Přidat kontakty automaticky vytvoří adresář aplikace Outlook přidáním nových příjemců e-mailů nebo odpovědí do složky Kontakty podle vašeho výběru. Nemůžete však používat různé adresáře pro různé e-mailové účty.
Klady
- Přidat kontakty automaticky přidá příjemci e-mailů nebo odpovědi do kontaktů
- S odesílanou poštu pro nové kontakty můžete také ručně prověřit funkci Přidat kontakty
- Přidat kontakty může odhadnout jména z těla e-mailu a autoři přiřazuje kategorie
Nevýhody
- Přidat kontakty nelze použít různé složky kontaktů pro různé e-mailové účty
- Nelze skenovat libovolné složky pro nové kontakty pomocí Přidat kontakty
Popis
- Přidat kontakty automaticky přidá nové kontakty do adresáře aplikace Outlook .
- Nové adresy lze načíst z odpovědí nebo ze všech odeslaných zpráv.
- Kromě toho možnost Přidat kontakty umožňuje skenovat odeslané zprávy pro nové kontakty.
- Přidat kontakty odvodí jméno kontaktů z řádku To: nebo Cc: nebo skenuje tělo zprávy.
- Můžete přidat Přidat automaticky přidělit kategorii zprávy novému kontaktu.
- Složku Kontakty, kterou používá možnost Přidat kontakty pro nové adresy, můžete volit volně.
- Přidat kontakty podporuje Windows 98/2000/3 / XP / Vista a Outlook 2000/2/3/7.
Jak přidat kontakty může pracovat pro vás
Pokud jste vyrostli s aplikací Outlook 2000, pravděpodobně jste zvykli na funkci, která vám umožnila vytvořit adresář automaticky přidáním nových osob, kterým jste odeslali odpověď. V novějších verzích aplikace Outlook tato funkce již není. S doplňkem Přidat kontakty se však vrátí a je v lepší formě než kdy jindy.
Přidat kontakty nejen přidává příjemců odpovědí automaticky, ale můžete také shromažďovat adresy z nových zpráv, které píšete. Není-li jméno kontaktu možné odvodit z řádku Komu: nebo Cc : , Přidat kontakty vypadá v těle zprávy pro něco jako "Milý John", aby anonymní adresu pojmenoval. Pokud jste zvolili kategorii pro zprávu nebo odpověď, může přidat kontakty do stejné kategorie.
Zatímco můžete zvolit složku Kontakty, která se použije pro nové adresy, Přidat kontakty neumožňuje automatické použití více složek - například jednoho pro každý e-mailový účet. Kromě získávání nových kontaktů ze zpráv při jejich odeslání můžete přidat kontakty na vyžádání a získat nové adresy. Bohužel není možné skenovat libovolné složky tímto způsobem.