Skvělé nástroje, které pomohou zkrotit pevný disk džungle
Je skvělé mít obrovský pevný disk. V minulých letech jsem musel můj pevný disk vymývat na měsíční nebo někdy i týdenní bázi, abych odstranil soubory, které jsem už nechtěl nebo potřeboval, abych mohl uvolnit místo na disku. Bylo běžné přijímat zprávy upozorňující mě na skutečnost, že můj pevný disk byl plný a často se ukázal v relativní rychlosti mého počítače, protože Windows měl méně pevného disku nemovitostí pracovat s vytvořit soubor virtuální stránky stránky.
To prostě už není problém pro mě. S téměř 200 GB místa na pevném disku mohu spustit úplnou nebo úplnou instalaci každého programu, který vlastním, zkopíruji všechny kompaktní disky, které vlastním, a uložím všechny skladby jako MP3 do počítače pro rychlý přístup, vytvořím virtuální paměťový disk o velikosti Texas a stále mají prostor, který je zbaven. To je skvělé! To je, dokud nemusím něco najít.
Rozdělila jsem mezeru na menší části a vytvořila složky v pokusu o poskytnutí nějaké logické struktury na celý tento prostor na pevném disku. Ale nevyhnutelně, když hledám nějaký konkrétní dokument aplikace Word nebo tabulku aplikace Excel, kterou jsem vytvořil před dvěma lety, není z nějakého důvodu v "vhodné" složce a já se nechávám snažit se lovit a peckovat svou cestu přes 200 GB pevného disku místo, kde jsem zanechal poslední místo.
Začátkem tohoto roku jsem prověřil produkt, který řeší tento problém. Program X1 Desktop Search indexuje e-maily , přílohy e- mailových souborů, soubory a kontakty v počítačovém systému. X1 může vyhledávat celý váš počítač za sekundu a při zadávání hledaných výrazů nebo klíčových slov zúží vyhledávání za běhu. Miluji výrobek a považuji ho za nepostradatelnou. Důrazně doporučuji, nicméně to přichází s 99 dolarů (v současné době na prodej za 75 dolarů na svých webových stránkách) cenovka.
V červenci letošního roku společnost Microsoft oznámila, že vyvíjí svůj vlastní vyhledávací nástroj pro stolní počítače, který plánuje uvolnit do roku 2006 a začlení do dalšího inkarnace operačního systému Windows, který je v současné době kódovým označením "Longhorn". Společnost Google je před třemi týdny vydobyl podobným nástrojem.
Hledání Google Desktop je oficiálně verzí "beta", což znamená, že je zdánlivě stále v testování a může mít nějaké drobné závady, které je třeba vyřešit. V podstatě to však funguje stejně jako nástroj X1 Desktop Search kromě toho, že je zdarma. Nejen že indexuje a vyhledává e-maily a soubory jako X1, ale nástroj Google Desktop Search také indexuje a vyhledává relace rychlých zpráv chatu a minulé vyhledávání na webu prováděné v počítači. Rozhraní pro nástroj Vyhledávání Google Desktop má stejný vzhled a pocit jako webová stránka Google a dokonce se můžete rozhodnout zahrnout výsledky vyhledávání místních stolních počítačů do vašich pokusů o vyhledávání na webu Google. Jinými slovy, pokud se pokusíte vyhledat v "Boston Red Sox", vrátí příslušné weby, ale také vrátí všechny související soubory nebo informace umístěné na místním počítači.
Plynová loď nyní zvedá rychlost. Společnost Yahoo oznámila plány na vydání podobného nástroje a společnost Microsoft uvedla, že do konce roku také uvolní beta verzi vyhledávacího nástroje pro servery MSN. Produkty X1 i Google Desktop jsou vynikajícími nástroji, které vám pomohou překonat rozsáhlou džungli souborů na vašem pevném disku, ale někteří mají pocit, že mohou také představovat bezpečnostní riziko.
Bezpečnostní obavy vznikají především ze dvou otázek. Za prvé, existuje otázka "Co", jako v jaké informace jsou indexovány a zda mohou obsahovat důvěrné nebo soukromé informace. Pak je otázka "Kdo", jako u toho, kdo má přístup k počítači.
