Jak změnit formát e - mailu na HTML nebo prostý text v aplikaci Outlook

E-mailové zprávy se dodávají ve třech různých formátech: prostý text, bohatý text nebo HTML .

Původně byly e-maily prostý text, který je do značné míry zněl, jednoduše text bez stylu písma nebo formátu velikosti, vložené obrázky, barvy a další doplňky, které smykují vzhled zprávy. Rich Text Format (RTF) je souborový formát vyvinutý společností Microsoft, který poskytuje další možnosti formátování. HTML (HyperText Markup Language) se používá k formátování e-mailů a webových stránek, které poskytují širokou škálu formátovacích možností za prostý text.

V aplikaci Outlook můžete vytvářet e-maily s dalšími možnostmi volbou formátu HTML.

Jak psát zprávy formátu HTML v aplikaci Outlook.com

Pokud používáte e-mailovou službu Outlook.com, můžete povolit formátování ve vašich e-mailových zprávách pomocí rychlého přizpůsobení nastavení.

1. V pravém horním rohu stránky klikněte na Nastavení , které se zobrazí jako ozubená nebo ozubená ikona.
2. V nabídce Rychlé nastavení klikněte na Zobrazit úplná nastavení v dolní části obrazovky.
3. V okně nabídky Nastavení klepněte na položku Pošta .
4. V nabídce napravo klikněte na položku Spočítat .
5. Vedle položky Zprávy zkomprimovat klepněte na rozbalovací nabídku a vyberte z možností možnosti HTML .
6. Klikněte na tlačítko Uložit v horní části okna.

Nyní všechny vaše e-maily budou mít při formátování zpráv k dispozici možnosti formátování HTML.

Změna formátu zprávy v aplikaci Outlook v systému Mac

Můžete nastavit jednotlivé zprávy pro formátování HTML nebo prostého textu v aplikaci Outlook pro Mac při vytváření e-mailové zprávy:

1. Klikněte na kartu Možnosti v horní části e-mailové zprávy.
2. Klepnutím na přepínač Formátovat text v nabídce Možnosti přepnete mezi formátem HTML nebo prostým textem.
   1. Všimněte si, že pokud odpovídáte na e-mail, který byl ve formátu HTML, nebo jste složili zprávu nejprve ve formátu HTML, přepnutí na prostý text odstraní veškeré existující formátování včetně všech tučných a kurzíva, barev, písem a multimediálních prvků, například obrázků, které obsahuje. Jakmile jsou tyto prvky odstraněny, jsou pryč; přepnutí zpět do formátu HTML je nebude obnoveno na e-mailovou zprávu.

Ve výchozím nastavení je aplikace Outlook nastavena na psaní e-mailů pomocí formátování HTML. Chcete-li jej vypnout pro všechny e-maily, které vytvoříte a použijte prostý text:

1. V nabídce v horní části obrazovky klikněte na položku Outlook > Předvolby ...
2. V části Email v okně Předvolby aplikace Outlook klepněte na možnost Sestavování .
3. V okně Předvolby pro vytváření složek v části Formát a účet zrušte zaškrtnutí prvního políčka vedle položky Komprimovat zprávy ve formátu HTML ve výchozím nastavení .

Nyní budou všechny vaše e-mailové zprávy ve výchozím nastavení sestaveny ve formátu prostého textu.

Změna formátu zprávy v aplikaci Outlook 2016 pro systém Windows

Pokud odpovídáte nebo předáte e-mailu v aplikaci Outlook 2016 pro systém Windows a chcete změnit formát zprávy na HTML nebo prostý text pouze pro jednu zprávu:

1. V horním levém rohu e-mailové zprávy klikněte na Pop Out ; otevře zprávu do svého vlastního okna.
2. Klepněte na kartu Formátovat text v horní části okna zprávy.
3. V části Formát nabídky pásu karet klepněte buď na HTML nebo na prostý text , podle toho, který formát chcete přepnout. Všimněte si, že přepínání z HTML na prostý text odstraní veškeré formátování z e-mailu, včetně tučných, kurzívních, barevných a multimediálních prvků, které se nacházejí v předchozích zprávách, které mohou být citovány v e-mailu.
   1. Třetí možností je Rich Text, který je podobný formátu HTML, protože nabízí více možností než prostý text.

Chcete-li nastavit výchozí formát všech e-mailových zpráv, které odešlete v aplikaci Outlook 2016:

1. Z horní nabídky klepněte na Soubor > Možnosti a otevřete okno Možnosti aplikace Outlook.
2. V levé nabídce klikněte na Mail .
3. Ve skupinovém rámečku Vytvořit zprávy vedle položky Zpracovává zprávy v tomto formátu: klikněte na rozbalovací nabídku a vyberte buď HTML, Plain Text nebo Rich Text.
4. Klepněte na tlačítko OK v dolní části okna Možnosti aplikace Outlook.