15 Nepovinné pohledy nebo panely, které nemusíte používat v aplikaci Microsoft Office

01 z 16

Jak snadno usnadnit hledání nástrojů v aplikacích Word, Excel, PowerPoint a Outlook

Užitečné pohledy na rozšíření programů Microsoft Office. (c) fotosipsak / Getty Images

Věděli jste, že aplikace Microsoft Office se rozšiřuje nad výchozí normální zobrazení, známé také jako zobrazení rozvržení stránky nebo zobrazení rozvržení tisku? Použití těchto dalších panelů usnadňuje hledání nástrojů v aplikacích Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote a dalších aplikacích.

Další funkce jsou k dispozici v volitelné výhledech nebo panelech, které dosud nepoužíváte.

Všimněte si, že většina z následujících platí pro verze desktopů, spíše než pro lepší zjednodušení mobilních nebo webových verzí těchto programů.

02 z 16

Vytvořte odkazy, strukturu a styl pomocí navigačního podokna v sadě Microsoft Office

Word 2013 - navigační podokno úloh. (c) Cindy Griggová

Navigační podokno v sadě Microsoft Office vám poskytuje pohled z ptačí perspektivy na váš dokument, což usnadňuje procházení sekcemi, nadpisy nebo stránkami v aplikaci Word, PowerPoint a Publisher.

Chcete-li aktivovat navigační podokno v aplikaci Word, zkuste klávesovou zkratku Ctrl - F nebo vyberte možnost Zobrazit a poté zaškrtněte políčko Navigační podokno ve skupině Zobrazit.

Tento panel se obvykle objevuje vlevo od boční strany obrazovky, ačkoli ji můžete přetahovat jinde přetažením. Většina tabulek v této prezentaci vám umožňuje provádět totéž, pokud se nezobrazí automaticky, například navigační podokno v aplikaci PowerPoint nebo Access.

03 z 16

Zjednodušte publikování plochy pomocí podokna Výběr v sadě Microsoft Office

Výběr podokna v aplikaci PowerPoint 2013. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

V podokně Výběr v aplikacích Microsoft Office jsou uvedeny objekty, například obrázky, grafy a tabulky v aplikacích Word, Excel a PowerPoint.

Chcete-li zobrazit podokno výběru, zkuste vybrat nabídku Domů - Vybrat (Upravit skupinu) - Tlačítko výběru.

Tato tabulka se zpravidla objeví vpravo na boční straně obrazovky a zobrazuje objekty při procházení stránkami po stránkách nebo v aplikaci PowerPoint slide slide. Pokud nevidíte objekty v seznamu, ale víte, že jsou obsaženy v dokumentu, přejděte dolů, dokud se neobjeví podokno výběru.

04 z 16

Spolupráce rychleji pomocí podokna Revize v aplikaci Microsoft Office

Prohlížení podokna v aplikaci Word 2013. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

Chcete-li zobrazit podokno výběru, zkuste Domů - Vyberte (Editace skupiny) - Prohlížení podokna.

Tento panel se obvykle objevuje na levé straně obrazovky a zobrazuje metriky změn, úprav a komentářů.

Vidět tyto informace vám může pomoci pracovat s ostatními na jednom dokumentu.

05 z 16

Proveďte prohlížení dokumentů v aplikaci Microsoft Office pomocí aplikace Read Mode View

Word 2013 Preview - režim čtení. (c) Cindy Griggová

Čtecí tabule mohou odstranit veškeré rozptýlení panelů nástrojů, takže se můžete na tuto zprávu soustředit před sebou.

Tento zážitek z čtení na celou obrazovku může také obsahovat barvy, které se mohou v našich očích cítit lépe.

Jak používat režim čtení nebo režim rozložení čtení

06 z 16

Převzít kontrolu dokumentů se zákulisním výhledem v Microsoft Office

Zobrazení zákulisí v aplikaci Microsoft PowerPoint 2013. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

Lesser-used nástroje rozšiřují v Backstage View nalezené v mnoha programech sady Microsoft Office. Pravděpodobně již tuto funkci uložíte nebo uložíte jako, ale podívejte se na další možnosti, které vám umožňují kontrolu při sdílení dokumentů a další.

V aplikaci Office 2013 a novějších vyberte položku File Info .

Zde naleznete nástroje pro dokončení dokumentu, jako je Uložit, Tisk, Export a další.

07 z 16

Získejte vyhlídku na vysoké úrovni u dokumentů s náhledem v Microsoft Office

Přehled výkresů v aplikaci Microsoft PowerPoint 2013. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

Někdy může být užitečné vidět na úrovni vysoké úrovně strukturu vašeho dokumentu.

Dokumenty sady Microsoft Office jsou nejlépe organizovány pomocí systémů názvů a stylů.

Chcete-li mapovat přehled o tom, jak byly použity na celý obsah, můžete použít zobrazení přehledů v některých programech sady Office.

08 z 16

Kontrola čitelnosti online dokumentu pomocí zobrazení Rozvržení webu v sadě Microsoft Office

Rozvržení webu v aplikaci Microsoft Word 2013. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

Pokud používáte aplikaci Word k vytváření webových dokumentů, můžete vytvořit nebo upravit dokument v zobrazení Rozvržení webu.

