01 z 11
Zlepšete, co OneNote dokáže s těmito aplikacemi a službami třetích stran
Aplikace OneNote, poznámka společnosti Microsoft, se sama o sobě stala výkonným nástrojem produktivity, ale můžete ji také rozbalit pomocí nástrojů třetích stran, které se nazývají doplňky, doporučené aplikace, rozšíření a služby.
Nejlepší ze všeho je, že mnohé z nich jsou zdarma!
Každý z nástrojů v této rychlé prezentaci sbírá kolekci pro konkrétní verze aplikace OneNote, přičemž většina z nich je zaměřena na stolní počítače, ostatní však mohou pracovat i na mobilních a webových verzích aplikace OneNote.
Novinka pro OneNote? Zvažte nejprve toto: Jak začít v aplikaci Microsoft OneNote v 10 jednoduchých krocích .
Další snímek začíná rychlým přehledem, jak nainstalovat, odebírat nebo spravovat doplňky z uživatelského rozhraní.
Nebo jednoduše přeskočte dopředu na snímek 3 a začněte se dívat na možnosti.
02 z 11
Jak přidat nebo zbavit doplňků v aplikaci Microsoft OneNote
Za prvé, postupujte podle pokynů ke stažení a správě doplňků v aplikaci Microsoft OneNote. Nebo přeskočte dopředu na další snímek a začněte hledat seznam doporučených doplňků.
Když vytvořím kolekce prezentací, jako je tato, obvykle se mi líbí ukázat, jak přeskočit přímo při stahování zdrojů na každé stránce, protože se nemusí zajímat o všechny návrhy.
- V případě aplikace OneNote může být spravování doplňků o něco složitější než u jiných programů v Office, protože program poznámky nesleduje stejnou strukturu nabízející funkci Insert - Add-in v některých verzích. Z tohoto důvodu budete možná muset přejít na možnost Soubory - Možnosti - Doplňky a přidat nebo odebrat jednotlivé doplňky.
- Jakmile jste tam, podívejte se na Doplňky COM a vyberte možnost Přejít . V dialogovém okně, které se objeví, byste měli vidět všechny existující doplňky aplikace OneNote. Můžete kliknout na jednu, poté na položku Odebrat nebo vybrat Přidat, chcete-li přenést další doplněk, který jste si stáhli a uložili do svého počítače nebo zařízení.
- Upozorňujeme, že některé stahování vyžadují, aby uživatel věděl, zda má 32bitovou nebo 64bitovou verzi aplikace OneNote. Najít tyto informace otevřením aplikace OneNote a výběrem možnosti Soubor - Účet - O aplikaci OneNote (napravo od rozhraní).
- Pak se podívejme na samotný vrchol stránky, který se objeví, aby zjistil, kterou verzi máte. Znát toto vám pomůže stáhnout správnou verzi některých doplňků.
To by mělo být! Nyní, když víte, jak používat doplňky v aplikaci Microsoft OneNote, klikněte na následující snímky a vyhledejte doporučené pro vaše osobní, akademické nebo profesionální projekty s poznámkami.
03 z 11
Zlepšení dovedností v oblasti psaní a čtení pomocí doplňku Learning Tools for OneNote
Studenti a profesionálové mohou mít prospěch z tohoto doplňkového nástroje Learning Tools pro OneNote, který pomáhá jakémukoli spisovateli nebo čtenáři zlepšit, včetně těch, které se zabývají dyslexií nebo jinými situacemi.
Mezi funkce patří zdokonalená diktatura, režim ostření, dokonalé čtení, rozteč písma a krátké čáry, části řeči, syllabifikace a režim porozumění. Podrobnější informace o těchto a dalších funkcích a výhodách naleznete v sekci Nástroje pro učení společnosti OneNote
Takže na zde zobrazeném snímku si všimněte nové karty LEARNING TOOLS a ze svých nástrojů jsem použil funkci Diktát pro zachycení poznámek nahoře. Na rozdíl od toho, kdy používám rozpoznávání řeči nebo program jako Dragon, jsem nemusel mluvit interpunkci, což je hezké!