Nástroj pro vyhledávání Google Desktop indexuje předchozí vyhledávání na webu a mezipaměti na webových stránkách, včetně zabezpečených webových stránek (obvykle označovaných jako "https" spíše než jednoduše "http"). Při přístupu k zabezpečenému webu, jako je například e-mailový účet služby Hotmail, obvykle vyžaduje zadání uživatelského jména a hesla, je-li Vyhledávání Google Desktop umožněno indexovat informace, které uživatel může ještě sedět v počítači, a jako "vyhledávací dotaz" zadejte "hotmail" načíst zprávy, které byly dříve zobrazeny a jsou nyní uloženy v mezipaměti v místním počítači. Zadání vyhledávacích dotazů, jako je "heslo" nebo "sociální zabezpečení", může také odhalit soukromé nebo důvěrné informace indexované nástrojem.
Vyhledávání Google Desktop nabízí možnost deaktivovat indexování zabezpečených webových stránek, což je omezuje pro budoucí vyhledávání. Kliknutím na odkaz "Předvolby plochy" napravo od pole pro zadání vyhledávacího pole můžete zvolit, jaké typy informací budete dělat nebo nechcete indexovat a indexování bezpečných webových stránek můžete vypnout jednoduchým zrušením zaškrtnutí políčka.
I při indexování a vyhledávání zabezpečených webových stránek je však mnoho dalších dokumentů a souborů, které mohou obsahovat osobní, soukromé nebo jiné citlivé informace, které by ostatní neměli mít přístup. Pravděpodobně, pokud sdílíte počítač s jinými uživateli, neměli byste instalovat nástroj pro vyhledávání na ploše, jako je X1 nebo Vyhledávání Google Desktop. Informace se však stále nacházejí v počítači pro každého, kdo má fyzický přístup k počítači.
Uvědomení si nebo rozhodování o tom, kdo by měl mít přístup k vašemu počítači, je mnohem větší bezpečnostní záležitost než to, zda použít nástroj pro vyhledávání na ploše. Každý, kdo má fyzický přístup k počítači, může najít tytéž informace, jaké může vyhledávací nástroj pro stolní počítače poskytnout podle přání, času a trochu znalostí. Jinými slovy, nástroj pro vyhledávání na ploše může značně urychlit někoho, kdo najde informace, ke kterým by neměl mít přístup, ale nemá nástroj pro vyhledávání na ploše, zcela zabrání tomu, aby někdo nalezl takové informace. To prostě znamená, že budou muset lovit a hákat a prohledávat soubory starým způsobem.
Tam, kde se takový nástroj stává spíše bezpečnostním problémem, jsou skutečně veřejné počítače. Počítače v knihovnách, školách, internetových kavárnách a dalších takových zařízeních přicházejí náhodní uživatelé po celou dobu. Často se tyto uživatelé přihlašují pouze za účelem kontroly e-mailu na webu nebo ověřování zůstatků na svých účtech na kreditní kartě nebo v jejich bance. Používání nástroje, jako je X1 nebo nástroj Google Desktop Search, který je v počítači nainstalován, by pro uživatele velmi usnadnil vyhledávání a získávání informací z relací minulých uživatelů.
Znovu však břemeno nese poskytovatel veřejného počítače, aby zajistil určitou úroveň bezpečnosti a ochrany, aby ochránil uživatele i samotné uživatele, aby uplatňovali přiměřenou úroveň opatrnosti při zadávání soukromých a osobních informací na nejistějším veřejném počítači . Zatímco počítače s veřejným přístupem mají ještě větší důvod nechat nainstalovat nástroj pro vyhledávání na ploše, než říkat domácí počítač, faktem zůstává, že každý uživatel s fyzickým přístupem ke stroji může získat přístup ke stejným informacím vzhledem k času a přání.
Administrátoři počítačů s veřejným přístupem by měli mít nějaké prostředky namísto toho, aby zajistili, že dočasné internetové soubory a další informace uložené v mezipaměti budou odstraněny mezi relacemi uživatelů, aby se zajistilo, že tyto informace nebudou přetrvávat od jednoho uživatele k druhému. Pokud používáte veřejný počítač, pravděpodobně budete chtít hledat barevné vírko v systray, které indikuje, že je nainstalován nástroj Google Desktop Search, nebo zkontrolujte v okně Ovládací panely Přidat a odebrat programy a ověřte, že žádný takový nástroj není nainstalován, než se rozhodnete zadejte své osobní údaje do počítače.
Velmi doporučuji X1 nebo nástroj Google Desktop Search pro každého uživatele, který je jediným uživatelem svého počítače. Jsou neocenitelnými nástroji a mimořádně efektivnější zjišťování informací, které jste uložili v počítači. Pokud by váš počítač někdy byl ztracen nebo ukraden, takový nástroj vám usnadní průchod a vyhledání vašich osobních informací, ale aby porazili mrtvého koně, pokud mají fyzický majetek vašeho počítače, mohou tyto informace získat.