To vám může pomoci vyřešit problémy s čitelností a dalšími.

Zvolte Zobrazit - zobrazení rozvržení webu .

09 z 16

Vytváření tiskových tabulek jednodušší pomocí náhledu stránky v aplikaci Microsoft Excel

Náhled stránky Break v aplikaci Microsoft Excel 2013. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

Pravděpodobně už víte o různých nastaveních tisku při tisku tabulky v aplikaci Microsoft Excel a o tom, jak je to obtížné.

Věděli jste, že můžete použít náhled na zlomek stránky, který vám pomůže naplánovat tisk a další finalizaci dokumentů tím, že uvidíte, kde se vše hodí na více stránek?

V tomto zobrazení může být vhodné vytvořit nebo upravit tabulky.

10 z 16

Zvyšte produktivitu pomocí pohledů v aplikaci Microsoft Outlook: složky, úkoly a další

Zobrazení v aplikaci Microsoft Outlook. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

V aplikaci Outlook můžete dodržovat výchozí pohledy pro práci s e-mailovými zprávami, úkoly a kalendáři.

Ale máte docela málo dalších možností pro prohlížení, jako je například panel složek, podokno úkolů, náhled zpráv, nastavení zobrazení a další.

Můžete také zobrazit Konverzace a použít podokno lidí.

Najděte tyto možnosti v části Zobrazit, kterou jste si možná nevšimli!

11 z 16

Použijte Slide Show, Sortiment snímků a Zobrazení poznámky v aplikaci Microsoft PowerPoint

Prezentace řazení snímků v aplikaci Microsoft PowerPoint. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

Aplikace Microsoft PowerPoint nabízí některé pohledy, které se specializují na vytváření prezentací, včetně zobrazení Prezentace, Zobrazení rozvržení snímků a Zobrazení poznámky.

Prezentace prezentace zobrazuje snímek na celoobrazovkovém displeji, který vám ukáže, jak vypadá při přehrávání na obrazovce počítače nebo prezentace. Stiskněte klávesu F5 - Prezentace - od začátku (nebo použijte ikonu prezentace v pravé dolní části obrazovky).

Slide Sorter View je hezké, protože zobrazuje malé miniatury všech vašich snímků, což vám umožňuje pohybovat se nebo rozšiřovat. To je skvělé pro vytvoření celkového soudržného designu nebo jen pro nalezení sklíčků.

Poznámky Zobrazení v programu Microsoft PowerPoint umožňuje zobrazit poznámky moderátora, které doprovázejí každý snímek.

12 z 16

Vezměte si poznámky v jiných programech s programem Dock to Desktop pro aplikaci Microsoft OneNote

Připojit k zobrazení plochy v aplikaci Microsoft OneNote. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

Dock to Desktop je pro OneNote obecné pohodlí, ale také usnadňuje převzetí propojených poznámek .

Tento podokno může být připojeno nejen k pracovní ploše, ale i k jiným oknám programu Microsoft, jak je zobrazeno na obrazovce v aplikaci Microsoft Word.

13 z 16

Vytvořte styl a pořadí v programech sady Microsoft Office, které používají hlavní pohledy

Slide Master View v aplikaci Microsoft PowerPoint 2013. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

V mnoha programech sady Office můžete pomocí hlavního zobrazení vytvořit návrh jádra, na kterém budou založeny stránky nebo snímky.

To může zmírnit zdvojení návrhového úsilí a udržet věci řádné a konzistentní.

Například v aplikaci PowerPoint najděte to pod kartou Zobrazení.

14 z 16

Použijte řízené čáry, mřížky a vodítka pro zarovnání do polských dokumentů Office

Řízené čáry v aplikaci Microsoft OneNote. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

Dokumenty sady Microsoft Office obvykle obsahují bílou obrazovku a to je skvělé pro mnoho projektů.

V mnoha programech však můžete přidat volané řádky, mřížky a vodítka pro zarovnání pomocí možností zaškrtnutí v části Zobrazit.

15 z 16

Rozbalte Microsoft Office Rozhraní pomocí více zobrazení okna nebo monitory

Vedle Windows v aplikaci Microsoft Excel. (c) Screenshot Cindy Grigg, s laskavým svolením společnosti Microsoft

Pokud pracujete v kanceláři celý den, víte, jak nepříjemné se může stát, že se pokusíte na obrazovce vytisknout více než jeden dokument, abyste mohli porovnávat nebo pracovat mezi nimi.

Vícenásobné zobrazení oken a použití více monitorů může rozšířit realitu obrazovky počítače.

16 z 16

Pomocí pokročilých možností zobrazení v sadě Microsoft Office přizpůsobte své zkušenosti

Pokročilé možnosti zobrazení v sadě Microsoft Office. (c) Screenshot od Cindy Grigg, s laskavým svolením MicrosoftAdvanced Display Options v Microsoft Office

Kromě toho jsou v části Rozšířené možnosti v různých aplikacích Microsoft Office k dispozici rozšířené možnosti zobrazení.

Zvolte Soubor - Možnosti - Pokročilé - Zobrazení. S těmito nastaveními si můžete své zážitky přizpůsobit, takže se podívejte!