Aplikace Outlook může shromažďovat zprávy v konverzaci z několika dní a složek a zobrazovat je všechny dohromady.
Není vše, co je rozptýleno, je ztraceno
Místo toho, aby všechny zprávy, které patří do konverzace ve více složkách ( Doručená pošta , Archiv, Odeslaná pošta a co ne), můžete mít možnost organizovat a číst společně zprávy, které patří společně.
Zobrazení pošty seskupené podle tématu konverzace v aplikaci Outlook
Zobrazení pošty uspořádané podle konverzace v aplikaci Outlook:
- Přejděte na kartu Zobrazení v pásu hlavního okna aplikace Outlook.
- Zkontrolujte, zda je v části Zprávy (nebo Konverzace ) zaškrtnuto políčko Zobrazit jako konverzace .
- Povolení zobrazení konverzace pouze pro aktuální složku:
- Klikněte na tuto složku v části Zobrazit zprávy uspořádané podle konverzace v:.
- Použití zobrazení konverzace pro všechny složky aplikace Outlook okamžitě:
- Klepněte na tlačítko Všechny poštovní schránky .
Zahrňte odeslané pošty (a další složky) do konverzace
Chcete-li aplikace Outlook nejen seskupovat ve stejné složce, ale kreslit z jiných složek - včetně odeslaných položek :
- Ujistěte se, že je v aplikaci Outlook vybrána a rozbalena zobrazovací kazeta.
- Klikněte na Nastavení konverzace v oblasti Zprávy .
- Zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko Zobrazit zprávy z jiných složek .
- Zvolte možnost Zobrazit zprávy z ostatních složek v nabídce, pokud tomu tak není.
Jak funguje zobrazení konverzace?
Konverzace nyní zobrazí v seznamu zpráv šipku vedle levé. Klepnutím na šipku rozbalte a sbalte podprocesy.
Nepřečtené zprávy se zobrazují tučně; jakýkoli sbalený konverzace s alespoň jednou nepřečtenou zprávou se objeví také tučně.
Chcete-li zefektivnit konverzace, můžete aplikaci Outlook odstranit redundantní, citované zprávy . pro irelevantní podprocesy může Outlook také automaticky mazat budoucí zprávy .
Jiné nastavení zobrazení konverzace
Nabídka Nastavení konverze má několik dalších možností:
- Zobrazit odesílatele nad tématem zobrazuje aplikaci Outlook z: názvy nejprve následované řádky předmětu e-mailu v podprocesu; s touto volbou vypnuté, předmětové řady jsou na vrcholu odesílatelů.
- Vždy rozbalit vybrané konverzace způsobí, že aplikace Outlook vybuchne v seznamu zpráv seznam všech e-mailů v konverzaci, jakmile otevřete konverzaci.
- Klasické zobrazení s odsazením obsahuje zobrazení aplikace Outlook, v seznamu zpráv, podprocesy v seznamu, jejichž odpovědi jsou odsazeny pod odpovědi, které odpovídají; s touto volbou vypnuté, jsou vlákna zobrazeny jako plochý seznam.
Zobrazit jako konverzace & # 34; Je šedá. Co můžu dělat?
Aplikace Outlook se může seskupit podle podprocesu pouze v případě, že jsou e-mailové složky adresáře seřazeny podle data. Jsou-li uspořádány jiným způsobem, zobrazí se jako konverzace šedě a není k dispozici ke kontrole.
Chcete-li zobrazit Dostupné konverzace :
- Pokud jste si zvlášť upravili řazení a zobrazení zpráv, a později byste se mohli chtít vrátit k němu:
- Klepněte na tlačítko Změnit pohled v oblasti Zobrazení aktuální pásky.
- Z nabídky, které se objeví, vyberte možnost Uložit aktuální zobrazení jako nové zobrazení .
- Zadejte název, který vám pomůže rozpoznat nastavení zobrazení.
- Klepněte na tlačítko OK .
- Klepněte na příkaz Uspořádat v sekci Uspořádání pohlednice.
- Z nabídky, která se objevila, vyberte možnost Datum .
Nyní byste měli kontrolovat a používat funkci Zobrazit jako konverzace, jak je popsáno výše.
(Aktualizováno v květnu 2016, testováno s aplikací Outlook 2016)