Jak odeslat emailem nezveřejněným příjemcům v aplikaci Outlook

Uchovávejte tajemství seznamu příjemců e-mailů

Při odesílání běžného e-mailu, kde jsou všechny adresy ve stejném poli To nebo Cc , každý příjemce vidí každou jinou adresu. Nejde o nejlepší přístup, pokud se žádný z příjemců nepozná, nebo pokud potřebujete zachovat každou neznámou identitu.

Kromě toho mohou tyto e-mailové adresy rychle zaplnit zprávu, pokud je více než jen několik příjemců. Například e-mail odeslaný dvěma osobám, kde se adresy navzájem zobrazují, je značně odlišné, než jedna se dostala na desítky adres.

Nechcete-li sdílet každou e-mailovou adresu se všemi příjemci, můžete vytvořit kontakt, který nazýváme "Nezveřejněnými příjemci", aby každý příjemce viděl tuto adresu, až obdrží e-mail. To dělá dvě věci: ukazuje každému příjemci, že tento e-mail nebyl odeslán právě na ně a efektivně skrývá všechny ostatní adresy z každého kontaktu.

Jak vytvořit nezávazné příjemce & # 34; Kontakt

1. Otevřete adresář , který se nachází v části Najít na kartě Domů .
2. Přejděte na položku Soubor> Nový záznam ....
3. V části "Vyberte typ záznamu:" vyberte položku Nový kontakt .
4. Klepnutím na tlačítko nebo klepnutím na tlačítko OK otevřete mnohem větší obrazovku, do které zadáme kontaktní údaje.
5. Zadejte neveřejné příjemce vedle textového pole Celé jméno ....
6. Zadejte svou e-mailovou adresu vedle sekce E-Mail ....
7. Klepněte nebo klepněte na Uložit a zavřít .

Poznámka: Pokud již máte existující záznam v adresáři s vaší e-mailovou adresou, ujistěte se, že v dialogovém okně Detekce duplicitního kontaktu je zaškrtnuto políčko Přidat nový kontakt nebo Přidat jako nový kontakt. Zvolte Aktualizovat nebo OK .

Jak odeslat e-mail adresátům nezveřejněným & # 34; v aplikaci Outlook

Po potvrzení, že jste kontakt vytvořili výše popsaným způsobem, postupujte takto:

1. Spuštění nové e-mailové zprávy v aplikaci Outlook .
2. Dále k tlačítku Komu ... zadejte Nezveřejněné příjemce , aby se automaticky vyplnil do pole Komu .
3. Nyní použijte tlačítko Bcc ... pro vložení všech adres, které chcete odeslat e-mailem. Pokud je píšete ručně, ujistěte se, že je oddělíte středníkem.
   1. Poznámka: Pokud nevidíte Bcc ... , přejděte na volbu Možnosti> Skrytá, abyste ji povolili.
4. Dokončete složení zprávy a poté ji odešlete.