Klávesové zkratky k vyříznutí, kopírování a vkládání dat v aplikaci Excel

01 z 02

Kopírovat a vkládat data v aplikaci Excel pomocí klávesových zkratek

Kopírování dat v aplikaci Excel se běžně používá k duplikování funkcí, vzorců, grafů a dalších dat. Nové umístění může být

• na stejném pracovním listu ,
• na různých pracovních listech
• v různých sešitech nebo souborech.

Způsoby kopírování dat

Stejně jako ve všech programech společnosti Microsoft existuje více než jeden způsob, jak splnit úkol. Níže uvedené pokyny zahrnují tři způsoby kopírování a přesouvání dat v aplikaci Excel.

• pomocí klávesové zkratky,
• pomocí kontextového menu pravým tlačítkem myši;
• pomocí možností nabídky umístěných na kartě Domů pásky

Schránka a vkládání dat

Kopírování dat není nikdy jediným krokem pro výše uvedené metody. Když je aktivován příkaz kopírování, duplikát vybraných dat je umístěn do schránky , což je dočasné místo uložení.

Ze schránky jsou vybraná data vložena do cílové buňky nebo buňky. Čtyři kroky spojené s tímto procesem jsou :

1. Vyberte data, která chcete kopírovat;
2. Aktivujte příkaz kopírování;
3. Klikněte na cílovou buňku;
4. Aktivujte příkaz pro vložení.

Jiné metody kopírování dat, které nezahrnují použití schránky, zahrnují použití popisovače výplně a přetažení pomocí myši.

Zkopírujte data v aplikaci Excel pomocí klávesových zkratek

Kombinace klávesových kláves, která se používají k přesunu dat, jsou:

Ctrl + C (písmeno "C") - aktivuje příkaz kopírovat Ctrl + V (písmeno "V") - aktivace příkazu vložení

Kopírování dat pomocí klávesových zkratek:

1. Klikněte na buňku nebo na několik buněk a zvýrazněte je.
2. Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici;
3. Stiskněte a uvolněte "C" bez uvolnění klávesy Ctrl
4. Vybraná buňka by měla být obklopena pohyblivým černým okrajem, známým jako pochodující mravenci, aby se ukázalo, že data v buňce nebo buňkách jsou kopírována;
5. Klikněte na cílovou buňku - při kopírování více buněk dat klikněte na buňku umístěnou v levém horním rohu cílového rozsahu ;
6. Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici;
7. Stiskněte a uvolněte tlačítko "V" bez uvolnění klávesy Ctrl ;
8. Duplicitní data by měla být nyní umístěna v původním i cílovém umístění.

Poznámka: Klávesy se šipkami na klávesnici mohou být použity namísto ukazatele myši pro výběr zdrojových a cílových buněk při kopírování a vkládání dat.

• Chcete-li vybrat více sousedních buněk pomocí kláves se šipkami, stiskněte a podržte klávesu Shift .
• Chcete-li vybrat více nesousedících buněk šipkami, použijte klávesu Ctrl .

2. Kopírování dat pomocí kontextového menu

Zatímco volby dostupné v kontextovém menu - nebo v menu pravým tlačítkem myši - se obvykle mění v závislosti na objektu vybraném při otevření nabídky, příkazy pro kopírování a vkládání jsou vždy k dispozici.

Kopírování dat pomocí kontextového menu:

1. Klikněte na buňku nebo na několik buněk a zvýrazněte je.
2. Kliknutím pravým tlačítkem myši na vybranou buňku otevřete místní nabídku;
3. Vyberte kopii z dostupných možností nabídky, jak je uvedeno na pravé straně obrázku výše;
4. Vybrané buňky by měly být obklopeny pochodujícími mravenci, aby se ukázalo, že data v buňce nebo buňkách jsou kopírována;
5. Klikněte na cílovou buňku - při kopírování více buněk dat klikněte na buňku umístěnou v levém horním rohu cílového rozsahu;
6. Kliknutím pravým tlačítkem myši na vybranou buňku otevřete místní nabídku;
7. Z nabídky dostupných nabídek zvolte vložit ;
8. Duplicitní data by měla být nyní umístěna v původním i cílovém umístění.

2. Kopírujte data pomocí možností nabídky na kartě Domů pásu karet

Příkazy pro kopírování a vkládání jsou umístěny v sekci schránky nebo v rámečku, který se obvykle nachází na levé straně karty Home na pásu karet

Chcete-li kopírovat data pomocí příkazů karet:

1. Klikněte na buňku nebo na několik buněk a zvýrazněte je.
2. Klikněte na ikonu Kopírovat na pásu karet;
3. Vybraná buňka by měla být obklopena pochodujícími mravenci, aby se ukázalo, že data v buňce nebo buňkách jsou kopírována;
4. Klikněte na cílovou buňku - při kopírování více buněk dat klikněte na buňku umístěnou v levém horním rohu cílového rozsahu;
5. Klikněte na ikonu Vložit na pásu karet;
6. Duplicitní data by měla být nyní umístěna v původním i cílovém umístění.

