Uložit v aplikaci Excel pomocí klávesových zkratek

Ušetřete časně, ušetřete často!

Do tabulky aplikace Excel jste hodně pracoval; nenechte ho vyklouznout, protože jste ho zapomněli zachránit! Tyto tipy používejte k uchování vaší práce v bezpečí a uložení pro příští potřebu souboru.

Excel Uložit klávesová zkratka

Kromě ukládání souborů sešitu pomocí možnosti Uložit umístěné pod nabídkou Soubor nebo ikonu Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup aplikace Excel má možnost uložit pomocí klávesových zkratek na klávesnici.

Kombinace kláves pro tuto zkratku je:

Ctrl + S

• Pokud byl soubor dříve uložen, ukazatel myši se změní na ikonu hodinového skla, zatímco se uskuteční ukládání.
• Pokud se sešit poprvé ukládá, otevře se dialogové okno Uložit jako.

Poprvé uložit

Když je soubor poprvé uložen, musí být v dialogovém okně Uložit jako uvedeno dvě informace:

• Název souboru (až 255 znaků včetně mezer).
• Umístění (složka), kde bude soubor uložen.

Uložit často

Vzhledem k tomu, že pomocí klávesových zkratek Ctrl + S je tak snadný způsob ukládání dat, je dobré šetřit často - alespoň každých pět minut - aby nedošlo ke ztrátě dat v případě havárie počítače.

Pinning Save Locations

Od aplikace Excel 2013 bylo možné v části Uložit jako umístit často používané uložená místa .

Tímto způsobem zůstane lokalita snadno přístupná v horní části seznamu Nedávné složky. Neexistuje žádný limit počtu míst, které lze připnout.

Upevnění místa uložení:

1. Klikněte na Soubor> Uložit jako.
2. V okně Uložit jako umístěte ukazatel myši na požadované místo v části Nedávné složky.
3. Vpravo vpravo na obrazovce se na daném místě objeví malý vodorovný obraz tlačítka.
4. Klikněte na kolík pro toto místo. Obraz se změní na vertikální obraz tlačítek, který označuje, že umístění je nyní připevněno k horní části seznamu Nedávné složky.
5. Chcete-li uvolnit místo, klikněte znovu na vertikální snímek, abyste jej změnili zpět na vodorovný kolík.

Uložení souborů aplikace Excel ve formátu PDF

Jednou z funkcí, která byla poprvé představena v aplikaci Excel 2010, byla schopnost převádět nebo ukládat soubory tabulky aplikace Excel ve formátu PDF.

Soubor PDF (Portable Document Format) umožňuje ostatním prohlížet dokumenty bez nutnosti instalace původního programu - například aplikace Excel - do počítače.

Místo toho mohou uživatelé otevřít soubor pomocí bezplatného programu pro čtení PDF, jako je například Adobe Acrobat Reader.

Soubor PDF také umožňuje nechat ostatní zobrazit údaje tabulky, aniž by jim daly možnost změnit.

Uložení akčního listu ve formátu PDF

Při ukládání souboru ve formátu PDF je ve výchozím nastavení uložen pouze aktuální nebo aktivní list - to je pracovní list na obrazovce.

Kroky pro uložení listu aplikace Excel ve formátu PDF pomocí volby typu Uložit jako typ aplikace Excel jsou následující:

1. Kliknutím na kartu Soubor pásu karet zobrazíte dostupné možnosti nabídky.
2. Klepnutím na možnost Uložit jako otevřete dialogové okno Uložit jako.
3. Zvolte umístění pro uložení souboru v řádku Uložit v horní části dialogového okna.
4. Zadejte název souboru pod řádkem Název souboru v dolní části dialogového okna.
5. Klepnutím na šipku dolů na konci řádku Uložit jako v dolní části dialogového okna otevřete rozbalovací nabídku.
6. Procházejte seznamem a vyhledejte a klepněte na možnost PDF (* .pdf), aby se zobrazil v řádku Uložit jako v dialogovém okně.
7. Klepnutím na tlačítko Uložit uložte soubor ve formátu PDF a zavřete dialogové okno.

Uložit více stránek nebo celý sešit ve formátu PDF

Jak již bylo uvedeno, volba Výchozí uložit jako uloží pouze aktuální list ve formátu PDF.

Existují dva způsoby, jak změnit uložení více pracovních listů nebo celého sešitu ve formátu PDF:

1. Chcete-li uložit více stránek do sešitu, zvýrazněte karty tabulky před uložením souboru. Pouze tyto listy budou uloženy do souboru PDF.
2. Uložení celého sešitu:
   • Zvýrazněte všechny karty listů;
   • Otevřete možnosti v dialogovém okně Uložit jako.

Poznámka : Tlačítko Možnosti se zobrazí pouze po změně typu souboru na PDF (* .pdf) v dialogovém okně Uložit jako. Poskytuje vám řadu možností týkajících se informací a dat uložených ve formátu PDF.

1. Klepněte na možnost PDF (* .pdf) a tlačítko Možnosti se zobrazí v dialogovém okně Uložit jako;
2. Klepnutím na tlačítko otevřete dialogové okno Možnosti ;
3. Vyberte celý sešit v části Publikovat;
4. Klepnutím na tlačítko OK se vrátíte do dialogového okna Uložit jako.