik složek, kolik chcete použít k uspořádání e-mailu. Složky se zobrazí v dolní části seznamu složek v navigačním podokně.

Poznámka: Pokud používáte aplikaci Outlook.com beta, volba Nová složka se nachází v dolní části navigačního panelu. Klepněte na něj, zadejte název složky a stiskněte klávesu Enter .

Jak přesunout poštu v aplikaci Outlook.Com

Pokaždé, když otevřete aplikaci Outlook.com a přejdete do složky Doručená pošta, naskenujte e-mail a přesuňte zprávy služby Hotmail do složek, které jste nastavili. Užívejte liberálně ikony Smazat a Nevyžádaná pošta na panelu nástrojů při řazení. Chcete-li přesunout poštu, kterou chcete zachovat, a odpovědět:

  1. Otevřete doručenou poštu aplikace Outlook.com. Pokud dáváte přednost, klikněte na tlačítko Filtr v horní části seznamu e-mailů a vyberte Zobrazit zaostřenou doručenou poštu, abyste viděli nejnovější e-maily ve složce Dotazovaná doručená pošta. Tento proces funguje na obou místech.
  2. Kliknutím zaškrtněte políčko nalevo od e-mailu, který chcete přesunout do některé ze složek, které jste nastavili. Pokud existuje několik e-mailů, které směřují do stejné složky, klepněte na políčko vedle každého z nich. Pokud se zaškrtnutí políček nezobrazuje, klikněte na e-mail a zobrazte je na obrazovce.
  3. Klepněte na Přesunout na na liště v horní části složky Doručená pošta a vyberte složku, do které chcete přesunout vybrané e-maily. Pokud nevidíte název složky, klepněte na tlačítko Další nebo jej do vyhledávacího pole v horní části okna Přesunout do a vyberte jej z výsledků. Vybrané e-maily se přesouvají ze složky Doručená pošta do vybrané složky.
  4. Tento proces opakujte s emaily určenými pro jiné složky.

Jak automaticky posílat emaily do jiné složky Doručená pošta

Pokud často přijímáte e-maily od stejné adresy odesílatele nebo adresy Hotmail, můžete aplikaci Outlook.com automaticky přesunout do jiné složky Doručená pošta, k níž se dostanete klepnutím na kartu Ostatní v horní části doručené pošty. Zde je návod:

  1. Otevřete doručenou poštu aplikace Outlook.com nebo Zaostřeno na doručenou poštu.
  2. Klepnutím zaškrtněte políčko vlevo od e-mailu od osoby, jejíž pošty chcete aplikaci Outlook.com přesunout automaticky do složky Ostatní doručené pošty.
  3. Klepněte na tlačítko Přesunout do v horní části obrazovky pošty.
  4. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Vždy přesunout do jiné složky Doručená pošta .

V budoucnu se každý e-mail z této adresy nebo odesílatele automaticky přesune do složky Ostatní doručené pošty.

Nyní je váš e-mail seřazen, ale stále musíte jít do složek ve vhodnou dobu, abyste si mohli přečíst a odpovědět na svůj e-mail. Neexistuje žádný způsob, jak to uniknout. Doufejme, že jste správně využili možnosti Smazat a Nechránit, když jste třídili své zprávy.

Poznámka: Můžete stále vytvářet nové e - mailové adresy hotmail.com v aplikaci Outlook.com. Stačí změnit výchozí doménu z aplikace outlook.com na hotmail.com během procesu registrace.