Jak zobrazit poštu seskupené podle tématu konverzace v aplikaci Outlook

Aplikace Outlook může shromažďovat zprávy v konverzaci z několika dní a složek a zobrazovat je všechny dohromady.

Není vše, co je rozptýleno, je ztraceno

Místo toho, aby všechny zprávy, které patří do konverzace ve více složkách ( Doručená pošta , Archiv, Odeslaná pošta a co ne), můžete mít možnost organizovat a číst společně zprávy, které patří společně.

Zobrazení pošty seskupené podle tématu konverzace v aplikaci Outlook

Zobrazení pošty uspořádané podle konverzace v aplikaci Outlook:

  1. Přejděte na kartu Zobrazení v pásu hlavního okna aplikace Outlook.
  2. Zkontrolujte, zda je v části Zprávy (nebo Konverzace ) zaškrtnuto políčko Zobrazit jako konverzace .
  3. Povolení zobrazení konverzace pouze pro aktuální složku:
    1. Klikněte na tuto složku v části Zobrazit zprávy uspořádané podle konverzace v:.
  4. Použití zobrazení konverzace pro všechny složky aplikace Outlook okamžitě:
    1. Klepněte na tlačítko Všechny poštovní schránky .

Zahrňte odeslané pošty (a další složky) do konverzace

Chcete-li aplikace Outlook nejen seskupovat ve stejné složce, ale kreslit z jiných složek - včetně odeslaných položek :

  1. Ujistěte se, že je v aplikaci Outlook vybrána a rozbalena zobrazovací kazeta.
  2. Klikněte na Nastavení konverzace v oblasti Zprávy .
  3. Zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko Zobrazit zprávy z jiných složek .
    • Zvolte možnost Zobrazit zprávy z ostatních složek v nabídce, pokud tomu tak není.

Jak funguje zobrazení konverzace?

Konverzace nyní zobrazí v seznamu zpráv šipku vedle levé. Klepnutím na šipku rozbalte a sbalte podprocesy.

Nepřečtené zprávy se zobrazují tučně; jakýkoli sbalený konverzace s alespoň jednou nepřečtenou zprávou se objeví také tučně.

Chcete-li zefektivnit konverzace, můžete aplikaci Outlook odstranit redundantní, citované zprávy . pro irelevantní podprocesy může Outlook také automaticky mazat budoucí zprávy .

Jiné nastavení zobrazení konverzace

Nabídka Nastavení konverze má několik dalších možností:

Zobrazit jako konverzace & # 34; Je šedá. Co můžu dělat?

Aplikace Outlook se může seskupit podle podprocesu pouze v případě, že jsou e-mailové složky adresáře seřazeny podle data. Jsou-li uspořádány jiným způsobem, zobrazí se jako konverzace šedě a není k dispozici ke kontrole.

Chcete-li zobrazit Dostupné konverzace :

  1. Pokud jste si zvlášť upravili řazení a zobrazení zpráv, a později byste se mohli chtít vrátit k němu:
    1. Klepněte na tlačítko Změnit pohled v oblasti Zobrazení aktuální pásky.
    2. Z nabídky, které se objeví, vyberte možnost Uložit aktuální zobrazení jako nové zobrazení .
    3. Zadejte název, který vám pomůže rozpoznat nastavení zobrazení.
    4. Klepněte na tlačítko OK .
  2. Klepněte na příkaz Uspořádat v sekci Uspořádání pohlednice.
  3. Z nabídky, která se objevila, vyberte možnost Datum .

Nyní byste měli kontrolovat a používat funkci Zobrazit jako konverzace, jak je popsáno výše.

(Aktualizováno v květnu 2016, testováno s aplikací Outlook 2016)