Je snadné číst e-maily a klepnout na odpovědi kdekoli. Může to být vzrušující, ale nemusí.
Můžete i odesílatele požádat o jejich odpuštění okamžitě a také e-mailem s automatickým odposloucháním mimo kancelář. Aplikace Outlook for Mac nabízí dva typy: jeden pro účty Exchange, které mají automatické odpovědi pocházející ze serveru a jeden, který se sám používá pro jakýkoli druh e-mailového účtu.
Nastavit automatickou odezvu z dovolené mimo kancelář v aplikaci Outlook pro Mac pomocí aplikace Exchange
Chcete-li svůj účet Exchange odpovědět na nové zprávy automaticky (i když aplikace Outlook pro Mac nefunguje):
- Vyberte Nástroje |. | Out of Office ... z nabídky aplikace Outlook pro Mac.
- Přesvědčte se, zda je vybrána možnost Send Out of Office .
- Zadejte požadovanou zprávu v části Odpovědět na zprávy pomocí:
- Zahrňte, kdy - nebo pokud - lidi, kteří vám pošlou Vaši nepřítomnost, můžete očekávat osobní odpověď. Může to být nějaký čas poté, co se vrátíte.
- Ujistěte se, že jsou viditelné další možnosti .
- Pokud víte, kdy nebudete k dispozici:
- Ujistěte se, že jsem mimo kancelář .
- Zadejte datum a čas, který necháte za e - mailem pod Datum zahájení:.
- Zadejte datum a čas, kdy se vrátíte pod Datum ukončení:.
- Chcete-li Exchange posílat zprávy nejen lidem ve vaší organizaci:
- Ujistěte se, že Odeslání odpovědí mimo společnost na: je zaškrtnuto.
- Zvolte pouze kontakty v adresáři nebo někdo mimo společnost .
- Zadejte požadovanou zprávu pro odpověď mimo kancelář pro odesílatele mimo vaši organizaci v části Odpovědět jednou každému odesílateli mimo společnost:.
- V této zprávě můžete pro svět například vynechat detaily kontaktu.
- Klepněte na tlačítko OK .
Nastavit automatickou odpověď z dovolené mimo kancelář v aplikaci Outlook pro Mac pomocí jiných e-mailových účtů
Chcete-li aplikace Outlook for Mac automaticky odpovědět na zprávy, pokud je spuštěna a načítá poštu pro účty jiné než Exchange:
- Vyberte Nástroje |. | Pravidla ... z nabídky v aplikaci Outlook pro Mac.
- V závislosti na účtu, pro který nastavujete automatickou odpověď mimo kancelář, přejděte do kategorie IMAP nebo POP .
- Klikněte na tlačítko + .
- Zadejte "Odstranit automatickou odpověď" v části Název pravidla:.
- Ujistěte se, že pokud jsou splněna všechna kritéria, vyberte v poli If .
- Zvolte Všechny zprávy jako jediné kritérium.
- Chcete-li odeslat automatické odpovědi pouze osobám, které jsou ve vašem adresáři, zadejte kritérium z položky Kontakt .
- V části Potom vyberte jako první akci odpověď .
- Klikněte na položku Odpovědět na text ....
- Zadejte požadovanou odpověď pro autopříjemce mimo kancelář.
- Klepněte na tlačítko OK .
- Volitelně zvýrazněte druhou akci v seznamu ( Nastavit kategorii Žádný ) a klikněte na Odstranit akci .
- Ujistěte se, že zprávy, které splňují tato kritéria, nejsou kontrolovány.
- Zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko Zapnuto .
- Klepněte na tlačítko OK .
- Máte-li další pravidla, použijte modré tlačítko se šipkou nahoru, abyste se ujistili, že nové pravidlo "Out of Office Auto-Reply" přijde časně, aby bylo možné použít všechny požadované zprávy. (Některé zprávy můžete například předem odesílat nebo smazat, ale před automatickým odevzdáním před přijetím pravidel kategorizovat poštu a zastavit další zpracování těchto zpráv.)
- Opakujte nastavení stejného pravidla pro POP (nebo IMAP ), pokud máte také účty jiného typu.
- Zavřete okno Pravidla .
Chcete-li v aplikaci Outlook pro Mac vypnout pravidlo automatické odezvy mimo kancelář:
- Vyberte Nástroje |. | Pravidla ... z nabídky
- Zvýrazněte protokol POP nebo IMAP v závislosti na tom, kde jste nastavili automatickou odpověď.
- Ujistěte se, že pravidlo "Auto-Odpovědět mimo kancelář" není zaškrtnuto.
- Pravidlo můžete pozdě opakovaně znovu povolit tak, že jej zkontrolujete.
- Zavřete okno Pravidla .