Co je špatné s e-mailovými účty POP?
IMAP je zkratka pro "Internet Message Access Protocol" a přístup k internetovým zprávám je přesně to, co protokol umožňuje.
POP a IMAP, e-mailové protokoly pro přístup
Když načíst e-mailové zprávy přijaté v doručené poště od poštovního serveru pomocí e-mailového programu (v počítači, řekněme nebo mobilním telefonu), server a váš program (jako klient) mají v prvních dnech e-mailu Post Office Protocol (POP) komunikovat.
Při stahování zpráv do e-mailového programu se sdílejí protokoly IMAP a POP. Zatímco protokol POP byl určen pouze k tomu, IMAP poskytuje spoustu užitečných funkcí více.
POP a jeho problém s více počítači nebo zařízeními
V typické relaci protokolu POP , bude váš e-mailový program stahovat všechny nově příchozí zprávy a tyto e-maily z serveru okamžitě odstranit. Tento postup zachovává prostor na serveru a samozřejmě funguje dokonale - za předpokladu, že přistupujete k e-mailu pouze z jednoho počítače nebo zařízení a přesně jeden e-mailový program .
Jakmile se pokusíte pracovat s vaším e-mailem z více než jednoho počítače (např. Pracovní deska, přenosný počítač doma a telefon), stane se e-mailem POP a hlavním problémem je zvládnutí:
- Příchozí e-maily začínají chybět ve všech vašich e-mailových programech,
- zpráva se nedá snadno znovu stáhnout (takže se můžete obrátit na přesměrování a přesměrování zpráv na sebe),
- musíte znovu vytvořit pravidla všude a
- odeslaná pošta je obvykle k dispozici pouze na počítači, ze kterého jste ji poslali.
To je jen krátký seznam věcí, které mají tendenci jít špatně s e-mailem POP.
Kořen problému POP e-mailového přístupu
Klíčem všech těchto problémů je POP koncept offline přístupu k e-mailům.
E-mailové zprávy se doručují na server. E-mailový program je stahuje do počítače a okamžitě odstraní všechny zprávy ze serveru. To znamená, že jsou všechny místní pro stroj a e-mailový program. Zde můžete odstranit, odpovědět, třídit a odesílat zprávy do složek.
Jak se může IMAP zlepšit?
Zatímco služba IMAP může být použita pro offline přístup k e-mailům stejně jako POP, poskytuje také online zpracování e-mailů, které automaticky synchronizují akce mezi e-mailovými programy.
IMAP: Vaše e-mailová schránka v cloudu
Co to znamená? V zásadě pracujete na poštovní schránce, která se nachází na serveru, jako by byla pro váš počítač lokální.
Zprávy nejsou staženy a odstraněny okamžitě, ale jsou umístěny na serveru. E-mailový program uchovává místní kopii pouze pro zobrazení.
Na serveru IMAP mohou být zprávy označeny příznaky jako "viděno", "smazáno", "odpoví", "označeno". (IMAP také podporuje uživatelem definované příznaky, tyto jsou zřídka používané.)
Synchronizovaný přístup ke všem e-mailovým složkám
Co jiného děláte se zprávami v e-mailovém klientovi? Byl byste je vložit do různých složek a vy byste hledali složky pro konkrétní zprávy. Obě je možné provést přes IMAP přímo na serveru.
V nich můžete nastavit e-mailové složky a soubory a můžete mu oznámit, aby vyhledal ve svém úložišti a doručil vám výsledky.
Protože manipulujete s e-maily přímo na serveru, používá se několik počítačů pro přístup ke stejnému e-mailovému účtu.
Je dokonce možné mít stejný účet a složku otevřenou například ve webovém rozhraní a ve svém telefonu současně. Jakákoli akce, která provedete na jednom místě, se automaticky zrcadlí na serveru a na druhém zařízení.
Sdílené složky
IMAP také umožňuje přístup ke sdíleným poštovním schránkám. Jedná se o snadný způsob sdílení informací, nebo se ujistěte, že jsou řešeny důležité e-maily (např. Do poštovní schránky): všichni pracovníci podpory mají přístup k poštovní schránce IMAP a okamžitě zjistí, které zprávy byly zodpovězeny a které jsou stále čeká.
To je teorie. V praxi se sdílené složky často nepoužívají a podpora je omezena mezi poštovními servery a programy.
Příklad použití IMAP
Představte si Jinu, která miluje práci v kuchyni pomocí svého notebooku a u jezera s iPadem, ale také má počítač v práci.
Když se podívala na IMAP Inbox, těsně před tím, než odešla z kanceláře, naléhavě pošlou e-mail od Johna, jejího přítele. Nevíme, co by chtěl vědět, ale bylo to dost důležité, aby Jina označila zprávu za důležitou.
Po návratu domů Jina už zapomněla na Johnovo poselství. Díky rutině přitáhla přenosný počítač ke kuchyňskému stolu a prohlédla si schránku. Johnovo poselství bylo tam, samozřejmě, vyžadovalo pozornost s červenou, zářící vlajkou. Jina okamžitě odpověděla.
Zpráva Jina poslaná zpět do služby John byla automaticky uložena na serveru IMAP ve složce Odeslané položky. Druhý den a na pláži obsahovala Jinaova schránka zprávu od Johna označená jako "odpověděla" a její odpověď byla snadno dostupná ve složce "odeslané položky".