Jak zálohovat nebo kopírovat seznam Automatické dokončování aplikace Outlook

Zálohujte seznam nedávných e-mailů v aplikaci MS Outlook

Aplikace Microsoft Outlook udržuje seznam nedávno použitých e-mailových adres, které jste zadali do polí Komu :, Kopie :, Skrytá: Tento soubor můžete zálohovat nebo kopírovat jinde, pokud chcete tento seznam ponechat nebo jej použít na jiném počítači.

Aplikace Outlook uchovává většinu vašich důležitých dat v souboru PST , stejně jako všechny vaše e-maily. Seznam autokompletu, který obsahuje informace, které se objeví při spuštění psaní jména nebo e-mailové adresy, je uložen ve skryté zprávě v novějších verzích aplikace MS Outlook a v souboru NK2 v roce 2007 a 2003.

Jak zálohovat seznam automatického dokončení v aplikaci Outlook

Chcete-li exportovat seznam automatického dokončení aplikace Outlook z aplikace Outlook 2016, 2013 nebo 2010, postupujte takto:

  1. Stáhněte si MFCMAPI.
    1. Existují dvě verze MFCMAPI; 32bitová a 64bitová verze. Musíte se ujistit, že si stáhnete ten správný pro verzi MS Office , ne pro verzi systému Windows.
    2. Chcete-li to provést, otevřete aplikaci Outlook a přejděte na příkaz Soubor> Účet Office (nebo Účet v některých verzích) > O aplikaci Outlook . V horní části se zobrazí buď 64bitové nebo 32bitové .
  2. Extrahujte soubor MFCMAPI.exe z archivu ZIP .
  3. Ujistěte se, že aplikace Outlook není spuštěna a otevřete soubor EXE, který jste právě extrahovali.
  4. Přejděte na stránku Session> Logon ... v aplikaci MFCMAPI.
  5. Z rozbalovací nabídky Název profilu vyberte požadovaný profil. Mohlo by to být jen jedno a pravděpodobně se jmenuje Outlook.
  6. Klepněte na tlačítko OK .
  7. Poklepejte na profil e-mailu aplikace Outlook ve sloupci Zobrazovaný název .
  8. Rozbalte Root v zobrazeném prohlížeči, klepnutím na malou šipku vlevo od jeho názvu.
  9. Rozbalte položku IPM_SUBTREE (pokud to nevidíte, vyberte možnost Nejvyšší úložiště informací nebo Datový soubor Top of Outlook ).
  10. Klepněte pravým tlačítkem na položku Doručená pošta v seznamu vlevo.
  11. Vyberte možnost Otevřít přidruženou tabulku obsahu .
  1. Vyhledejte řádek, který má IPM.Configuration.Autocomplete v části Předmět vpravo.
  2. Klepněte pravým tlačítkem myši na položku a vyberte možnost Exportovat zprávu ... z zobrazené nabídky.
  3. V okně Uložit zprávu do souboru, které se otevře, klikněte v rozbalovací nabídce Formát pro uložení zprávy a vyberte soubor MSG (UNICODE) .
  4. V dolní části klikněte na tlačítko OK .
  5. Uložte soubor MSG někde bezpečně.
  6. Nyní můžete MFCMAPI ukončit a Outlook používat normálně.

Pokud používáte aplikaci Outlook 2007 nebo 2003, zálohování seznamu autokompletů se provádí ručně:

  1. Zavřete aplikaci Outlook, pokud je otevřená.
  2. Klepnutím na klávesovou zkratku Windows Key + R zobrazte dialogové okno Spustit.
  3. Do tohoto pole zadejte následující: % appdata% \ Microsoft \ Outlook .
  4. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor NK2 v této složce. Může se jmenovat Outlook.nk2, ale může být také pojmenováno podle vašeho profilu, například Ina Cognita.nk2 .
  5. Zkopírujte soubor kdekoli.
    1. Pokud nahrajete soubor NK2 na jiném počítači, nezapomeňte nahradit originál buď odpovídajícím názvem souboru nebo odstraněním toho, který již nechcete, a umístěte jej tam.