Funkce mezisoučtu aplikace Excel funguje vložením funkce SUBTOTAL do databáze nebo seznamu souvisejících dat . Pomocí funkce Dílčí součet je rychlé a snadné vyhledání a získávání konkrétních informací z velké tabulky dat.
I když se nazývá funkce "mezisoučet", nejste omezeni na nalezení součtu nebo celkového počtu vybraných řádků dat. Kromě celkové hodnoty můžete také najít průměrné hodnoty pro každý sloupec nebo pole dat v databázi. Tento krok za krokem tutoriál obsahuje příklad toho, jak najít průměrné hodnoty pro konkrétní sloupec dat v databázi. Kroky v tomto tutoriálu jsou:
- Zadejte výukové údaje
- Třídění datového vzorku
- Hledání průměrné hodnoty
01 z 02
Zadejte údaje o dílčích instrukcích
Zadejte údaje o dílčích instrukcích
Poznámka: Nápovědu k těmto pokynům naleznete na obrázku výše.
Prvním krokem k použití funkce mezisoučtu v aplikaci Excel je zadání dat do listu .
Při tom je třeba mít na paměti následující body:
- Je důležité správně zadávat data. Chyby způsobené nesprávným zadáním dat jsou zdrojem mnoha problémů týkajících se správy dat.
- Při zadávání dat neponechávejte prázdné řádky ani sloupce . To zahrnuje NENÍ opuštění prázdného řádku mezi nadpisy sloupců a prvním řádkem dat.
Pro tento tutoriál:
Zadejte data do buněk A1 až D12, jak je vidět na obrázku výše. Pro ty, kteří nechtějí psát, jsou na tomto odkazu k dispozici data, instrukce pro jejich kopírování do aplikace Excel.
02 z 02
Třídění dat
Třídění dat
Poznámka: Nápovědu k těmto pokynům naleznete na obrázku výše. Klikněte na obrázek pro jeho zvětšení.
Před použitím mezisoučtů musí být data seskupena podle sloupce dat, ze kterých chcete získat informace. Toto seskupení se provádí pomocí funkce třídění aplikace Excel.
V tomto tutoriálu chceme najít průměrný počet zakázek na prodejní oblast, takže data je třeba třídit podle záhlaví sloupce regionu .
Třídění dat podle prodejní oblasti
- Přetáhněte buňky A2 až D12 a zvýrazněte je. Ujistěte se, že do prvního řádku svého výběru nezahrnujete název.
- Klikněte na kartu Data na pásu karet .
- Klepnutím na tlačítko Seřadit umístěné ve středu datové pásky otevřete dialogové okno Seřadit.
- Z rozevíracího seznamu v poli Sloupce v dialogovém okně vyberte možnost Třídit podle oblasti.
- Ujistěte se, že v pravém horním rohu dialogového okna je zaškrtnuto políčko Moje data má záhlaví .
- Klepněte na tlačítko OK.
- Údaje v buňkách A3 až D12 by měly být nyní seřazeny abecedně podle druhého sloupce Region . Údaje pro tři prodejní zástupce z východní oblasti by měly být uvedeny nejdříve, následovaly Severní, pak Jižní a naposledy Západní region.