02 z 02

Přesun dat v aplikaci Excel pomocí klávesových zkratek

Přesun dat v aplikaci Excel se běžně používá k přemístění funkcí, vzorců, grafů a dalších dat. Nové umístění může být:

• ve stejném pracovním listu,
• v různých pracovních listech
• v různých sešitech nebo souborech.

V aplikaci Excel neexistuje žádný aktuální příkaz nebo ikona. Termín používaný při přesunu dat se snižuje. Data jsou odříznuty z původního umístění a poté vložena do nového.

Schránka a vkládání dat

Přesun dat není nikdy jediný krokový proces. Po aktivaci příkazu přesunutí je kopie vybraných dat umístěna do schránky , což je dočasné místo uložení. Ze schránky jsou vybraná data vložena do cílové buňky nebo buňky.

Čtyři kroky spojené s tímto procesem jsou :

1. Vyberte data, která chcete přesunout;
2. Aktivujte příkaz řezu;
3. Klikněte na cílovou buňku;
4. Aktivujte příkaz pro vložení.

Jiné metody přesunu dat, které nezahrnují používání schránky, zahrnují použití myši pomocí myši.

Zahrnuté metody

Stejně jako ve všech programech společnosti Microsoft existuje více než jeden způsob přesunu dat v aplikaci Excel. Tyto zahrnují:

• pomocí klávesové zkratky,
• pomocí kontextového menu s pravým tlačítkem myši;
• pomocí možností nabídky umístěných na kartě Domů pásky

Přesouvání dat v aplikaci Excel pomocí klávesových zkratek

Klávesové kombinace kláves, které se používají pro kopírování dat, jsou:

Ctrl + X (písmeno "X") - aktivuje příkaz řezu Ctrl + V (písmeno "V") - aktivace příkazu vložení

Přesun dat pomocí klávesových zkratek:

1. Klikněte na buňku nebo na několik buněk a zvýrazněte je.
2. Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici;
3. Stiskněte a uvolněte tlačítko "X" bez uvolnění klávesy Ctrl ;
4. Vybraná buňka by měla být obklopena pohyblivým černým okrajem, známým jako pochodující mravenci, aby se ukázalo, že data v buňce nebo buňkách jsou kopírována;
5. Klikněte na cílovou buňku - při přesunu více buněk dat klikněte na buňku umístěnou v levém horním rohu cílového rozsahu;
6. Stiskněte a podržte klávesu Ctrl na klávesnici;
7. Stiskněte a uvolněte tlačítko "V" bez uvolnění klávesy Ctrl ;
8. Vybrané údaje by nyní měly být přítomny pouze v cílovém umístění.

Poznámka: Klávesy se šipkami na klávesnici mohou být použity namísto ukazatele myši, aby se při řezání a vkládání dat vybíraly zdrojové i cílové buňky.

• Chcete-li vybrat více sousedních buněk pomocí kláves se šipkami, stiskněte a podržte klávesu Shift .
• Chcete-li vybrat více nesousedících buněk šipkami, použijte klávesu Ctrl .

2. Přesuňte data pomocí kontextového menu

Zatímco volby dostupné v kontextovém menu - nebo v menu pravým tlačítkem myši - se obvykle mění v závislosti na objektu vybraném při otevření nabídky, příkazy pro kopírování a vkládání jsou vždy k dispozici.

Přesun dat pomocí kontextového menu:

1. Klikněte na buňku nebo na několik buněk a zvýrazněte je.
2. Kliknutím pravým tlačítkem myši na vybranou buňku otevřete místní nabídku;
3. Z nabídky dostupných možností vyberte možnost Vyjmout ;
4. Vybrané buňky by měly být obklopeny pochodujícími mravenci, aby se ukázalo, že data v buňce nebo buňkách se pohybují;
5. Klikněte na cílovou buňku - při kopírování více buněk dat klikněte na buňku umístěnou v levém horním rohu cílového rozsahu;
6. Kliknutím pravým tlačítkem myši na vybranou buňku otevřete místní nabídku;
7. Z nabídky dostupných nabídek zvolte vložit ;
8. Vybrané údaje by nyní měly být zobrazeny pouze v cílovém umístění.

2. Přesuňte data pomocí možností nabídky na kartě Domů pásu karet

Příkazy pro kopírování a vkládání jsou umístěny v sekci schránky nebo v rámečku, který se obvykle nachází na levé straně karty Home na pásu karet

Přesun dat pomocí příkazů s páskem:

1. Klikněte na buňku nebo na několik buněk a zvýrazněte je.
2. Klikněte na ikonu Řez na pásu karet;
3. Vybraná buňka by měla být obklopena pochodujícími mravenci, aby se ukázalo, že data v buňce nebo buňkách se pohybují;
4. Klikněte na cílovou buňku - při kopírování více buněk dat klikněte na buňku umístěnou v levém horním rohu cílového rozsahu;
5. Klikněte na ikonu Vložit na pásu karet;
6. Vybrané údaje by nyní měly být přítomny pouze v cílovém umístění.