Nastavte plán aplikace Outlook pro automatickou kontrolu pošty.
Automatické načítání pošty
Ať už chcete řídit svou posedlost kontrolou pošty nebo ji dopřát (nebo, samozřejmě, zda nemáte takovou posedlost ), možná zjistíte, že aplikace Outlook získává a odesílá poštu pravidelně a na vlastní potřebu.
Můžete nastavit aplikaci Outlook, aby zkontrolovala novou poštu každou minutu nebo každých několik hodin a můžete zadat přesně účty, které chcete zkontrolovat (pro různé účty můžete nastavit i různé intervaly).
S Outlook pravidelně kontroluje nové pošty znamená, že pošty pro zahrnuté účty jsou také načteny ihned po spuštění aplikace Outlook.
Make Outlook odesílat a přijímat pravidelně a při spuštění
Chcete-li aplikaci Outlook automaticky vyhledávat a načítat nové zprávy podle plánu:
- Otevřete doručenou poštu aplikace Outlook.
- Ujistěte se, že je rozbalená kazeta Odeslat / přijmout .
- V sekci Odeslat / přijmout klikněte na položku Odeslat / přijmout skupiny .
- V nabídce, která se objevila, vyberte možnost Definovat skupiny odesílání / příjmu .
- Ujistěte se, že jsou pod položkou Název skupiny zvýrazněny všechny účty .
- Nyní se ujistěte, že naplánujte automatické odesílání / příjem každých ___ minut. je zaškrtnuto v části Nastavení pro skupinu "Všechny účty" .
- Zadejte požadovaný interval pro automatické načítání pošty.
- Všimněte si, že poštovní schránky IMAP a Exchange Server a jiné složky se mohou aktualizovat téměř okamžitě, jakmile dorazí nová zpráva bez ohledu na interval.
- Obvykle se ujistěte, že naplánujte automatické odesílání / příjem každých __ minut. není zaškrtnuto v okně Když je aplikace Outlook offline .
- Klepněte na tlačítko Zavřít .
Vyberte účty zahrnuté v pravidelné kontrole pošty aplikace Outlook
Výběr účtů zahrnutých v periodické, automatické kontrole pošty:
- Ujistěte se, že jsou v seznamu Odeslat / přijmout skupiny zobrazeny všechny účty pod Název skupiny .
- Klikněte na Upravit ....
- Pro každý účet, který chcete odebrat z automatické kontroly:
- Ujistěte se, že je účet vybrán v části Účty .
- Zkontrolujte, zda není zaškrtnuto Včetně vybraného účtu v této skupině .
- Klepněte na tlačítko OK .
Pomocí funkce Nový ... můžete poté nastavit novou skupinu, která neobsahuje žádné jiné účty, a nastavit konkrétní schéma účtu, který není zaškrtnuto během odeslání / příjmu všech účtů .
Chcete-li nastavit novou skupinu pro kontrolu pošty, která stahuje (a možná i pošle) poštu pro určité účty v jiném a možná dalším plánu:
- Klepněte na tlačítko Nový ... v dialogovém okně Odeslat / přijmout .
- Zadejte název plánu rozesílání a příjmu v části Odeslat / přijmout název skupiny:.
- Klepněte na tlačítko OK .
- Pro každý účet, který chcete zahrnout do plánu:
- Vyberte účet v sekci Účty .
- Zkontrolujte, zda je vybrán vybraný účet v této skupině .
- Zvolte možnosti kontroly v části Možnosti účtu a Možnosti složky .
- Klepněte na tlačítko OK .
- Vyberte požadovaný interval kontroly a možnosti pro nový plán.
Odesílat a přijímat pravidelně a při spuštění v aplikaci Outlook 2007
Chcete-li aplikaci Outlook automaticky vyhledávat a načítat nové zprávy podle plánu:
- Vyberte Nástroje |. | Odeslat / přijmout | Nastavení odesílání / příjmu | Definujte skupiny Odeslat / Přijmout z nabídky v aplikaci Outlook.
- Zvýrazněte skupinu Všechny účty .
- Ujistěte se, že naplánujte automatické odesílání / příjem každých ___ minut. je zaškrtnuto v části Nastavení pro skupinu "Všechny účty" .
- Obvykle chcete, aby stejné nastavení nebylo zaškrtnuto v části Pokud je aplikace Outlook offline .
- Zadejte požadovaný interval pro automatické načítání pošty.
- Klepněte na tlačítko Zavřít .
Chcete-li některé účty vyloučit z automatické kontroly pošty:
- Zvýrazněte skupinu Všechny účty v dialogovém okně Odeslat / přijmout .
- Klikněte na Upravit ....
- Nyní zvýrazněte účet, který chcete vyloučit vlevo.
- Zkontrolujte, zda není zaškrtnuto Včetně vybraného účtu v této skupině .
- Klepněte na tlačítko OK .
(Aktualizováno v květnu 2016, testováno s aplikacemi Outlook 2007 a Outlook 2016)