Zaznamenal jsem screenshot toho, co studenti vidí, pokud zvolí možnost Immersive Reader. V tomto režimu můžete vybrat mezery textu, nastavení hlasu pro to, aby počítač četl text jako žáka, rozhodl se, zda mají být některé části řeči barevovány a další.
Docela úžasné!
Všimněte si, že tento doplněk je v době náhledu zákazníka v době psaní.
04 z 11
Make OneNote více jako Word nebo Excel s Free Onetastic doplněk
Onetastic je jedním z mých oblíbených doplňků uživatelů Power OneNote. Zahrnuje některé funkce, na které jste zvyklí v aplikaci Word, a proto byste mohli předpokládat, že jsou v aplikaci OneNote, pouze abyste zjistili, že určitě nejsou!
Například s Onetastic budete moci:
Používejte nástroje, jako je Vyhledávání a nahrazení (podobně jako Vyhledat a nahradit).
Vytvořte Oblíbené ve formě zkratek v nabídce nebo na ploše, což znamená, že můžete přeskočit přímo na konkrétní poznámky. Tento doplněk také usnadňuje vytvoření obsahu v aplikaci OneNote.
Přizpůsobte více stylů v aplikaci OneNote tak, abyste vytvořili strukturu dokumentu jako v aplikaci Word.
Použijte některé funkce nebo rovnice jako v aplikaci Excel.
Ano, může se jednat o křivku učení, pokud jde o makra, ale vývojář Omer Atay má na svém webu skvělé video, abyste mohli začít. Všimněte si, že to najdete na kartě Domů, pokud nepřijdete do Nastavení (na kartě Domovská stránka) a rozhodnete se, že toto doplnění se zobrazí na kartě nabídky MACROS.
Nebo se můžete rozhodnout, že chcete samotnou funkci kalendáře, jak je zobrazeno na další snímek, jako samostatný doplněk.
05 z 11
Rozbalte informace o přístupu do aplikace OneNote díky programu OneCalendar
OneCalendar může být součástí doplňku Onetastic popsaného v předchozím snímku, ale je k dispozici také jako samostatný.
Zjistěte, kolik můžete s tímto univerzálním doplňkem provést:
- Přizpůsobte týden, abyste mohli začít v neděli nebo v pondělí
- Přepněte na další měsíce a roky bez přepínání - fantastické!
- Umístěte kurzor nad názvy stránek aplikace OneNote a zobrazte náhled stránky
- Zvolte, chcete-li zobrazit stránky vytvořené denně nebo denně upravené
- Zobrazit pouze některé notebooky
Pokud jste nezkoušeli úplné stažení programu Onetastic, doporučuji začít s tímto doplněním a poté se přesunete na tento, pokud se rozhodnete, že chcete hlavně funkci kalendáře. Jednoduše odinstalujte hlavní doplněk a vyberte tuto štíhlejší možnost: OneCalendar by Omer Atay.
06 z 11
Vytvoření dynamických zpráv pomocí aplikace Send to Sway pro aplikaci Microsoft OneNote
Microsoft Sway je revoluční nové rozhraní mezi nástroji produktivity společnosti Microsoft. Sway vám umožňuje prezentovat informace v tekutých, dynamických způsobech, které nemůžete v přísnějších programech, jako je PowerPoint.
Sway je součástí některých účtů Office 365, takže pokud jste je ještě nekontrolovali, možná vás překvapí, že se dozvíte, že by to mohlo být dostupné v předplatném .
Jakmile máte přístup k službě Sway, tato aplikace vám může pomoci integrovat poznámky, výzkum, přílohy a další prvky aplikace OneNote do prezentace Sway.
07 z 11
Pomocí webových služeb společnosti Zapier a IFTTT rozšiřte aplikaci OneNote
Zapier a IFTTT (pokud je to pak) jsou vlastně webové služby, nikoli doplňky. Tyto služby umožňují vytvářet vlastní vztahy mezi různými webovými programy, jako je například Microsoft OneNote.
Je to všechno o automatizaci! Například v IFTTT můžete nastavit následující "recepty":
- "Pokud se mi líbí fotka na Instagramu, pošlete ji společnosti OneNote."
- "Přidat nové položky nákupního seznamu Alexa do služby OneNote."
- "Sledujte později videa YouTube do aplikace OneNote."
