Jak zablokovat buňky a chránit listy v aplikaci Excel

Chcete-li zabránit náhodným nebo záměrným změnám určitých prvků v listu nebo sešitu , má aplikace Excel nástroje pro ochranu určitých prvků pracovního listu, které lze použít s heslem nebo bez něj.

Ochrana dat ze změny v listu aplikace Excel je dvoufázový proces.

1. Zamknutí / odemknutí konkrétních buněk nebo objektů, například grafů nebo grafiky, do listu.
2. Použití možnosti Ochrana listu - dokud není krok 2 dokončen, všechny prvky a data listu jsou ohroženy změnou.

Poznámka : Ochrana prvků pracovního listu by neměla být zaměňována se zabezpečením heslem na úrovni sešitu, která nabízí vyšší úroveň zabezpečení a může být použita k zabránění úplnému otevření souboru.

Krok 1: Uzamknout / odemknout buňky v aplikaci Excel

Ve výchozím nastavení jsou všechny buňky v listu aplikace Excel uzamčeny. Díky tomu je velmi snadné chránit všechna data a formátovat v jednom pracovním listu jednoduchým použitím možnosti ochrany listů.

Chcete-li chránit data ve všech hárcích v sešitu, musí být na každý list individuálně použit ochranný list.

Odblokování specifických buněk umožňuje provést změny těchto buněk po použití možnosti ochrany listu / sešitu.

Buňky lze odemknout pomocí možnosti Zamknout buňku. Tato volba funguje jako přepínací přepínač - má pouze dvě polohy nebo polohy - zapnuto nebo vypnuto. Protože jsou všechny buňky nejprve uzamčeny v listu, kliknutím na možnost odemknou všechny vybrané buňky.

Některé buňky v listu mohou být ponechány odemčené, aby bylo možné přidávat nová data nebo upravovat existující data.

Buňky, které obsahují vzorce nebo jiné důležité údaje, zůstávají uzamčeny tak, aby po použití možnosti ochrany listu / sešitu nemohly být tyto buňky změněny.

Příklad: Odemknout buňky v aplikaci Excel

Ve výše uvedeném obrázku byla ochranná ochrana aplikována na buňky. Následující kroky se týkaly příkladu pracovního listu na obrázku výše.

V tomto příkladu:

• Buňky I6 až J10 byly odemčeny, aby umožnily přidávání nebo úpravu dat podle potřeby.
• Buňky I10 a J10, které obsahují vzorce pro výpočet celkových výnosů, byly ponechány zamčené.
• Pro tento list byla aktivována volba ochrany listu.

Kroky k zamykání / odemykání buněk:

1. Zvýrazněte buňky I6 až J10 a vyberte je.
2. Klikněte na kartu Domovská stránka .
3. Vyberte volbu Formát na pásu k otevření rozevíracího seznamu.
4. Klikněte na možnost Zamknout buňku v dolní části seznamu.
5. Zvýrazněné buňky I6 až J10 jsou nyní odemčeny.

Odemkněte grafy, textové rámečky a grafiku

Ve výchozím nastavení jsou všechny grafy, textové schránky a grafické objekty - například obrázky, kliparty, tvary a inteligentní umění - obsažené v listu uzamčeny, a proto jsou chráněny při použití možnosti Protect Shee t.

Ponechat tyto objekty odemčené, aby mohly být vyměněny, jakmile jsou listy chráněny:

1. Vyberte objekt, který chcete odemknout; přidáním karty Formát do karet.
2. Klepněte na kartu Formát .
3. Ve skupinovém rámečku Velikost na pravé straně pásu klepnutím na tlačítko Spouštěč dialogového okna (malá šipka směrem dolů) vedle slova Velikost otevřete podokno úloh formátování (dialogové okno Formát obrázků v aplikaci Excel 2010 a 2007)
4. V části Vlastnosti podokna úloh odeberte zaškrtávací políčko zaškrtávací políčko Uzamknuto a pokud je aktivní, zaškrtněte políčko Zamknout text.

Krok 2: Použití možnosti ochrany listu v aplikaci Excel

Druhý krok v procesu - ochrana celého pracovního listu - se použije pomocí dialogového okna Ochrana listů.

Dialogové okno obsahuje řadu možností, které určují, které prvky listu lze změnit. Mezi tyto prvky patří:

• Přidáním hesla zabráníte vypnutí ochrany pracovního listu.
• Výběr blokovaných a odemčených buněk.
• Úpravy, přesouvání nebo mazání dat.
• Přidávání / smazání řádků a sloupců .
• Skrytí nebo vyjímání sloupců a řádků.
• Změna formátování čísel - symboly měn, procentní značky, počet desetinných míst atd.
• Změna formátování buněk - přidání / odstranění hranic , změn barvy buňky nebo písma, obtékání textu atd.

Poznámka : Přidání hesla nezabrání uživatelům v otevírání listu a zobrazení obsahu.

Pokud jsou dvě možnosti, které umožňují uživateli zvýraznění uzamknutých a odemčených buněk vypnuty, uživatelé nebudou moci provádět žádné změny listu - i když obsahují odemčené buňky.

Zbývající možnosti, jako je formátování buněk a třídění dat, nepracují stejně. Pokud je například zaškrtnuto políčko Formáty buněk, když jsou listy chráněny, mohou být všechny buňky formátovány.

Možnost třídění na druhé straně umožňuje pouze u těch buněk, které byly odemčeny před tím, než byl list chráněn, aby byly roztříděny.

Příklad: Použití možnosti ochrany listu

1. Odemkněte nebo zamkněte požadované buňky v aktuálním listu.
2. Klikněte na kartu Domovská stránka .
3. Vyberte volbu Formát na pásu k otevření rozevíracího seznamu.
4. Klepnutím na možnost Ochrana listu v dolní části seznamu otevřete dialogové okno Chráňte list.
5. Zkontrolujte nebo zrušte zaškrtnutí požadovaných možností.
6. Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno a chráníte pracovní list.

Vypnutí ochrany pracovního listu

Chcete-li zrušit ochranu listu, aby byly všechny buňky upraveny:

1. Klikněte na kartu Domovská stránka .
2. Vyberte volbu Formát na pásu k otevření rozevíracího seznamu.
3. Klepnutím na možnost Odemknout list v dolní části seznamu zrušte ochranu listu.

Poznámka : Odstranění ochrany pracovního listu nemá žádný vliv na stav blokovaných nebo odemčených buněk.