01 z 01
Vyjmout, kopírovat a vložit data v aplikaci Excel se schránkou Office
Systémová schránka versus schránka Office
Systémová schránka je součástí operačního systému počítače, například Microsoft Windows nebo Mac O / S, kde uživatel může dočasně ukládat data.
Z technického hlediska je schránka dočasnou paměťovou oblastí nebo datovým bufferem v paměti RAM počítače, která uchovává data pro pozdější opětovné použití.
Schránka může být použita v aplikaci Excel pro:
- ukládat často používané údaje pro opětovné použití v rámci stejného pracovního listu nebo sešitu;
- přesunout nebo zkopírovat data do jiného sešitu nebo do zcela jiného programu.
Typy dat, které schránka může obsahovat, zahrnují:
- textových řetězců
- čísla dat - formátována
- grafické obrázky
- vzorce
- počítačový kód používaný v makrech
Schránka Office v aplikaci Excel a další programy v sadě Microsoft Office rozšiřují možnosti pravidelné schránky systému.
Zatímco schránka systému Windows obsahuje pouze poslední zkopírovanou položku, schránka Office může obsahovat až 24 různých položek a nabízí větší flexibilitu v pořadí a počtu položek schránky, které lze vložit do umístění najednou.
Pokud jsou do schránky Office zadány více než 24 položek, první položky budou z prohlížeče schránky odstraněny.
Aktivace schránky Office
Schránku Office lze aktivovat pomocí
- Kliknutím na spouštěč dialogového okna Schránka - zobrazený na obrázku výše -, který otevře podokno úloh schránky Office - umístěné na kartě Domů pásu karet v aplikaci Excel.
- Stisknutí kláves Ctrl + C + C na klávesnici - po stisknutí písmena C po odeslání dat do systémové schránky se stisknutím klávesy dvakrát zapne schránka Office - tato možnost může nebo nemusí otevřít panel úloh schránky Office v závislosti na jiných vybraných (viz níže).
Vidět uvnitř schránky Office
Položky aktuálně umístěné ve schránce Office a pořadí, ve kterém byly zkopírovány, lze vidět pomocí podokna úloh úložiště Office.
Podokno úloh lze také použít k výběru, které položky a v jakém pořadí položek v podokně úloh lze vložit do nových umístění.
Přidávání dat do schránky
Data jsou přidána do schránky pomocí příkazů kopírování nebo přesunutí (přesunutí) a přenesena nebo zkopírována do nového umístění s možností vložení.
V případě systémové schránky každé nové kopírování nebo řezání operace vyprázdní existující data ze schránky a nahrazuje je novými daty.
Kancelářská schránka naopak uchovává předchozí položky společně s novým a umožňuje jim vkládat do nových umístění v libovolném pořadí, které si vyberete, nebo pro všechny položky v schránce, které chcete vložit najednou.
Vymazání schránky
1) Nejpravděpodobnější způsob, jak zrušit schránku v kanceláři je klepnutím na tlačítko Vymazat vše umístěné v podokně úloh schránky Office. Když je schránka Office odstraněna, schránka systému je také vyčištěna.
2) Ukončení všech programů sady Microsoft Office má za následek vypnutí schránky Office, ale ponechá aktivní schránku systému.
Vzhledem k tomu, že systém Schránka obsahuje pouze jeden záznam najednou, zůstane zachována pouze poslední položka zkopírována do schránky Office po dokončení všech programů sady Office.
3) Vzhledem k tomu, že schránka je pouze dočasné úložiště, vypnutí operačního systému - buď vypnutím nebo restartováním počítače - vypustí systém i schránku Office uložené údaje.
Možnosti schránky Office
K dispozici je několik možností pro použití schránky Office. Ty lze nastavit pomocí tlačítka Možnosti , který se nachází v dolní části podokna úloh schránky Office.
- Zobrazit schránku Office automaticky : Automaticky se zobrazí schránka Office při kopírování položek.
- Zobrazit schránku Office po stisknutí kláves CTRL + C dvakrát : Automaticky zobrazí schránku sady Office při stisknutí klávesy CTRL + C dvakrát.
- Kreslení bez zobrazení schránky Office: Aktivuje a kopíruje položky do schránky Office, ale bez otevření okna úloh schránky Office.
- Zobrazit ikonu schránky Office na hlavním panelu: Zobrazí ikonu schránky Office ve stavové oblasti nebo zásobníku na hlavním panelu při aktivní schránce Office. Tato možnost je ve výchozím nastavení zapnuta.
- Zobrazit stav poblíž hlavního panelu při kopírování: Zobrazuje shromážděnou položku při kopírování položek do schránky Office. Tato možnost je ve výchozím nastavení zapnuta.
Kopírování sady dat do schránky
Pokud máte řadu dat, například seznam názvů, které opakovaně zadáte do stejného pořadí do listu, pomocí schránky můžete zjednodušit zadávání seznamu.
- Zvýrazněte celý seznam v listu;
- Stiskněte klávesy Ctrl + C + C na klávesnici. Seznam bude nastaven jako jedna položka ve schránce Office.
Přidat data do pracovního listu ze schránky
- Klikněte na buňku v listu, kde chcete data umístit;
- Klikněte na požadovanou položku v prohlížeči schránky a přidejte ji do aktivní buňky .
- V případě datové řady nebo seznamu, když je vložen do listu, zachová si mezery a pořadí původního seznamu;
- Chcete-li přidat všechny položky do listu, klepněte na tlačítko Vložit vše v horní části prohlížeče schránky. Aplikace Excel vloží každý záznam do samostatné buňky ve sloupci začínajícím aktivní buňkou.