Podívejte se na stránku I FTTT pro OneNote, kde najdete stovky dalších služeb, které jsou k dispozici pro tento typ přizpůsobení.
Jako alternativu mohou uživatelé společnosti Zapier vytvářet podobné integrace OneNote s názvem zaps, jako například:
- "Zkopírujte poznámky Evernote do aplikace OneNote."
- "Vytvořte nové stránky s poznámkami pro události Kalendáře Google."
- "Přidat poznámky k aplikaci OneNote pro neúplné úkoly Todoist."
V podstatě by tyto webové služby mohly změnit produktivitu, jak ji znáte, a OneNote může být součástí všechno.
08 z 11
Správa pracovních skupin nebo učeben pomocí doplňku Teacher Notebook pro aplikaci OneNote
Tento doplněk třídy Notebook pro Microsoft OneNote pomáhá učitelům a ostatním vůdcům organizovat skupinový zážitek jako celek.
Jedná se o doplněk, který přináší celou záložku nabídek s novými funkcemi.
To je něco, co mohou administrátoři nabízet v rámci celé organizace, ale také mohou být individuální instruktoři zajímaví a užiteční. Nebo jej použijte ke správě dalších odborných nebo instruktážních skupin podle potřeby.
Zjistěte více podrobností kliknutím na odkaz výše.
09 z 11
Klip na rozšíření OneNote nebo OneNote Web Clipper pro snadnější webový výzkum
Rozšíření webového prohlížeče, jako například Clip to OneNote nebo OneNote Web Clipper (moje předvolby), vám pomohou rychle zachytit informace v digitálních notebooků.
Možná jste nainstalovali aplikaci Send to OneNote při stahování aplikace OneNote for desktop. Může se objevit na hlavním panelu, což vám umožní zachytit položky na vašem stolním počítači.
Rozšíření, o kterých tu mluvím, jsou různé. Jedná se o doplňky nebo rozšíření pro váš internetový prohlížeč.
Jakmile je nainstalován ve vašem oblíbeném prohlížeči, měli byste vidět logo OneNote mezi ikonami prohlížeče (na obrazovce zde se zobrazí vpravo nahoře). Klepněte na toto tlačítko, přihlaste se do svého účtu Microsoft a potom odesílejte informace z internetu přímo do notebooku OneNote, což vede výzkum mnohem bezproblémověji.
10 z 11
Jděte bez papíru, když jste na cestě s aplikací nebo objektem objektivu Office pro aplikaci OneNote
Objekt Office Lens lze považovat za aplikaci pro funkci, kterou již máte v některých verzích aplikace OneNote: kameru pro dokumenty. fotografie slova a to je změní v vyhledávatelný text.
Jak Office Objektiv dělá OneNote více jako Evernote
Proč byste chtěli mít samostatnou aplikaci pro něco, co již máte? Přístupnost. Pokud se jedná o něco, co používáte po celou dobu, může být snadnější použít jako specializovanou aplikaci.
Navíc se to integruje přímo do vašich souborů OneNote, takže to může být zábavný způsob, jak zachytit informace doma, v kanceláři nebo na cestách.
11 z 11
Zvažte doplněk Gem pro Microsoft OneNote s 230 + dalšími funkcemi
Pro ty, kteří skutečně chtějí jemně vyladit svůj OneNote zážitek, podívejte se na doplňky OneNote Gem. To přidává 230 nebo více funkcí na šesti kartách v rozhraní Microsoft OneNote.
Ty mají tendenci vykonávat vysoce specifické funkce, mnohé související s jinými programy v sadě Office nebo dalšími produkty, jako je Evernote. Opět to může způsobit, že aplikace OneNote bude více podobná ostatním aplikacím Office, na které jste zvyklí, a pak některé! Najdete zde připomenutí, dávkové nástroje, tabulkové funkce, vyhledávací funkce, nástroje pro ukotvení a mnoho dalšího.
Koupit je samostatně nebo ve velkém. Tato stránka ukazuje úžasný rozpis toho, co vypadají nové lišty nabídek a co je k dispozici, a odkazy na 30denní bezplatné testy: Gem pro OneNote.
Jste připraven jít do něčeho jiného? Možná vás bude zajímat: Jak používat službu Microsoft OneNote na vašem Apple Watch .